Cara Mengambil Data Dari Ms Access Ke Excel

Cara mengambil data dari sheet lain di Excel sering menjadi masalah bagi banyak orang karena belum memahami teknik yang tepat. Excel menjadi salah satu aplikasi penting di kantor, terutama untuk perusahaan besar. Microsoft Excel digunakan untuk membuat laporan, menghitung angka, atau mengatur data bisnis. Oleh karena itu, untuk memanfaatkan fitur ini dengan baik, kita perlu memahami teknik dasar untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu. Berikut adalah beberapa cara untuk melakukannya:

Cara Mengambil Data dengan Rumus VLOOKUP

Rumus VLOOKUP adalah salah satu rumus Excel paling dasar yang memungkinkan kita mengambil data dari sheet lain. Biasanya, rumus ini digunakan untuk mencari nilai tertentu di dalam tabel. Dalam penggunaannya, rumus Excel VLOOKUP umumnya digunakan dalam beberapa parameter, di antaranya:

• Nilai tertentu yang ingin dicari
• Jangkauan di mana nilai tersebut harus dicari
• Kolom di mana nilai yang dicari ditemukan

Selain itu, rumus VLOOKUP juga memungkinkan kita menentukan apakah ingin mencari nilai yang paling mirip atau mencari nilai persis. Berikut adalah rumus VLOOKUP yang dapat kita gunakan untuk mengambil data dari sheet lain:

 =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])  

Step by Step

1. Pertama, buka lembar kerja di mana Anda ingin mengambil data, kemudian klik sel pada baris pertama di kolom di mana Anda ingin menempelkan data.
2. Lalu, ketik rumus VLOOKUP. Berikut adalah tata letaknya:

   =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

3. Setelah Anda mengetikkan rumus diatas, klik enter. Kemudian, Anda akan melihat data dari sheet lain telah ditampilkan.

Cara Mengambil Data Dari File Lain Secara Otomatis

Langkah kedua untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel adalah dengan cara secara otomatis. Cara ini duapat dilakukan melalui teknik Pemrosesan Macro. Macro adalah script pihak ketiga yang memungkinkan pengguna untuk mengontrol komputer, membuat otomatisasi dan tugas-tugas perulangan, serta mempercepat proses di Excel. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengambil data dari file lain secara otomatis:

Step by Step

1. Pertama, buka Microsoft Excel, lalu buat lembar kerja baru dan simpan dengan nama tertentu.
2. Setelah itu, masukkan data yang akan diambil dari file lain ke dalam lembar kerja baru dengan nama tertentu.
3. Pilih Tools pada menu bar, pilih Macro, lalu klik Visual Basic Editor.
4. Pilih New Module, dan ketikkan kode berikut ini ke dalam modul:

Sub ImportData()
ActiveSheet.Range("A1:M800").ClearContents
    With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:= _
        "OLEDB;Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;User ID=Admin;Data Source=" & _
        "C:\DataFromAnotherFile.xlsx;Mode=Read;" & _
        "Extended Properties=""HDR=YES;IMEX=1"";", Destination:=Range("A1"))
        .CommandType = xlCmdTable
        .CommandText = Array("Sheet1$")
        .Refresh BackgroundQuery:=False
    End With
End Sub

5. Simpan modul dengan nama import_data dan keluar dari editor Visual Basic.
6. Klik tombol View lalu pilih Toolbar. Setelah itu pilih Task Pane, dan kemudian klik Import Data.
7. Ikuti instruksi dan pilih kolom yang ingin diambil dari file lain. Kemudian, klik tombol Finish.
8. Data dari file lain sekarang sudah tersedia secara otomatis di lembar kerja baru Excel.

FAQ

Apa Itu Microsoft Excel?

Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang dirancang dan dikembangkan oleh Microsoft untuk penggunaan bisnis atau personal. Excel memiliki kemampuan untuk mempermudah pengelolaan data dan perhitungan seperti keuangan, penjualan, dan sumber daya manusia. Excel merupakan salah satu dari aplikasi office yang paling populer dan digunakan di seluruh dunia.

Kenapa Excel sangat penting untuk Perusahaan?

Microsoft Excel memudahkan pengguna dalam melakukan penghitungan dan organisasi transaksi sejumlah besar dari pekerjaan bisnis seperti keuangan, sumber daya manusia, manajemen stok, dan sebagainya. Dalam perusahaan besar, penggunaan Excel sangat umum dan sangat membantu dalam menyelesaikan tugas sehari-hari. Sebagai hasilnya, Microsoft Excel selalu menjadi program yang sangat penting dan paling digunakan di seluruh dunia untuk membantu pekerjaan bisnis.

Video Tutorial: Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel