Excel adalah salah satu aplikasi komputer yang paling banyak digunakan untuk mengolah data. Dalam pemakaian sehari-hari, kita seringkali diminta untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu. Hal ini bisa menjadi cukup menyulitkan, terutama apabila kita belum terbiasa dengan rumus-rumus di Excel. Namun, tak perlu khawatir, karena kali ini kita akan membahas cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel.
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuka file Excel yang ingin kita olah. Pada contoh ini, kita akan menggunakan file Excel yang berisi data penjualan sepeda di beberapa kota.
Untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu, kita akan menggunakan rumus VLOOKUP. Rumus ini memungkinkan kita untuk mencari nilai dari kolom lain berdasarkan nilai tertentu di kolom lainnya.
Sebagai contoh, pada file Excel ini kita ingin mengambil data penjualan sepeda di kota Surabaya. Kita akan melakukannya dengan cara berikut:
1. Buat sheet baru dengan nama “Surabaya”.
2. Masukkan rumus VLOOKUP ke kolom A di sheet “Surabaya”.
Rumus ini akan mencari nilai di kolom “Kota” di sheet “Data Penjualan Sepeda”. Apabila nilai yang ditemukan sama dengan “Surabaya”, maka akan mengambil nilai yang sesuai di kolom “Penjualan” dan “Tanggal”.
Untuk membuat rumus VLOOKUP, ketikkan =VLOOKUP("Surabaya",'Data Penjualan Sepeda'!$A$1:$D$11,2,FALSE) di sel A2 di sheet “Surabaya”. Rumus ini akan mengambil nilai di kolom PD (kolom kedua) di sheet “Data Penjualan Sepeda” apabila nilai di kolom A sama dengan “Surabaya”.
3. Lakukan copy-paste rumus VLOOKUP ke sel A3 dan A4 di sheet “Surabaya”.
Maka, kita akan mendapatkan data penjualan sepeda di kota Surabaya pada sheet “Surabaya”.
FAQ
1. Apa yang dimaksud dengan rumus VLOOKUP?
Rumus VLOOKUP adalah rumus di Excel yang digunakan untuk mencari nilai dalam suatu daftar berdasarkan kriteria tertentu. Rumus ini sangat berguna dalam mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu.
2. Apa kelebihan menggunakan rumus VLOOKUP untuk mengambil data dari sheet lain?
Kelebihan menggunakan rumus VLOOKUP untuk mengambil data dari sheet lain adalah kecepatan dan kemudahan dalam penggunaannya. Rumus ini hanya membutuhkan beberapa langkah sederhana untuk dilakukan dan dapat memberikan hasil yang akurat.
