Excel merupakan salah satu program aplikasi untuk pengolahan data yang sangat populer digunakan di berbagai bidang, seperti dalam kegiatan administrasi, keuangan, dan lain-lain. Salah satu kelebihan dari Excel adalah kemampuannya untuk melakukan analisis data dengan cepat dan mudah, seperti melakukan pengambilan data dari sheet lain dengan kriteria tertentu. Hal ini sangat berguna ketika kita ingin menganalisis data yang terdapat dalam file Excel yang memiliki banyak sheet.
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel, kita dapat menggunakan fitur VLOOKUP. Fitur ini memungkinkan kita untuk mencari nilai tertentu berdasarkan kriteria yang kita tentukan. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin kita ambil datanya.
- Pada sheet yang ingin kita ambil datanya, tentukan kriteria yang ingin kita gunakan untuk mencari datanya. Contoh: kita ingin mencari data sales dari produk A pada bulan Januari.
- Buat sebuah tabel baru pada sheet yang berbeda untuk menampung data yang akan kita ambil dari sheet sebelumnya.
- Pada tabel baru tersebut, buatlah kolom-kolom dengan nama yang sama dengan kolom-kolom pada sheet sebelumnya yang akan kita ambil datanya.
- Pada kolom pertama pada tabel baru, masukkan rumus VLOOKUP. Contoh:
=VLOOKUP(A2,'Sheet1'!$A$1:$D$1000,2,FALSE). Keterangan penggunaan rumus:A2: nomor baris pada kolom pertama tabel baru.'Sheet1'!$A$1:$D$1000: rentang sel pada sheet sebelumnya yang akan diambil datanya.2: nomor kolom pada sheet sebelumnya yang akan diambil datanya.FALSE: menandakan bahwa kita ingin mencari data yang persis sama dengan kriteria yang kita tentukan.
- Copy rumus tersebut hingga semua baris pada tabel baru terisi.
- Hasilnya, tabel baru tersebut akan menampilkan data dari sheet sebelumnya yang telah kita seleksi berdasarkan kriteria yang kita tentukan.
Cara Menampilkan Data Sesuai Dengan Kriteria Tertentu di Excel
Selain menggunakan fitur VLOOKUP, kita juga dapat menggunakan fitur FILTER pada Excel untuk menampilkan data sesuai dengan kriteria tertentu. Fitur ini dipopulerkan oleh Microsoft Excel 365, sehingga jika kita menggunakan versi yang lebih lama, maka fitur ini mungkin belum tersedia.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menampilkan data sesuai dengan kriteria tertentu menggunakan fitur FILTER:
- Siapkan data yang akan ditampilkan pada sheet tertentu.
- Pada sheet tersebut, klik pada salah satu sel pada kolom pembuat judul (header).
- Pada menu atas, klik pada opsi Data lalu pilih Filter.
- Akan muncul tanda panah di setiap kolom pada header. Klik pada tanda panah pada kolom yang ingin kita seleksi datanya.
- Pilih opsi Select All untuk menampilkan semua data yang ada pada kolom tersebut atau pilih opsi lainnya sesuai dengan kriteria yang ingin kita tentukan.
- Setelah mengklik pada opsi tersebut, data pada sheet tersebut akan secara otomatis menampilkan data sesuai dengan kriteria tertentu yang kita pilih pada kolom pembuat judul.
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
1. Apa saja kriteria yang dapat saya gunakan untuk mengambil atau menampilkan data pada Excel?
Kriteria yang dapat digunakan untuk mengambil atau menampilkan data pada Excel dapat berupa kriteria teks, angka, tanggal, atau kombinasi dari kriteria tersebut. Contoh kriteria teks: “produk A”, “sales”, dst. Contoh kriteria angka: “100”, “>=500”, dst. Contoh kriteria tanggal: “1/1/2022”, “>=3/15/2022”, dst. Setelah menentukan kriteria, kita dapat menggunakan rumus VLOOKUP, atau menggunakan fitur FILTER untuk menampilkan data sesuai dengan kriteria tersebut.
2. Apakah Excel memiliki fitur lain yang dapat digunakan untuk mengambil atau menampilkan data dengan lebih mudah?
Selain fitur VLOOKUP dan FILTER, Excel juga memiliki fitur INDEX dan MATCH yang dapat digunakan untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu. Selain itu, terdapat pula fitur Pivot Table yang sangat berguna untuk melakukan analisis data dengan cepat dan mudah. Fitur-fitur tersebut dapat membantu kita untuk mengambil atau menampilkan data dengan lebih mudah.
