Apakah kamu sering merasa lelah mengambil data dari sheet lain di Excel? Jangan khawatir, karena di artikel ini kita akan membahas cara yang mudah dan efektif untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel. Selain itu, kami juga akan membahas rumus Excel Vlookup untuk mengambil data dari file lain dan rumus macro untuk melakukan hal yang sama. So, let’s get started!
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel dapat menjadi hal yang sangat membantu saat bekerja dengan data-sheet besar. Misalnya, jika Anda memiliki data-sheet karyawan dengan ribuan nama karyawan dan Anda ingin mengambil data karyawan yang bekerja di bawah departemen tertentu, maka mengambil data dengan kriteria tertentu bisa menjadi cara yang efektif dan efisien untuk melakukannya. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin Anda gunakan.
- Buatlah sheet baru di file tersebut.
- Masukkan rumus =IF(Sheet1!A2=”Sales”,Sheet1!B2,””) di cell A2 sheet baru tersebut. Dalam hal ini, “Sales” adalah kriteria yang Anda gunakan untuk mengambil data dan “Sheet1” adalah nama sheet tempat data yang ingin dipakai berada.
- Salin rumus tersebut ke cell di bawahnya sehingga semua data yang sesuai dengan kriteria akan muncul.
Itulah cara yang sangat sederhana untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel. Namun, perlu diingat bahwa rumus ini hanya berlaku untuk satu kriteria saja. Jika Anda ingin menggunakan lebih dari satu kriteria, maka Anda harus menggunakan rumus yang lebih kompleks.
Rumus Excel Vlookup Mengambil Data Dari File Lain
Selain cara di atas, ada juga rumus Excel Vlookup yang dapat Anda gunakan untuk mengambil data dari file lain. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel, dan buatlah sheet baru di file tersebut.
- Tentukan lokasi file Excel yang Anda ingin ambil datanya.
- Buka file tersebut, dan pilih seluruh data yang ingin Anda ambil.
- Salin data tersebut dan paste ke sheet baru di file Excel yang lain.
- Di cell tempat Anda ingin menampilkan data tersebut, ketikkan rumus =VLOOKUP(“Kriteria yang ingin dicari”, Sheet1!A1:B100, 2, FALSE). Dalam hal ini, “Kriteria yang ingin dicari” adalah data yang ingin Anda ambil dari file Excel lain, “Sheet1” adalah sheet dari file Excel lain yang berisi data yang ingin diambil, dan “2” adalah kolom dari data yang ingin Anda ambil.
- Salin rumus tersebut ke cell lain untuk mengambil data lain dari file Excel lain.
Dalam menggunakan rumus Excel Vlookup, pastikan bahwa data yang ingin Anda ambil memiliki kriteria yang jelas dan terurut. Jika tidak, maka rumus ini tidak akan bekerja dengan baik.
FAQ
1. Apakah saya dapat mengambil data dari sheet lain yang berada di file yang berbeda?
Ya, Anda bisa mengambil data dari sheet lain yang berada di file Excel yang berbeda. Anda cukup menentukan lokasi file Excel tersebut terlebih dahulu. Kemudian, salin data dari file Excel tersebut dan paste ke sheet baru di file Excel yang lain.
2. Apakah rumus Excel Vlookup selalu berhasil saat mengambil data dari file lain?
Tidak selalu. Rumus Excel Vlookup hanya akan berhasil jika data yang ingin Anda ambil memiliki kriteria yang jelas dan terurut. Jika tidak, maka rumus ini kemungkinan besar tidak akan bekerja dengan baik. Selain itu, pastikan bahwa Anda memasukkan rumus tersebut dengan benar.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang bisa membantu Anda lebih memahami langkah-langkah di atas:
Sekarang, Anda telah mengetahui cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel dan rumus Excel Vlookup untuk mengambil data dari file lain. Dengan menggunakan metode ini, Anda bisa menghemat waktu dan tenaga dalam mengambil data dari file Excel yang besar. Terima kasih sudah membaca artikel ini dan semoga bermanfaat bagi Anda!
