Cara Mengambil Data Dari Website Ke Excel

Pertumbuhan teknologi dan kebutuhan data yang semakin besar membuat pengolahan data semakin diperlukan, salah satu sarana pengolahan data yang paling populer saat ini adalah Microsoft Excel. Microsoft Excel adalah program pengolah data eletronik yang memungkinkan penggunanya melakukan analisis dan kalkulasi data dengan cepat dan mudah.

Salah satu fitur yang paling populer digunakan dalam Microsoft Excel adalah VLOOKUP atau vertical lookup. Dengan VLOOKUP, kita dapat dengan mudah mengambil data dari dua sumber database yang berbeda dengan menggunakan kunci atau identifier data yang sama. Berikut adalah contoh rumus VLOOKUP pada Microsoft Excel.

= VLOOKUP(lookup value, table array, column index number, range lookup)

1. Lookup Value : nilai atau identifier yang ingin kita cari di tabel data.
2. Table Array : Range atau tabel yang berisi data atau nilai yang akan kita ambil.
3. Column Index Number : Nomor kolom yang ingin kita ambil nilainya.
4. Range Lookup : Opsional, jika nilainya FALSE maka data harus cocok secara tepat, jika TRUE maka nilai yang terdekat dengan lookup value akan diambil.

Namun, terkadang kita ingin mengambil data dari file Excel yang berbeda. Dalam kasus ini, kita dapat menggunakan rumus yang sedikit lebih kompleks yang melibatkan penggunaan fungsi INDIRECT dan CONCATENATE.

Fungsi INDIRECT pada Excel memungkinkan pengguna untuk merujuk ke sebuah sel yang ditentukan dalam sebuah formula. Sementara itu, fungsi CONCATENATE pada Excel memungkinkan pengguna untuk menggabungkan dua atau lebih nilai atau string menjadi satu nilai atau string.

Menggunakan Fungsi INDIRECT

Contoh sederhana penggunaan fungsi ini adalah ketika kita ingin membuat sebuah formula pada sebuah sheet yang merujuk ke sebuah cell pada sheet yang berbeda. Kita dapat menggunakan fungsi INDIRECT untuk melakukan hal ini.

Baca Juga : Cara Membuat Saldo Otomatis Di Excel

Misalnya kita ingin mengambil nilai pada cell A1 di sheet yang berbeda. Kita dapat melakukannya dengan menggunakan rumus berikut:

=INDIRECT(“‘Sheet2’!A1”)

Penjelasan Rumus:
1. “‘Sheet2’!A1″ : Merupakan string text yang digunakan untuk menunjukkan sheet dan cell yang ingin diambil nilainya.
2. INDIRECT() : Digunakan untuk mengeksekusi string text menjadi sebuah range.

Menggunakan Fungsi CONCATENATE

Contoh sederhana penggunaan fungsi ini adalah ketika kita ingin menggabungkan dua atau lebih nilai atau string menjadi satu nilai atau string.

Misalnya kita ingin menggabungkan nilai pada cell A1 dan B1 menjadi satu string. Kita dapat melakukannya dengan menggunakan rumus berikut:

=CONCATENATE(A1,” “,B1)

Penjelasan Rumus:
1. A1,” “,B1 : Merupakan dua string text dan sebuah spasi yang digunakan untuk menggabungkan nilai dari dua sel.
2. CONCATENATE() : Digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih nilai atau string menjadi satu nilai atau string.

Cara Mengambil Data Dari Sheet Lain di Excel

Salah satu keuntungan dari Microsoft Excel adalah, kita bisa dengan mudah mengambil data dari sheet lain dengan menggunakan rumus VLOOKUP yang telah dijelaskan diatas. Kita hanya perlu menentukan kisaran data atau tabel yang menjadi sumber data, kemudian mengisi parameter-nya yang sesuai. Namun, jika kita ingin mengambil data dari file Excel yang berbeda, maka kita harus melibatkan fungsi INDIRECT dan CONCATENATE.

Berikut adalah beberapa langkah untuk mengambil data dari sheet lain di Excel:

1. Buka file budget.xlsx dan buat sheet baru dengan nama “Transaction Data”.
2. Pada sheet “Income”, klik sel pada “Transaction” column.
3. Pada ribbon, klik “Formulas” lalu klik icon “Define Name”.
4. Ketik nama “Transaction” pada “Name” field, kemudian tentukan “Scope” nya dengan memilih sheet “Income”.
5. Klik pada sel “Transaction” column pada sheet “Income”, kemudian masukkan rumus berikut pada cell A2 pada sheet “Transaction Data”.