Cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel memang sangat penting dilakukan untuk memudahkan penggunaan program tersebut. Dalam hal ini, Anda perlu memahami terlebih dahulu dengan baik tentang penggunaan formula dan rumus dasar di Excel sebagai dasar untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu. Untuk membantu Anda memahaminya, berikut ini adalah penjelasan mengenai cara mengambil data dari sheet lain di Excel:
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Pertama-tama, Anda perlu memahami terlebih dahulu bahwa Excel memberikan beberapa opsi untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu. Salah satu opsi yang dapat digunakan adalah menggunakan rumus SUMIF dan COUNTIF. Anda dapat memasukkan kriteria atau syarat tertentu pada rumus ini.
Misalnya, Anda ingin mengambil data dari sheet Sales di mana nama produknya adalah “Peralatan Memasak”. Untuk melakukannya, Anda dapat menggunakan rumus berikut:
=SUMIF(Sales!A2:A20,"Peralatan Memasak", Sales!B2:B20)
Penjelasan dari rumus tersebut adalah bahwa Excel akan mencari di sel A2 sampai dengan sel A20 pada sheet Sales dan jika ditemukan kata “Peralatan Memasak”, maka Excel akan mengambil nilai dari sel B2 sampai B20 pada sheet Sales. Rumus tersebut akan menghitung total jumlah penjualan hasil dari produk “Peralatan Memasak”.
Demikian pula, cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu lainnya dapat dilakukan dengan menggunakan rumus COUNTIF. Rumus tersebut memiliki fungsi yang sama dengan SUMIF hanya saja menggunakan nilai penghitungan jumlah yang diketahui.
Contohnya adalah:
=COUNTIF(Sales!A2:A20,"Perlengkapan Dapur")
Rumus tersebut akan menghitung jumlah produk “Perlengkapan Dapur” pada sheet Sales. Dalam hal ini, Excel akan mencari sel yang berisi kata “Perlengkapan Dapur” di sel A2 sampai dengan A20 pada sheet Sales dan menghitung jumlahnya.
VLOOKUP Beda File, Cara Mengambil Data Dari Dua File Yang Berbeda Pada
Saat Anda bekerja dengan Excel, Anda mungkin pernah merasa kesulitan untuk mengambil data dari dua file yang berbeda. Namun, Excel juga memberikan solusi untuk mengambil data dari dua file yang berbeda dengan menggunakan rumus VLOOKUP.
Rumus VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai pada suatu tabel dan mengikatnya dengan nilai pada tabel lainnya. Anda dapat menggunakan rumus VLOOKUP pada dua file yang berbeda, dengan syarat harus mengetahui terlebih dahulu nama sheet dan kata kunci yang digunakan.
Contohnya, Anda ingin mengambil data pada file Inventory.xlsx dengan syarat pada sel A2 harus berisi kata “Peralatan Memasak”. Maka, rumus yang digunakan adalah sebagai berikut:
=VLOOKUP("Peralatan Memasak",'[Inventory.xlsx]Sheet1'!$A$2:$B$10,2,FALSE)
Penjelasan dari rumus tersebut adalah bahwa Excel akan mencari kata “Peralatan Memasak” pada sheet Inventory.xlsx dan akan mengambil nilai dari kolom kedua (sel B2 sampai B10). Rumus tersebut akan menghasilkan nilai berupa nama produk, misalnya Rice Cooker.
Dalam melakukan pengambilan data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel, Anda juga perlu memperhatikan beberapa hal seperti penanganan error pada rumus atau formula, pengaturan format data, dan lain sebagainya. Dalam hal ini, Anda dapat memanfaatkan fitur-fitur bawaan di Excel untuk mengoptimalkan data yang diambil dari sheet lain.
FAQ
1. Apa itu rumus COUNTIF di Excel?
Rumus COUNTIF pada Excel merupakan salah satu rumus untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu. Rumus ini dapat digunakan untuk menghitung jumlah data pada sheet lain yang sesuai dengan kriteria tertentu.
2. Bagaimana cara menggunakan rumus VLOOKUP pada Excel?
Untuk menggunakan rumus VLOOKUP pada Excel, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu nama sheet serta kata kunci yang digunakan untuk pengambilan data. Kemudian, Anda dapat mengikuti format rumus VLOOKUP dengan menyesuaikan dengan sheet dan kata kunci yang ada.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial yang dapat membantu Anda memahami lebih lanjut tentang cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel:
