Excel adalah salah satu program komputer yang dikenal sebagai program pengolah data terbaik. Ada begitu banyak fitur di dalamnya yang membantu pengguna untuk mengatur, mengubah, dan menganalisis data dengan mudah. Salah satu fitur yang terkenal dari Excel adalah VLOOKUP, yang memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mencari data dalam tabel dan memasukkannya ke dalam sel lain. Namun, apakah Anda tahu bahwa VLOOKUP juga dapat digunakan untuk mengambil data dari file lain?
Mengambil Data Dari File Lain Menggunakan Rumus Excel VLOOKUP
Untuk mengambil data dari file lain menggunakan VLOOKUP, Anda harus mengikuti beberapa langkah sederhana. Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah:
- Pertama-tama, buka kedua file Excel yang ingin Anda gunakan.
- Di dalam file yang akan berisi data yang ditarik dari file lain, buat area untuk menempatkan data tersebut.
- Buat daftar tertentu untuk data yang akan Anda tarik. Misalnya, jika Anda ingin mengambil nama dan alamat dari file lain, buat dua kolom yang akan menampung data ini.
- Lalu, buka file yang akan menjadi sumber data. Setelah Anda membuka file, identifikasi area data yang Anda butuhkan. Pastikan bahwa data ini ditulis dalam urutan yang sama dengan daftar yang telah Anda buat di file Excel yang lain.
- Buat nama untuk daerah atau rentang tersebut. Misalnya, jika data Anda dimulai pada baris 2 dan berakhir pada baris 10, dengan kolom A berisi nama dan kolom B berisi alamat, Anda bisa memberi nama rentang sebagai “userData”.
- Kembali ke file Excel Anda yang akan menarik data. Di kolom tempat Anda ingin data disimpan, tuliskan rumus VLOOKUP berikut: =VLOOKUP(“nama yang ingin diambil”,”nama rentang”,”nomor kolom di mana data akan ditampilkan”,FALSE).
- Ganti “nama yang ingin diambil” dengan sel yang berisi data yang ingin Anda tarik dari file lain. Misalnya, jika Anda ingin menarik nama “John Smith” dari file sumber, ketikkan “John Smith” di sel yang cocok di Excel Anda.
- Ganti “nama rentang” dengan nama rentang yang telah Anda buat di file sumber. Dalam contoh kita, kita memberi nama rentang userData.
- Ganti “nomor kolom di mana data akan ditampilkan” dengan nomor kolom di mana Anda ingin data ditampilkan. Di contoh kita, kita ingin menampilkan nama di kolom pertama, jadi kita akan menggunakan nomor 1.
- Jangan lupa untuk menambahkan salah satu nilai benar atau salah diakhir rumus VLOOKUP. Jika data yang akan Anda tarik sesuai dengan data sumber dalam susunan data, gunakan FALSE, jika tidak, gunakan TRUE.
- Tekan enter untuk menyelesaikan rumus VLOOKUP. Sekarang Anda akan dapat melihat data yang dikumpulkan dari file sumber di lokasi yang ditentukan di file tujuan.
Mengambil Data dari Sheet Berbeda pada Excel
Excel memiliki banyak fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengambil data dari berbagai sumber dan tempatkan di satu tempat untuk kemudahan akses dan analisis. Salah satu fitur ini adalah kemampuan untuk mengambil data dari sheet yang berbeda dalam satu file Excel. Cara melakukan ini juga cukup mudah. Berikut adalah panduan langkah demi langkah:
- Buka file Excel yang ingin Anda gunakan.
- Tentukan letak di mana Anda ingin data ditampilkan. Buat area di file Excel Anda di mana data dari sheet lain akan ditampilkan.
- Lalu, buka sheet lain di file Excel yang sama. Identifikasi area data yang Anda butuhkan dan tulis daftar tertentu untuk data tersebut.
- Buat nama rentang untuk data yang akan Anda tarik. Misalnya, jika data Anda dimulai pada baris 2 dan berakhir pada baris 10, dengan kolom A berisi nama dan kolom B berisi alamat, Anda bisa memberi nama rentang sebagai “userData”.
- Buka kembali sheet di file Excel yang ingin Anda gunakan untuk menempatkan data dari sheet sebelumnya. Tuliskan rumus VLOOKUP: =VLOOKUP(“nama yang ingin diambil”, ‘nama sheet!’ nama rentang”nomor kolom di mana data akan ditampilkan”,FALSE).
- Ganti ‘nama sheet!’ dan nama rentang dengan nama sheet dan nama rentang di sheet yang Anda ambil data dari. Dalam contoh kita, sheet dari mana kita mengambil data disebut ‘Data’.
- Ganti “nomor kolom di mana data akan ditampilkan” dengan nomor kolom di mana Anda ingin data ditampilkan. Dalam contoh kita, kita ingin menampilkan nama di kolom pertama, jadi kita akan menggunakan nomor 1.
- Jangan lupa untuk menambahkan salah satu nilai benar atau salah diakhir rumus VLOOKUP. Jika data yang akan Anda tarik sesuai dengan data sumber dalam susunan data, gunakan FALSE, jika tidak, gunakan TRUE.
- Tekan enter untuk menyelesaikan rumus VLOOKUP. Sekarang Anda akan dapat melihat data dari sheet yang berbeda di satu tempat di file Excel Anda.
FAQ
Berikut adalah pertanyaan umum yang sering ditanyakan tentang pengambilan data menggunakan VLOOKUP.
1. Apa yang harus saya lakukan jika data yang saya ingin tarik tidak berada pada urutan yang sama di file sumber dan file tujuan saya?
Jika data tidak berada dalam urutan yang sama di file sumber dan file tujuan, Anda harus menggunakan rumus INDEX MATCH. Rumus ini memungkinkan Anda untuk mencari data dalam kolom tertentu dan memasukkannya ke dalam sel yang disebutkan, tanpa memperdulikan susunan data.
2. Dapatkah saya menggunakan VLOOKUP untuk mengambil data dari file Excel yang tidak terbuka?
Anda tidak dapat menggunakan rumus VLOOKUP untuk mengambil data dari file Excel yang tidak terbuka. Namun, jika Anda ingin mengambil data dari file terlepas dari apakah itu terbuka atau tidak, Anda dapat menggunakan power query atau rumus seperti INDIRECT.
