Mungkin bagi sebagian orang, mengambil data dari sheet atau file lain di Excel adalah hal yang sulit dan memakan waktu. Namun sebenarnya, tidak perlu khawatir dan repot-repot manual melakukan pindah data satu per satu. Ada beberapa cara mudah untuk mengambil data dari sheet atau file lain di Excel yang dapat dipraktikkan secara otomatis. Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda mengambil data tersebut dengan mudah dan cepat.
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain di Excel
Pertama-tama, buka file Excel Anda dan buat worksheet baru yang akan digunakan sebagai tempat menyimpan data yang ingin diambil. Kemudian, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih cell di worksheet baru yang ingin dipakai sebagai awal tempat data yang diambil.
- Tulis formula berikut:
=Sheet2!A1(ganti Sheet2 dengan nama sheet yang berisi data yang ingin diambil dan ganti A1 dengan referensi cell tempat data yang ingin diambil). - Tekan enter dan lihat hasilnya. Data yang diambil akan muncul di cell tempat Anda menulis formula tadi.
- Salin formula tersebut ke semua cell yang ingin Anda gunakan sebagai tempat mengambil data.
- Jika ada perubahan pada data yang ingin diambil, cukup ubah referensi cell pada formula yang telah dibuat.
Cara Mengambil Data dari File Lain secara Otomatis
Selain mengambil data dari sheet lain di dalam file yang sama, kita juga bisa mengambil data dari file lain secara otomatis. Caranya adalah seperti berikut:
- Buka file Excel yang ingin digunakan sebagai tempat menyimpan data.
- Buka menu Data dan pilih From Other Sources kemudian From Excel.
- Pilih file Excel yang berisi data yang ingin diambil dan klik Open.
- Pilih sheet dan range data yang ingin diambil, lalu klik OK.
- Data akan muncul di lembar kerja yang baru. Jangan lupa untuk menyimpan file Excel tersebut untuk menyimpan link ke file lain.
FAQ
Apa saja keuntungan mengambil data dari sheet atau file lain di Excel?
Mengambil data dari sheet atau file lain di Excel memiliki beberapa keuntungan, di antaranya:
- Memudahkan pekerjaan yang berkaitan dengan data, karena tidak perlu melakukan copy-paste secara manual.
- Menghemat waktu, karena proses pengambilan data dapat dilakukan secara otomatis.
- Meminimalisir kesalahan manusia pada proses pengambilan data, karena proses tersebut dilakukan secara otomatis oleh komputer.
Apakah ada tutorial video yang dapat membantu saya memahami lebih dalam mengenai metode-metode pengambilan data di Excel?
Tentu saja! Berikut ini adalah video tutorial yang dapat membantu Anda memahami lebih dalam mengenai metode-metode pengambilan data di Excel:
