Cara Mengambil Data Dari Sheet Lain Excel

Cara mengambil data dari sheet lain di Excel tentu menjadi salah satu keterampilan penting bagi setiap orang yang bekerja dengan spreadsheet. Ada berbagai alasan mengapa seseorang perlu mengambil data dari beberapa lembar worksheet dalam satu file Excel. Seperti mencari data tertentu, menghitung data dari beberapa worksheet, atau membuat laporan lintas worksheet.

Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel

Jika Anda ingin mengambil data dari worksheet lain dengan kriteria tertentu, Anda dapat menggunakan rumus INDEX dan MATCH.

Langkah-langkah untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel adalah sebagai berikut:

1. Pembukaan file Excel yang berisi worksheet yang ingin digunakan.
2. Pilih atau buka worksheet sumber data yang ingin diambil
3. Seleksi cell dimana hasil data ingin dimunculkan
4. Ketik formula =INDEX(Array_range,MATCH(lookup_value,lookup_array,0))
5. Masukkan range array sebagai daerah sel surah ayat, atau referensi sel di sekitar daerah tersebut.
6. Masukkan lookup array sebagai sel-sel yang berisi nilai pencarian (daftar nama atau kalimat yang ingin Anda temukan).
7. Masukkan lookup value sebagai nilai yang harus dicari atau sebutkan.
8. Setelah mengetik rumus, jangan tekan plus array, press alt+ctrl+enter untuk membuat formula array dengan tanda kurung kurang dari dan lebih besar dari di sekitarnya .
9. Jika rumus diketik dengan benar, maka Excel akan menampilkan hasil pencarian sesuai dengan kriteria Anda

Selain menggunakan rumus INDEX dan MATCH untuk mengambil data dari worksheet lain dengan kriteria tertentu, Anda juga dapat menggunakan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP. Namun, rumus tersebut memiliki beberapa kelemahan, seperti tidak mampu mencari nilai di sebelah kanan atau bawah sel referensi.

Cara Mengambil Data Dari Sheet Lain di Excel

Selain mengambil data dengan kriteria tertentu, Anda juga bisa mengambil data dari sheet lain di Excel dengan cara lain. Caranya mungkin terlihat agak berbeda, tapi Anda masih bisa mendapatkan data dengan mudah.

Langkah-langkah untuk mengambil data dari sheet lain di Excel adalah sebagai berikut:

1. Buka file Excel yang berisi worksheet sumber data
2. Buka file Excel lain yang akan digunakan sebagai lembar kerja pengambilan data, dan hindari penghapusan, penggabungan, atau perubahan tabel sumber data. Tetapkan tabel sumber untuk laporan data target.
3. Seleksi cell tempat Anda ingin menempatkan data (biasanya di worksheet kerja pengambilan data Anda)
4. Ketik tanda sama dengan (=) dan buka workbook sumber data
5. Buka worksheet sumber data dan seleksi data yang ingin Anda copot. Gunakan koma untuk menandai perbedaan data, dan tekan enter untuk menyelesaikan rumus ini.
6. Hasil akan disalin ke dalam worksheet pengambilan data.

Jadi, itulah cara mengambil data dari sheet lain di Excel dengan beberapa langkah yang sederhana. Pastikan Anda memilih langkah yang sesuai dengan kebutuhan Anda, dan lakukan dengan teliti agar Anda bisa memperoleh data yang Anda inginkan.

Rumus Macro Mengambil Data Dari File Lain

Selain menggunakan rumus INDEX, MATCH, VLOOKUP, dan HLOOKUP, Anda juga dapat menggunakan rumus Macro untuk mengambil data dari file lain di Excel.

Rumus Macro dapat Anda gunakan untuk mengambil data dari file lain dengan lebih mudah dan efektif. Namun, untuk menggunakan rumus Macro, Anda harus mengaktifkan fitur Macro terlebih dahulu melalui pengaturan Excel.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan rumus Macro untuk mengambil data dari file lain di Excel:

1. Buka file Excel sumber data
2. Klik tombol Developer pada tab Excel Ribbon
3. Pilih “Visual Basic” dari grup Code
4. Visual Basic Editor akan terbuka dan pilih “Insert” dari menu utama
5. Pilih “Module” sehingga kode modul kosong dibuat
6. Salin kode Macro
7. Simpan kode Macro dengan klik “File” dan pilih “Save”

Setelah menyimpan kode Macro, Anda dapat menggunakan rumus Macro untuk mengambil data dari file lain. Caranya adalah dengan melewatkan file lokasi dari data yang ingin Anda ambil sebagai argumen untuk fungsi Macro.

Sebagai contoh, berikut adalah rumus Macro yang dapat Anda gunakan untuk mengambil data dari file lain:

Sub CopyRangeFromClosedWorkbook()

Dim WB As Workbook, SourceRange As Range, DestRange As Range

Set WB = Workbooks.Open("C:\folder dimana data berada\[Nama File.xlsx]Nama Sheet di mana Data diambil")

Set SourceRange = WB.Sheets("Nama Sheet di mana data diambil").Range("A1:A5")

Set DestRange = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("B1:B5")

SourceRange.Copy DestRange

WB.Close False

End Sub

Jadi, itulah cara menggunakan rumus Macro untuk mengambil data dari file lain di Excel. Meskipun langkah-langkahnya sedikit rumit, Anda masih bisa mendapatkan data dengan mudah dan efektif.

Rumus Excel Vlookup Mengambil Data Dari File Lain

Selain menggunakan rumus Macro, rumus VLOOKUP juga dapat digunakan untuk mengambil data dari file lain di Excel. Rumus VLOOKUP adalah salah satu rumus yang paling banyak digunakan dalam Excel dan mudah digunakan bahkan oleh pemula.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan rumus VLOOKUP untuk mengambil data dari file lain di Excel:

1. Buka file Excel sumber data
2. Pilih lembar kerja di mana data yang ingin Anda ambil disimpan
3. Buat tabel sumber yang mencakup data yang ingin Anda ambil dan kolom indeks Anda (yaitu, kolom yang mengidentifikasi data yang ingin Anda ambil)
4. Buka file Excel lain yang ingin Anda gunakan untuk lembar kerja pengambilan data
5. Pilih cell di mana Anda ingin menempatkan hasil Anda
6. Ketik rumus VLOOKUP: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
7. Masukkan lookup_value sebagai nilai yang ingin Anda cari atau sebutkan
8. Masukkan table_array sebagai kisaran sel di mana data Anda tersimpan (misalnya, A1: C10)
9. Masukkan col_index_num sebagai kolom data yang ingin Anda ambil (misalnya, 2 untuk kolom kedua)
10. Terakhir, masukkan range_lookup sebagai nilai ABSOLUTE sejati (misalnya, FALSE) untuk pencarian yang akurat
11. Tekan enter untuk menyelesaikan rumus

Jadi, itulah cara menggunakan rumus VLOOKUP untuk mengambil data dari file lain di Excel. Pastikan Anda memilih referensi yang tepat, gunakan formula dengan benar, dan selalu cek hasilnya sebelum digunakan.

Frequently Asked Questions

1. Apakah ada cara mudah untuk mencari data dari beberapa sheet di Excel?

Jawaban: Ya, Anda dapat menggunakan rumus INDEX dan MATCH untuk mencari data dari beberapa sheet di Excel. Langkah-langkahnya sangat mudah dan efektif.

2. Bagaimana cara menggunakan rumus VLOOKUP untuk mencari data dari file lain di Excel?

Jawaban: Untuk menggunakan rumus VLOOKUP untuk mencari data dari file lain di Excel, ikuti langkah-langkah berikut: buka file Excel sumber data, buat tabel sumber, masukkan rumus VLOOKUP, dan tekan enter untuk menyelesaikan rumus.

Video Tutorial Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel

Berikut adalah video tutorial lengkap tentang cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel:

Video tutorial ini membantu Anda memahami cara menggunakan rumus INDEX dan MATCH untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel. Jangan ragu untuk mencoba tutorial ini, dan pastikan Anda memilih langkah yang tepat dan melakukan dengan benar.