Excel adalah salah satu aplikasi yang paling sering digunakan di seluruh dunia. Kemampuannya yang sangat fleksibel dan dapat diatur secara pribadi memungkinkan orang untuk membuat pekerjaan yang lebih mudah dan efisien. Salah satu fitur yang dapat digunakan agar lebih efisien adalah filter data dengan kriteria tertentu di Excel. Pada artikel ini, kami akan membahas cara untuk mengambil data dengan kriteria tertentu di Excel dan memberikan beberapa contoh.
Rumus Menampilkan Data Dengan Kriteria Tertentu Pada Excel
Pertama-tama, mari kita lihat bagaimana cara menampilkan data dengan kriteria tertentu menggunakan rumus pada Excel. Fungsi atau rumus yang kita gunakan adalah SUMIFS dan COUNTIFS untuk menghitung jumlah data yang sesuai dengan kriteria tertentu. Dalam contoh ini, kita akan mencoba menampilkan jumlah siswa yang mendapat nilai lebih dari 80 pada ujian matematika.
Langkah-langkahnya adalah:
- Pilih sel pada tempat Anda ingin menampilkan hasil.
- Masukkan rumus =SUMIFS(nilai_matematika_range,kriteria_nilai_range,”>80”)
- Tekan Enter dan hasil akan muncul pada sel tempat Anda memasukkan rumus.
Sangat mudah bukan? Dalam hal ini, nilai_matematika_range adalah kisaran sel yang berisi nilai matematika, dan kriteria_nilai_range adalah kisaran sel yang berisi kriteria nilai yang akan digunakan untuk memfilter data.
Mengambil Data Dari Sheet Lain Dengan Kriteria Tertentu
Selanjutnya, kami akan membahas bagaimana cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel. Ini sangat berguna ketika Anda memiliki beberapa lembar kerja dalam satu file dan Anda ingin mengekstrak data dari satu lembar kerja dengan kriteria tertentu dan menampilkan hasilnya di lembar kerja yang berbeda.
Langkah-langkahnya adalah:
- Pilih sel pada tempat Anda ingin menampilkan hasil.
- Masukkan rumus =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,FALSE)
- Tekan Enter dan hasil akan muncul pada sel tempat Anda memasukkan rumus.
Pada contoh di atas, lookup_value adalah nilai yang ingin Anda cari dalam tabel yang mengandung informasi yang ingin Anda ambil. Table_array adalah jangkauan sel di mana tabel dengan informasi yang ingin Anda ambil diambil. Col_index_num adalah nomor kolom dalam jangkauan sel yang mengandung informasi yang ingin Anda ambil. FALSE digunakan untuk memastikan bahwa pencarian identik untuk nilai yang diberikan.
Cara Mengambil Data dari Tabel Lain Dengan Kriteria Tertentu di Excel
Selain mengambil data dari beberapa lembar kerja atau sheet, Excel juga memungkinkan pengguna untuk mengambil data dari tabel lain dengan kriteria tertentu. Ini memungkinkan Anda untuk mengambil data dari berbagai sumber dan menggabungkannya menjadi satu tabel yang lebih besar.
Langkah-langkahnya adalah:
- Pilih sel pada tempat Anda ingin menampilkan hasil.
- Masukkan rumus =SUMIFS(nilai_range,kriteria_range1,”criteria1”,kriteria_range2,”criteria2”,…)
- Tekan Enter dan hasil akan muncul pada sel tempat Anda memasukkan rumus.
Pada contoh di atas, nilai_range adalah jangkauan sel tempat nilai yang ingin Anda ambil disimpan. Kriteria_range1, kriteria_range2, dan seterusnya adalah jangkauan sel tempat kriteria yang digunakan untuk memfilter data disimpan. Criteria1, criteria2, dan seterusnya adalah kriteria yang digunakan untuk memfilter data.
Contoh-contoh penerapan
Setelah melihat beberapa cara untuk mengambil data dengan kriteria tertentu pada Excel, ada beberapa contoh penerapannya dalam kehidupan sehari-hari.
Contoh #1 – Pengambilan data pembelian pelanggan dengan kriteria tertentu
Bagi perusahaan ritel, mengambil data pelanggan dengan kriteria tertentu sangat penting untuk mengevaluasi kinerja penjualan dan memprediksi pola belanja pelanggan di masa depan. Untuk mengambil data ini, Anda bisa menggunakan VLOOKUP atau SUMIFS untuk mengambil jumlah pembelian pelanggan dengan kriteria seperti umur, jenis kelamin, atau frekuensi pembelian.
Contoh #2 – Pengambilan data hasil survey dengan kriteria tertentu
Untuk perusahaan yang bergerak di bidang pemasaran, mengumpulkan dan menganalisis data hasil survey penting untuk mengetahui preferensi pelanggan dan memperbaiki kualitas produk atau jasa. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan VLOOKUP atau SUMIFS untuk mengambil data survey yang sesuai dengan kriteria tertentu, seperti usia responden atau jenis kelamin.
FAQ
Apa itu Excel?
Excel adalah aplikasi lembar kerja elektronik yang dikembangkan oleh Microsoft. Ini digunakan untuk menyimpan, mengorganisir, dan menganalisis data yang dikumpulkan dalam bentuk angka atau teks.
Apakah Excel mudah digunakan?
Excel memiliki beberapa fitur yang dapat dipelajari oleh pengguna dengan semua tingkat kecakapan. Dari rumus sederhana untuk menghitung, hingga analisis data lebih kompleks seperti pivot table. Untuk pengguna baru, Excel memiliki banyak tutorial dan sumber daya online yang tersedia untuk membantu mereka belajar.
Excel adalah alat yang sangat berguna untuk mengorganisir dan menganalisis data. Dengan menggunakan filter data dengan kriteria tertentu di Excel, pengguna dapat menghemat waktu, meningkatkan efisiensi, dan membuat pekerjaan lebih mudah. Dalam artikel ini, kami telah membahas beberapa cara untuk mengambil data dengan kriteria tertentu pada Excel, serta memberikan beberapa contoh penerapannya dalam kehidupan sehari-hari. Jangan lupa menonton video tutorial kami untuk memahami konsep lebih baik lagi.
