Memahami Cara Mengambil Data dari Sheet Lain di Excel
Microsoft Excel adalah aplikasi yang sangat berguna bagi sebagian besar perusahaan dan individu untuk mengelola data mereka. Excel memungkinkan Anda untuk mengambil, mengelola, dan memproses data dengan mudah. Namun, terkadang Anda mungkin perlu mengambil data dari lembar yang berbeda dalam satu file atau bahkan dari lembar yang terpisah. Artikel ini akan membahas cara mengambil data dari sheet lain di Excel.
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain di Excel
Ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk mengambil data dari sheet lain di Excel. Kita akan membahas tiga metode berbeda dalam artikel ini.
1. Menggunakan Fungsi Indirek
Fungsi INDIK di Excel memungkinkan Anda untuk mengambil data dari cell atau sel di sheet mana pun dalam file Excel. Fungsi ini sangat berguna ketika Anda perlu mengacu pada cell yang berbeda dalam satu file Excel. Misalnya, jika Anda memiliki file Excel yang berisi data dari beberapa cabang bisnis yang berbeda, Anda dapat menggunakan fungsi INDIK untuk mengambil data dari cabang tertentu.
Berikut ini adalah sintaks fungsi INDIK:
=INDIRECT(ref_text, [a1])
Sintaks ini memungkinkan Anda untuk mengambil cell atau sel dari sheet mana pun dalam file Excel. Ref_text adalah teks referensi untuk cell atau sel di sheet yang ingin Anda ambil datanya. Sebagai contoh, jika Anda ingin mengambil data dari cell A1 di sheet 2, gunakan sintaks berikut:
=INDIRECT(“Sheet2!A1”)
2. Menggunakan Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP di Excel memungkinkan Anda untuk mencari nilai tertentu di satu array atau tabel, dan mengembalikan nilai yang terkait dari kolom yang sama atau kolom yang berbeda dalam tabel. Fungsi ini sangat berguna ketika Anda memiliki data dari beberapa sheet atau file Excel yang berbeda dan perlu mencocokkan data di antaranya.
Berikut adalah sintaks fungsi VLOOKUP:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Sintaks ini memungkinkan Anda untuk mencari nilai tertentu di beberapa sheet atau file Excel. Lookup_value adalah nilai yang ingin Anda cari di dalam tabel atau array. Table_array adalah tabel atau array yang berisi data yang ingin Anda cari. Col_index_num adalah nomor kolom di tabel atau array yang menyimpan nilainya.
3. Menggunakan Power Query
Power Query adalah add-in Excel yang dapat digunakan untuk mengimpor, menggabungkan, dan membersihkan data dari berbagai sumber. Ini juga dapat digunakan untuk mengambil data dari sheet atau file Excel yang berbeda. Power Query sangat berguna ketika Anda perlu mengambil data dari beberapa file atau sheet Excel dan menjadikannya satu set data yang bersih dan terstruktur.
Untuk menggunakan Power Query untuk mengambil data dari sheet atau file Excel yang berbeda, ikuti langkah-langkah ini:
- Buka file Excel baru dan buat sumber data baru dengan memilih “Power Query” dari menu “Get & Transform Data”.
- Pilih “From File” dan pilih file Excel yang berisi data yang ingin Anda ambil dari sheet yang berbeda.
- Pilih sheet yang ingin Anda ambil data dari.
- Pilih menu “Transform Data” dan edit data sesuai kebutuhan Anda.
- Setelah selesai mengedit data, klik “Close & Load” untuk menyimpan data ke dalam sheet baru di file Excel Anda.
FAQ
1. Bagaimana cara menggabungkan data dari beberapa sheet di Excel?
Anda dapat menggunakan fungsi VLOOKUP atau Power Query untuk menggabungkan data dari beberapa sheet di Excel. Fungsi VLOOKUP memungkinkan Anda untuk mencari nilai tertentu di beberapa sheet dan mengembalikan nilai terkait dari kolom yang sama atau kolom yang berbeda dalam tabel. Power Query dapat digunakan untuk mengimpor dan menggabungkan data dari berbagai sumber, termasuk sheet atau file Excel yang berbeda.
2. Apa perbedaan antara fungsi VLOOKUP dan fungsi HLOOKUP?
Fungsi VLOOKUP mencari nilai tertentu di satu array atau tabel, dan mengembalikan nilai yang terkait dari kolom yang sama atau kolom yang berbeda dalam tabel. Fungsi HLOOKUP melakukan hal yang sama, tetapi mencari nilai tertentu di satu baris atau range, dan mengembalikan nilai terkait dari baris yang sama atau baris yang berbeda dalam tabel.
Include Video di Youtube
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda memahami cara mengambil data dari sheet lain di Excel:
