Membuat laporan atau mencari data yang dibutuhkan di Excel bisa menjadi tugas yang memakan waktu dan melelahkan terutama jika anda tidak tahu caranya. Oleh karena itu, kami telah menyiapkan panduan yang bisa membantu anda untuk mengambil data dari file lain atau beda sheet di Excel dengan lebih mudah dan cepat. Selain itu, kami juga menyertakan review mengenai Save Workbook Dengan Cepat Di Excel 2022 dan Rumus Excel Vlookup Mengambil Data Dari File Lain. Mari kita bahas satu persatu.
Save Workbook Dengan Cepat Di Excel 2022
Apakah anda sering merasa kesulitan saat ingin menyimpan laporan atau dokumen yang sudah dikerjakan di Excel? Jangan khawatir karena Microsoft Excel menciptakan fitur Save Workbook dengan Cepat yang dapat memudahkan anda dalam menyimpan file dan bekerja lebih efektif. Fitur ini sangat bermanfaat terutama jika anda sering bekerja dengan lembar kerja yang berbeda atau bekerja dengan beberapa file secara bersamaan.
Dalam dunia bisnis, seringkali kita harus membagikan dokumen kepada klien atau rekan yang memerlukan informasi tersebut sesuai waktu yang ditentukan. Dengan fitur Save Workbook dengan Cepat, kita dapat menyimpan dan mengekspor dokumen ke dalam format PDF atau XPS dengan cepat tanpa harus mengakses menu File dan berulang kali melakukan klik.
Cara menggunakan Save Workbook Dengan Cepat:
- Klik File > Save as dan pilih format file yang ingin disimpan (PDF atau XPS).
- Pilih direktori lokasi penyimpanan file.
- Klik Tombol Publish (+) untuk membuka opsi lain jika diperlukan.
- Klik Save untuk menyelesaikan.
Cara Mengambil Data Excel Dari Beda Sheet
Mengambil data dari beda sheet di Excel dapat membuat pekerjaan lebih efisien dan menyederhanakan proses analisis data. Cara termudah untuk mengambil data adalah dengan menggunakan formula VLOOKUP atau HLOOKUP. Dalam panduan ini, kita akan menggunakan formula VLOOKUP untuk mengambil data dari beda sheet di Excel.
Contohnya, jika anda ingin mengambil nilai dari kolom A pada Sheet2 ke Sheet1, anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Sheet1 dan pilih sel dimana anda ingin menempatkan nilai yang ingin diambil dari Sheet2.
- Ketik formula =VLOOKUP(nilai yang ingin diambil,referensi range atau tabel di Sheet2,nomor kolom nilai,FALSE).
- Tekan Enter dan nilai dari Sheet2 akan dimasukkan ke dalam sel Sheet1 yang dipilih.
Jika data yang ingin diambil berada pada workbook yang berbeda, anda harus menambahkan nama workbook ke dalam formula agar dapat diakses. Contohnya, jika data ingin diambil dari workbook Book1.xlsx, dan kolom A pada Sheet2, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka workbook baru dan buat Sheet1.
- Pada Sheet1, ketik formula =VLOOKUP(nilai yang ingin diambil,[Book1.xlsx]Sheet2!$A$1:$B$10,2,FALSE).
- Tekan Enter.
- Worksheet Sheet2 dari workbook Book1.xlsx akan terbuka, pilih range atau tabel pada kolom A dan B.
- Tekan Enter dan nilai akan dimasukkan ke dalam sel Sheet1 yang dipilih.
FAQ
1. Bagaimana dengan formula HLOOKUP?
HLOOKUP adalah formula yang digunakan untuk mencari nilai yang cocok di baris pertama dari sebuah tabel dan mengembalikan nilai di bawah baris yang cocok tersebut.
2. Apakah tutorial ini juga dapat digunakan di platform Google Sheets?
Ya, tutorial ini juga dapat diterapkan di Google Sheets karena formula yang digunakan sama.
Rumus Excel Vlookup Mengambil Data Dari File Lain
Untuk menyelesaikan pekerjaan di Excel, seringkali kita memerlukan informasi dari berbeda file atau workbook. Dengan menggunakan rumus Vlookup, kita dapat mengambil nilai dari sebuah file ke dalam file lain dengan mudah dan efisien. Sebelum kita mempraktikkan rumus ini, pastikan bahwa file yang akan diambil datanya berada di folder yang sama dengan file utama yang digunakan.
Contohnya, jika anda ingin mengambil data kolom B dari Sheet1 pada workbook A dan menempatkan nilai tersebut pada kolom E di Sheet1 pada workbook B, anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka workbook A.
- Buka workbook umum.
- Buat Sheet1 pada workbook B.
- Pilih kolom E pada Sheet1 pada workbook B dan ketik formula =VLOOKUP(nilai yang ingin diambil,[Nama File.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$10,2,FALSE).
- Tekan Enter dan nilai akan dimasukkan ke dalam sel pada kolom E pada Sheet1 pada workbook B yang dipilih.
Anda dapat mengubah nilai dalam formula sesuai dengan kebutuhan anda. Contoh di atas adalah salah satu cara untuk mengambil data dari beda workbook menggunakan rumus Vlookup. Anda dapat menggunakan rumus yang sama untuk mengambil data dari beda sheet dalam workbook yang sama.
Video Tutorial
Kesimpulan
Dalam dunia kerja, efisiensi dan kecepatan sangatlah penting untuk mencapai efektivitas dalam pekerjaan. Dengan menguasai teknik mengambil data dari file Excel berbeda sheet atau beda workbook, dapat membuat pekerjaan lebih mudah dan efisien. Rumus Vlookup dan HLOOKUP merupakan solusi yang sangat tepat untuk mempermudah anda dalam mencari data dan menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Selain itu, Microsoft Excel juga menyediakan fitur Save Workbook dengan Cepat yang dapat memudahkan anda dalam menyimpan dan mengexport dokumen untuk keperluan bisnis.
