Excel adalah aplikasi yang digunakan dalam banyak industri untuk menyimpan, mengolah, dan menganalisis data. Namun, terkadang kita membutuhkan data dari lembar kerja lain untuk digunakan dalam lembar kerja yang sedang kita kerjakan. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mengambil data dari lembar kerja lain di Excel.
1. Menggunakan Rumus Referensi Sel
Cara termudah untuk mengambil data dari lembar kerja lain di Excel adalah dengan menggunakan rumus referensi sel. Rumus referensi sel digunakan untuk merujuk ke sel-sel di seluruh lembar kerja yang sama atau di lembar kerja lain.
Sebagai contoh, kita memiliki dua lembar kerja. Lembar kerja pertama berisi data karyawan, sementara lembar kerja kedua berisi data gaji karyawan. Kita ingin mengambil data gaji untuk karyawan pada lembar kerja pertama dan menampilkan di samping nama karyawan.
Untuk melakukannya, kita dapat menggunakan rumus referensi sel seperti ini:
“`
=Sheet2!B2
“`
Di mana Sheet2 adalah nama lembar kerja kedua dan B2 adalah sel tempat data gaji disimpan.
Kita dapat menyalin rumus ini ke sel-sel lain di sebelah kanan nama-nama karyawan dan data gaji akan ditampilkan untuk setiap karyawan.
2. Menggunakan Rumus INDIRECT
Rumus referensi sel berguna jika kita tahu lokasi sel yang ingin kita ambil. Namun, jika kita ingin mengambil sel yang berubah lokasinya secara dinamis, kita dapat menggunakan rumus INDIRECT.
Sebagai contoh, kita memiliki dua lembar kerja. Lembar kerja pertama berisi data mahasiswa, termasuk nama dan jurusan. Lembar kerja kedua berisi data nilai mahasiswa untuk setiap jurusan. Kita ingin mengambil nilai untuk setiap mahasiswa dan menampilkan di sebelah nama mereka pada lembar kerja pertama.
Untuk melakukannya, kita dapat menggunakan rumus INDIRECT seperti ini:
“`
=INDIRECT(“‘”&B2&”‘!B2”)
“`
Di mana B2 adalah sel tempat nama jurusan disimpan pada lembar kerja pertama dan B2 adalah sel tempat data nilai disimpan pada lembar kerja kedua.
Kita dapat menyalin rumus ini ke sel-sel lain di sebelah kanan nama-nama mahasiswa dan nilai akan ditampilkan untuk setiap mahasiswa sesuai dengan jurusan mereka.
FAQ
1. Apa yang harus dilakukan jika nama lembar kerja yang ingin diambil datanya memiliki spasi?
Jika nama lembar kerja memiliki spasi, kita harus menggunakan kutipan tunggal di sekitar nama lembar kerja dalam rumus, seperti ini:
“`
= ‘Nama Lembar Kerja’ !B2
“`
2. Apakah rumus referensi sel dan rumus INDIRECT dapat digunakan untuk mengambil data dari file Excel yang berbeda?
Ya, rumus referensi sel dan INDIRECT dapat digunakan untuk mengambil data dari file Excel yang berbeda dengan menambahkan nama file setelah nama lembar kerja dalam rumus. Contoh:
“`
='[Nama File.xlsx]Nama Lembar Kerja’!B2
“`
Video Tutorial: “Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel”
Video tutorial ini membahas cara mengambil data dari lembar kerja lain di Excel dengan menggunakan rumus IF dan INDEX. Tutorial ini cocok untuk mereka yang ingin belajar cara mengambil data secara dinamis berdasarkan kriteria yang diberikan.
FAQ
1. Bagaimana cara mengambil data dari lembar kerja yang tersembunyi?
Untuk mengambil data dari lembar kerja yang tersembunyi, kita harus menampilkan lembar kerja tersebut terlebih dahulu dengan mengklik kanan pada nama lembar kerja dan memilih “Unhide Sheet”. Setelah itu, kita dapat menggunakan rumus referensi sel atau rumus INDIRECT untuk mengambil data seperti biasa.
2. Apa yang harus dilakukan jika lembar kerja yang ingin diambil datanya terletak pada file Excel yang berbeda?
Jika lembar kerja berada pada file Excel yang berbeda, kita harus membuka file Excel tersebut dan menggunakan rumus yang disebutkan di atas untuk mengambil data dari lembar kerja yang diinginkan.
Dalam kesimpulan, mengambil data dari lembar kerja lain di Excel dapat membantu kita menghemat waktu dan mempercepat proses kerja. Dalam artikel ini, kita telah membahas dua cara yang berbeda untuk mengambil data dari lembar kerja lain, yaitu menggunakan rumus referensi sel dan rumus INDIRECT. Selain itu, kita juga telah membahas FAQ yang berguna dan video tutorial yang dapat membantu untuk memahami lebih lanjut cara mengambil data dari lembar kerja lain di Excel.
