Cara Mengambil Data Dari Kolom Di Sheet Lain Excel

Apakah Anda pernah mengalami kesulitan dalam mengambil data dari satu sheet Excel ke sheet yang lain? Jangan khawatir, pada artikel kali ini kita akan membahas cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel.

Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel

Cara paling sederhana untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel adalah dengan menggunakan rumus VLOOKUP. Rumus ini cukup populer dikalangan pengguna aplikasi Spreadsheet karena merupakan rumus yang mudah digunakan dan cukup efektif dalam memproses data.

Berikut adalah prosedur untuk menggunakan rumus VLOOKUP:

1. Buka file Excel yang akan Anda gunakan, kemudian klik tab “Sheet1” atau sheet yang ingin Anda ambil datanya.
2. Ketikan namanya pada kolom A, dan ketikan data yang akan diambil pada kolom B. Misalnya: nama Anda pada kolom A dan alamat email pada kolom B.
3. Buat nama atau label untuk range data ini. Misalnya, “DataPelanggan” pada kolom A1:B10. Untuk melakukannya, klik tab “Formula” dan pilih “Define Name”. Ketikan “DataPelanggan” pada kolom Name.
4. Buat sheet baru dan ketikan header yang sesuai dengan data yang ingin Anda ambil. Misalnya: “Email Pelanggan” pada kolom A1 dan “Data” pada kolom B1.
5. Pada sel B2, ketikan rumus VLOOKUP. Misalnya: =VLOOKUP(“NamaPelanggan”,DataPelanggan,2,FALSE). Penjelasan dari rumus tersebut adalahVLOOKUP akan mencari NamaPelanggan pada range DataPelanggan, dan akan mengambil nilai pada kolom ke-2. Parameter ke-4 (FALSE) menunjukkan bahwa pencarian tidak dilakukan secara dekat, tetapi mencari nilai yang tepat.
6. Salin rumus tersebut ke sel-sel lain pada kolom B untuk mengambil data dari sheet yang sama dengan persyaratan yang sama.

Rumus Excel Untuk Menampilkan Data dari Sheet Lain

Saat melakukan analisis data, seringkali kita memerlukan data yang terdapat pada sheet yang berbeda. Salah satu cara untuk menampilkan data dari sheet lain adalah dengan menggunakan rumus Excel seperti INDEX dan MATCH. Rumus ini cukup populer dalam aplikasi Spreadsheet karena kemampuannya dalam menghubungkan data dari sheet yang berbeda.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan rumus INDEX dan MATCH:

1. Buka file Excel yang akan Anda gunakan, kemudian klik tab “Sheet1” atau sheet yang ingin Anda ambil datanya.
2. Ketikan data yang akan diambil pada kolom A dan kolom B.
3. Buat nama atau label untuk range data ini. Misalnya, “DataPelanggan” pada kolom A1:B10. Untuk melakukannya, klik tab “Formula” dan pilih “Define Name”. Ketikan “DataPelanggan” pada kolom Name.
4. Buat sheet baru dan ketikan header yang sesuai dengan data yang ingin Anda ambil. Misalnya: “Email Pelanggan” pada kolom A1 dan “Data” pada kolom B1.
5. Pada sel B2, ketikan rumus INDEX dan MATCH. Misalnya: =INDEX(DataPelanggan,MATCH(“NamaPelanggan”,A:A,0),2). Penjelasan dari rumus tersebut adalah INDEX akan memilih range data dari sheet Sheet1 yang sudah diberi nama “DataPelanggan”. MATCH akan mencari cell dimana “NamaPelanggan” pada kolom A. Parameter ketiga (0) menunjukkan pencarian dilakukan secara dekat. Kolom ke-2 (setelah koma) menunjukkan column B, yaitu alamat email.
6. Salin rumus tersebut pada sel-sel lain pada kolom B untuk mengambil data dari sheet yang berbeda dengan persyaratan yang sama.

FAQ

1. Apa bedanya rumus VLOOKUP dengan INDEX MATCH?

Rumus VLOOKUP digunakan untuk mengambil data dari satu sheet dengan persyaratan tertentu. Sedangkan, INDEX MATCH digunakan untuk mengambil data dari sheet yang berbeda dengan persyaratan tertentu.

2. Apakah ada tutorial video terkait cara mengambil data dari sheet lain di Excel?

Tentu saja! Berikut adalah video tutorial “Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel” yang bisa kamu pelajari lebih lanjut: