Belajar Excel memang memerlukan pemahaman dan latihan yang jeli agar bisa menguasai semua fitur yang tersedia. Salah satu fitur yang sangat berguna adalah cara mengambil data tertentu di Excel. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mengambil data tersebut menggunakan beberapa teknik yang berbeda-beda.
Gambar 1 – Cara Mengcopy Data Otomatis Menggunakan Vba Macro Excel
Satu teknik untuk mengambil data tertentu di Excel adalah dengan menggunakan VBA Macro. Dalam gambar 1 di atas, kita dapat melihat sebuah contoh bagaimana data di-copy secara otomatis menggunakan Macro. Dalam hal ini, menggunakan fungsi Macro terbukti sangat bermanfaat dan efisien karena kita dapat menyalin data dengan cepat dan akurat hanya dengan satu kali klik.
Untuk menggunakan Macro, kita perlu mengetahui kode-kode macro yang diperlukan. Berikut ini adalah contoh kode Macro:
Sub autofill()
Range("B2:B" & Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row).FormulaR1C1 = "=IF(RC[-1]<>"""",RC[-1],"""")"
End Sub
Sebagai contoh, jika Anda ingin menyiapkan data untuk digunakan di seluruh kolom, Anda dapat menggunakan fungsi autofill untuk membuat salinan data yang sama pada kolom lain secara otomatis. Anda dapat mencoba mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Microsoft Excel dan buka file dengan data yang ingin Anda copy.
- Pilih Seluruh data yang ingin Anda copy dan pastikan untuk memilih seluruh kolom yang ingin di-copy.
- Buat sebuah Macro dengan menekan tombol alt + F11 dan copy-paste kode Macro di atas ke dalam editor VBA.
- Tekan F5 untuk menjalankan Macro. Data telah di-copy secara otomatis dan siap digunakan.
Gambar 2 – Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Selain menggunakan Macro, teknik lain untuk mengambil data tertentu di Excel adalah dengan menggunakan fungsi-fungsi yang tersedia seperti vlookup, hlookup, index, match, dan sumif. Sebagai contoh, kita bisa menggunakan fungsi vlookup untuk mencari nilai tertentu dalam data dengan menggunakan kriteria tertentu. Dalam gambar 2 di atas, kita melihat sebuah contoh bagaimana data diambil dari sheet lain berdasarkan kriteria tertentu.
Untuk menggunakan fungsi vlookup, ikuti langkah-langkah berikut:
- Membuka file excel yang akan digunakan dan membuat sebuah sheet baru.
- Mendefinisikan kriteria pencarian yang ingin dilakukan, seperti nama, email, atau ID.
- Mendefinisikan range data pada sheet pertama, yang berisikan data-data yang akan dicari.
- Mendefinisikan range pada sheet baru, tempat di mana hasil pencarian akan ditampilkan.
- Mengetikkan rumus vlookup yang menghubungkan antara kriteria, range data, dan range hasil pencarian.
Contoh rumus untuk Vlookup adalah sebagai berikut:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index, [range_lookup])
Dalam rumus ini, lookup_value adalah nilai yang akan dicari, table_array adalah range data yang memuat nilai-nilai yang ingin dicari, column_index adalah kolom dari mana nilai akan diambil dan [range_lookup] adalah parameter opsional yang ingin digunakan untuk mencari nilai terdekat.
FAQ
Apa yang dimaksud dengan VBA Macro?
VBA Macro adalah salah satu fitur pada Excel yang memungkinkan kita untuk membuat skrip yang akan membantu melakukan pekerjaan rutin dengan lebih cepat dan efisien. Kode VBA Macro adalah serangkaian perintah atau instruksi yang dapat dieksekusi secara otomatis saat sebuah tombol atau tautan ditekan, disebut juga dengan event-driven programming.
Bagaimana cara mengambil data dengan cepat dan akurat di Excel?
Mengetahui teknik-teknik dasar dan kemampuan fungsi-fungsi yang tersedia pada Excel adalah kunci untuk mengambil data dengan cepat dan akurat. Ada beberapa teknik yang dapat digunakan, seperti VBA Macro dan fungsi-fungsi seperti vlookup, hlookup, index, match, dan sumif. Setiap teknik memiliki kelebihan dan kekurangan tertentu, jadi pilihlah teknik yang paling sesuai dengan tugas dan kebutuhan Anda.
Sebagai tambahan untuk membantu Anda memahami beberapa teknik yang telah dijelaskan di atas, berikut adalah video tutorial dari sumber yang dapat dipercaya untuk membantu memvisualisasikan dan memahami lebih dalam.
Dalam video ini, kita akan membahas bagaimana teknik-teknik yang telah dijelaskan di artikel ini dapat diterapkan dalam Excel. Semoga video ini dapat membantu meningkatkan pemahaman Anda tentang cara mengambil data di Excel dan memberikan manfaat yang baik untuk aktivitas Anda sehari-hari.
