Mencari data yang telah terdapat pada file Excel merupakan hal yang sangat penting, terutama bagi pekerja kantoran yang bekerja di bagian keuangan. Namun, ada kalanya kita membutuhkan data yang ada pada file lain di Excel namun tidak tahu bagaimana cara mengambilnya. Berikut akan dijelaskan cara mengambil data dari file lain di Excel.
1. Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah dengan membuka file Excel yang ingin diambil datanya. Setelah itu, carilah sheet yang ingin kita ambil datanya pada file Excel tersebut. Misalnya sheet tersebut bernama “data”.
Kemudian, buatlah sheet baru dengan menggunakan tombol “New worksheet” yang terletak di bawah lembar kerja Excel. Berikan nama sheet tersebut dengan “Data Baru”.
Selanjutnya, pada lembar kerja “Data Baru”, pilih cell A1 dan masukkan rumus seperti di bawah ini:
=IF(‘data’!A1=”Kriteria yang ingin dicari”; ‘data’!B1; “”)
Penjelasan rumus di atas adalah: jika nilai pada cell A1 sheet “data” sama dengan kriteria yang ingin dicari, maka ambil nilai cell B1 pada sheet “data”. Jika tidak, maka kosongkan cell pada sheet “Data Baru”.
Kemudian, select cell A1 pada sheet “Data Baru” dan drag ke bawah seluruh baris data yang ingin diambil dari sheet “data”. Misalnya kita ingin mengambil data dari row 1 hingga row 10 di sheet “data”.
Setelah itu, pada sheet “Data Baru” terdapat data yang telah berhasil diambil dari sheet “data” sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan.
2. Rumus Excel Mengambil Data Dari Tabel
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah dengan membuka file Excel yang ingin diambil datanya. Setelah itu, carilah tabel yang ingin kita ambil datanya pada file Excel tersebut.
Kemudian, buatlah cell baru pada bagian lembar kerja Excel yang kosong. Misalnya cell baru tersebut berada di cell E2.
Selanjutnya, pada cell tersebut, masukkan rumus seperti di bawah ini:
=VLOOKUP(mencari; daftartabel; kolomnilai; FALSE)
Penjelasan rumus di atas adalah: mencari adalah kriteria yang ingin dicari pada tabel; daftartabel adalah range tabel yang ingin dicari datanya; kolomnilai adalah kolom nilai dalam tabel yang hendak dicari; dan FALSE merupakan parameter yang menandakan bahwa data yang ingin ditemukan harus sesuai dengan kriteria yang dicari.
Setelah itu, drag rumus tersebut ke bawah seluruh baris yang ingin diambil datanya.
Kemudian, pada cell mencari, kita dapat memasukkan kriteria yang ingin dicari pada tabel. Setelah itu, pada cell baru yang telah dibuat akan muncul data sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan.
FAQ
Apa itu Excel?
Excel merupakan program spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft. Program ini digunakan untuk mengolah data dan informasi dalam bentuk tabel.
Apa fungsi Excel?
Excel memiliki beberapa fungsi, salah satunya adalah untuk mengolah data dan informasi dalam bentuk tabel. Selain itu, Excel juga dapat digunakan untuk menghitung angka, membuat grafik, membuat laporan, dan lain sebagainya.
Video Tutorial: Cara Mengambil Data Dari Sheet Lain Di Excel
Demikianlah cara mengambil data dari file lain di Excel. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita dapat mengambil data dengan mudah dan efisien pada file Excel yang berbeda-beda.
