Pernahkah kamu bingung ketika harus mengurutkan data dalam file excel? Tidak perlu khawatir, pada artikel ini akan kita bahas cara mengurutkan data di excel berdasarkan abjad, kelas, dan tanggal. Selain itu, kita juga akan membahas tentang cara mengambil data dari file lain di excel menggunakan rumus VLOOKUP, serta cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu menggunakan rumus INDEX dan MATCH.
Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Abjad
Mengurutkan data di excel berdasarkan abjad sangatlah mudah. Kita hanya perlu mengikuti beberapa langkah sederhana berikut ini:
1. Pilih range data yang ingin diurutkan
2. Klik menu “Data” pada ribbon excel
3. Klik tombol “A-Z” atau “Z-A” pada menu “Sort & Filter”
Dalam contoh ini, kita akan mengurutkan data berdasarkan kolom “Nama”.
Gambar 1
Sumber: https://1.bp.blogspot.com/-Cbn3XCAQVNA/YDmMbRb4T6I/AAAAAAAAA2g/H3Af-_ZCLsM7PIZ0SRcTpePJ7n6LIRodQCPcBGAYYCw/s1600/menyortir-data-excel.jpg
Setelah memilih range data, kita klik menu “Data” pada ribbon excel, dan kemudian klik tombol “A-Z” pada menu “Sort & Filter”. Hasilnya akan seperti pada gambar di atas.
Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Kelas
Seperti pada langkah sebelumnya, mengurutkan data di excel berdasarkan kolom “Kelas” juga cukup mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih range data yang ingin diurutkan
2. Klik menu “Data” pada ribbon excel
3. Klik tombol “Sort & Filter” pada menu “Sort & Filter”
4. Klik tombol “Custom Sort” pada menu “Sort & Filter”
5. Pilih kolom “Kelas” pada dropdown “Sort by”
6. Pilih jenis urutan yang diinginkan pada dropdown “Order”
7. Klik tombol “OK”
Gambar 2
Sumber: https://i.ytimg.com/vi/LQTmmxy2-_Q/maxresdefault.jpg
Dalam contoh ini, kita akan mengurutkan data berdasarkan kolom “Kelas”. Setelah memilih range data, kita klik menu “Data” pada ribbon excel, dan kemudian klik tombol “Sort & Filter” pada menu “Sort & Filter”. Setelah itu, kita klik tombol “Custom Sort” untuk mengatur pengaturan sortir yang lebih spesifik. Kita pilih kolom “Kelas” pada dropdown “Sort by” dan pilih jenis urutan yang diinginkan pada dropdown “Order”. Hasilnya akan seperti pada gambar di atas.
Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Tanggal
Mengurutkan data di excel berdasarkan kolom “Tanggal” juga tidak jauh berbeda dengan cara sebelumnya. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih range data yang ingin diurutkan
2. Klik menu “Data” pada ribbon excel
3. Klik tombol “Sort & Filter” pada menu “Sort & Filter”
4. Klik tombol “Custom Sort” pada menu “Sort & Filter”
5. Pilih kolom “Tanggal” pada dropdown “Sort by”
6. Pilih jenis urutan yang diinginkan pada dropdown “Order”
7. Klik tombol “OK”
Gambar 3
Sumber: https://1.bp.blogspot.com/-x9eoJCpEk_g/YBJc8IBAM_I/AAAAAAAAF8M/1B01jvFkJzkFx004dRhL660IKElZF9oAACLcBGAsYHQ/s731/mengambil%2Bdata4.JPG
Dalam contoh ini, kita akan mengurutkan data berdasarkan kolom “Tanggal”. Setelah memilih range data, kita klik menu “Data” pada ribbon excel, dan kemudian klik tombol “Sort & Filter” pada menu “Sort & Filter”. Setelah itu, kita klik tombol “Custom Sort” untuk mengatur pengaturan sortir yang lebih spesifik. Kita pilih kolom “Tanggal” pada dropdown “Sort by” dan pilih jenis urutan yang diinginkan pada dropdown “Order”. Hasilnya akan seperti pada gambar di atas.
Mengambil Data dari File Lain di Excel Menggunakan Rumus VLOOKUP
VLOOKUP merupakan salah satu rumus excel yang digunakan untuk mencari nilai tertentu dari kolom tertentu pada file excel lain. Rumus ini dapat digunakan saat kita ingin menggabungkan beberapa file excel yang mempunyai relasi dengan file utama. Berikut adalah langkah-langkah penggunaan rumus VLOOKUP:
1. Buka file excel yang ingin diisi dengan data dari file lain
2. Masuk ke cell yang ingin diisi dengan data dari file lain
3. Ketikkan rumus VLOOKUP menggunakan sintaks berikut: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
4. Lookup_value adalah nilai yang ingin dicari, sedangkan table_array adalah range data di file excel lain yang akan dicari nilai tersebut
5. Col_index_num adalah nomor kolom tempat nilai yang dicari berada dalam table_array
6. Range_lookup adalah nilai opsional. Jika kita ingin mencari nilai yang sesuai secara eksak, maka kita perlu mengisi nilai FALSE pada parameter ini. Jika tidak diisi, akan dianggap sebagai TRUE
7. Tekan enter pada keyboard untuk menyelesaikan rumus
Gambar 4
Sumber: https://ibnufirnas.com/wp-content/uploads/2020/03/rumus-excel-mengambil-data-dari-tabel1-768×298.png
Dalam contoh ini, kita akan mengambil data dari file excel lain berupa nama dan keterangan produk. Setelah memasukkan rumus VLOOKUP, hasilnya akan seperti pada gambar di atas.
Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu Menggunakan Rumus INDEX dan MATCH
Selain VLOOKUP, INDEX dan MATCH juga merupakan salah satu dari beberapa rumus excel yang dapat digunakan untuk mengambil data dari file excel lain. Kombinasi dari kedua rumus ini memungkinkan kita untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu. Berikut adalah langkah-langkah penggunaannya:
1. Buka file excel yang ingin diisi dengan data dari sheet lain
2. Masuk ke cell yang ingin diisi dengan data dari sheet lain
3. Ketikkan rumus INDEX menggunakan sintaks berikut: =INDEX(array, row_num, [column_num])
4. Array adalah range data di sheet lain yang akan dicari nilai tersebut
5. Row_num adalah nomor baris tempat nilai yang dicari berada dalam array
6. Column_num adalah nomor kolom tempat nilai yang dicari berada dalam array
7. Masukkan rumus MATCH di depan row_num untuk mencari nomor baris dengan kriteria tertentu, dengan sintaks berikut: MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
8. Lookup_value adalah nilai yang ingin dicari, sedangkan lookup_array adalah range data di sheet lain yang akan dicari nilai tersebut
9. Match_type adalah nilai opsional. Jika diisi dengan 0, maka pencarian nilai akan dilakukan secara eksak. Jika diisi dengan 1 atau -1, maka pencarian nilai akan dilakukan secara berurutan naik atau turun
10. Tekan enter pada keyboard untuk menyelesaikan rumus
Gambar 5
Sumber: https://inwepo.co/wp-content/uploads/2019/08/Cara-Mengambil-Data-Dari-Sheet-Lain-di-Excel-1000×600.jpg
Dalam contoh ini, kita akan mengambil data dari sheet lain berupa nama dan usia mahasiswa dengan kriteria jurusan. Setelah memasukkan rumus INDEX dan MATCH, hasilnya akan seperti pada gambar di atas.
FAQ
Q: Apakah rumus VLOOKUP hanya bisa digunakan untuk mengambil data dari satu kolom saja?
A: Tidak, rumus VLOOKUP dapat digunakan untuk mengambil data dari beberapa kolom sekaligus. Namun, kita perlu menambahkan parameter col_index_num sesuai dengan jumlah kolom yang ingin diambil.
Q: Apakah rumus INDEX dan MATCH hanya bisa digunakan untuk mengambil data dari sheet lain?
A: Tidak, rumus INDEX dan MATCH juga dapat digunakan untuk mengambil data dari sheet yang sama. Namun, kita perlu memodifikasi rumusnya sesuai dengan format data di dalam sheet tersebut.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara mengurutkan data di excel, menggunakan rumus VLOOKUP, serta menggunakan rumus INDEX dan MATCH:
https://youtube.com/watch?v=q2JFCs1ycR8
Kesimpulan
Mengurutkan data di excel berdasarkan abjad, kelas, dan tanggal adalah langkah yang sangat mudah dan sederhana. Selain itu, kita juga dapat menggunakan rumus VLOOKUP dan rumus INDEX dan MATCH untuk mengambil data dari file excel lain dengan cepat dan mudah. Dengan menguasai langkah-langkah ini, kamu akan lebih efektif dan efisien saat bekerja dengan file excel. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kita semua.
