CARA MENGAMBIL DATA DARI EXCEL LAIN

Mungkin sebagian dari kalian sedang mencari cara untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Microsoft Excel. Tenang saja, di artikel ini saya akan memberikan panduan lengkap tentang hal tersebut.

Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel

Sebelum memulai, pastikan bahwa Anda telah familiar dengan microsoft excel dan istilah-istilah yang digunakan. Jika belum, Anda bisa mengambil tutorial dasar Microsoft Excel terlebih dahulu.

Langkah pertama untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel adalah dengan menggunakan rumus VLOOKUP. Rumus VLOOKUP memungkinkan kita untuk mencari data di sheet yang berbeda dan menampilkan hasil pencarian tersebut pada sheet yang berbeda jugaa.

Contohnya, jika kita ingin mencari informasi tentang siswa dengan NIS tertentu di Sheet1, dan menampilkan hasil pencarian tersebut di Sheet2. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengambilnya:

1. Pertama, buatlah sebuah spreadsheet baru dengan dua sheet dan beri nama pada masing-masing sheet tersebut.
2. Di Sheet1, buat sebuah tabel yang berisi data siswa dan beri nama range pada tabel tersebut (contoh: tblsiswa).
3. Di Sheet2, buatlah sebuah kolom untuk menampilkan hasil pencarian dan beri judul kolom tersebut (contoh: Hasil Pencarian).
4. Masukkan NIS siswa yang ingin Anda cari pada kolom A di Sheet2.
5. Di bawahnya, gunakan rumus VLOOKUP untuk mencari data siswa dengan NIS tertentu dari tabel di Sheet1 dan menampilkan hasil pencarian di kolom Hasil Pencarian di Sheet2. Rumus VLOOKUP memiliki empat argumen atau parameter yaitu: nilai yang ingin dicari, range atau sel di mana nilai tersebut dicari, nomor kolom dari sel yang berisi data yang ingin kita kembalikan, dan jenis pencarian (jika ingin mencari data dengan ketepatan nilai atau pencarian yang lebih luas).
6. Contoh rumus VLOOKUP: =VLOOKUP(A2,tblsiswa,2,FALSE)
7. Nyalakan kembali protective mode pada Windows Defender, atau jika Anda menggunakan anti-virus, anti-malware, anti-spyware, atau aplikasi keamanan lain, pastikan Anda menonaktifkan perangkat lunak pengamanan sebelum menjalankan aplikasi. Hal ini karena aplikasi keamanan tersebut dapat memblokir proses yang diperlukan untuk melakukan pengambilan data.
8. Coba untuk menjalankan rumus yang sudah Anda buat dan lihat apakah hasil pencarian muncul di kolom Hasil Pencarian di Sheet2.

Cara Mudah Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel

Langkah di atas mungkin memakan waktu dan agak rumit bagi sebagian orang. Namun, Anda tidak perlu khawatir karena terdapat cara mudah untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel.

Salah satu cara mudah tersebut adalah dengan menggunakan add-in Power Query. Add-in Power Query memungkinkan kita untuk mengambil, mengubah, dan memvisualisasikan data dari berbagai sumber data yang berbeda seperti file Excel, file CSV, server SQL, dan lain-lain.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel menggunakan Power Query:

1. Buatlah sebuah spreadsheet baru dengan dua sheet dan beri nama pada masing-masing sheet tersebut.
2. Di Sheet1, buat sebuah tabel yang berisi data siswa dan beri nama range pada tabel tersebut (contoh: tblsiswa).
3. Di Sheet2, buatlah sebuah tabel kosong yang berisi kolom-kolom yang akan diisi oleh data hasil pencarian.
4. Pada Ribbon Excel, klik tab Power Query lalu pilih From Other Sources > From Microsoft Query.
5. Tandai kotak pilihan Use the Query Wizard to create/edit queries kemudian klik Ok.
6. Pada jendela baru Microsoft Query, pilih file Excel yang mengandung data yang ingin Anda ambil data dari sheet lain.
7. Setelah itu, pilih tabel yang ingin Anda ambil datanya dan klik Add. Table tersebut akan ditambahkan ke dalam Microsoft Query.
8. Pada dialog Query Wizard - Filter Data, Anda bisa mengatur filter untuk data yang akan diambil. Filter ini memungkinkan Anda untuk memfilter hasil pencarian berdasarkan kriteria tertentu seperti tanggal, nama, ID, atau jenis data lainnya.
9. Pilih data yang akan Anda ambil lalu klik Next.
10. Pilih Return data to Microsoft Excel dan klik Finish.
11. Di dalam Excel, pilih tempat di mana Anda ingin hasil pencarian ditampilkan, lalu klik tombol Load untuk mengambil data tersebut dari sheet lain.

Infaq

1. Apa itu VLOOKUP?

VLOOKUP adalah rumus di Microsoft Excel yang dapat digunakan untuk mencari nilai tertentu melalui tabel atau range. Dalam VLOOKUP, kita dapat melakukan pencarian dengan menggunakan kriteria tertentu untuk menemukan nilai yang sesuai dengan kriteria tersebut.

2. Bagaimana cara menggunakannya?

Untuk menggunakan rumus VLOOKUP, pertama-tama kita harus menentukan nilai yang ingin dicari, range atau sel di mana nilai tersebut dicari, nomor kolom dari sel yang berisi data yang ingin kita kembalikan. Selain itu, kita juga dapat menentukan jenis pencarian apakah ingin mencari data dengan ketepatan nilai atau pencarian yang lebih luas.

Video Tutorial

Berikut adalah video tutorial tentang cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel:

Kesimpulan

Sebagai seorang pekerja atau mahasiswa, tentu kita akan sering membutuhkan data dari sheet lain dalam progam Microsoft Excel. Dengan tutorial dan cara di atas, Anda bisa dengan mudah mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel. Semoga artikel ini bermanfaat untuk kalian dan bisa meningkatkan produktivitas dalam bekerja.