Jika kamu sering menggunakan Microsoft Excel, pasti pernah mengalami kebingungan dalam mencari dan mengambil data yang sesuai dengan kriteria tertentu. Terkadang, kita harus memeriksa satu per satu baris data untuk menemukan data yang kita butuhkan. Padahal, Excel memiliki fitur yang memudahkan kita untuk mengambil data berdasarkan kriteria tertentu. Inilah beberapa cara untuk mengambil data pada Excel.
Cara Mengambil Data Berdasarkan Nilai atau Record yang Sama di Excel
Salah satu cara untuk mengambil data berdasarkan kriteria tertentu adalah dengan menggunakan fitur VLOOKUP. Fitur ini memungkinkan kita untuk menemukan data yang kita butuhkan berdasarkan nilai atau record yang sama dengan nilai atau record yang kita ketahui. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka file Excel yang ingin kamu ambil datanya.
- Buat tabel baru dengan daftar nilai atau record yang sesuai dengan apa yang kamu cari.
- Gunakan fungsi VLOOKUP pada tabel tersebut untuk mencari data yang sesuai.
- Kemudian, gunakan fitur Copy and Paste untuk menyalin hasil pencarian ke dalam file Excelmu.
Dengan cara ini, kamu dapat dengan mudah menemukan dan mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel.
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Jika kamu memiliki banyak sheet di file Excelmu, mengambil data dari sheet yang berbeda dengan kriteria tertentu bisa menjadi sebuah tantangan. Namun, dengan menggunakan fitur INDEX dan MATCH pada Excel, kamu bisa dengan mudah melakukan hal tersebut. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Salin nama sheet yang akan kamu ambil datanya.
- Pilih sheet yang ingin kamu gunakan untuk mengambil data.
- Gunakan fungsi INDEX untuk menemukan nomor baris data yang sesuai dengan kriteria yang kamu cari.
- Gunakan fungsi MATCH untuk menemukan kolom tempat data yang kamu cari berada.
- Gunakan fungsi INDEX dan MATCH bersama-sama untuk menemukan data yang kamu ingin ambil dari sheet yang lain.
Dengan cara ini, kamu dapat dengan mudah mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu untuk dijadikan data baku di file Excelmu.
VLOOKUP Beda File, Cara Mengambil Data Dari Dua File Yang Berbeda Pada
Saat menggabungkan data dari dua file Excel yang berbeda, kamu bisa menggunakan fitur VLOOKUP untuk mencocokkan data pada kedua file tersebut. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang akan kamu ambil datanya.
- Buat tabel baru dengan daftar nilai atau record yang sesuai dengan data yang ada pada file Excel lain.
- Gunakan fungsi VLOOKUP pada tabel tersebut untuk mencari data yang sesuai dengan file Excel lain.
- Salin hasil pencarian ke file Excelmu.
Dengan cara ini, kamu dapat dengan mudah mengambil dan menggabungkan data dari dua file Excel yang berbeda untuk dijadikan data baku di file Excelmu.
Cara Mengambil Data Dari File Lain secara otomatis (tutorial praktis MS
Untuk mengambil data dari file Excel lain secara otomatis, kamu bisa menggunakan fitur Power Query yang tersedia pada Excel. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka file Excel yang ingin kamu ambil datanya.
- Pilih tab Data, kemudian pilih Get Data dan From File, lalu pilih From Workbook.
- Pilih file Excel yang ingin kamu ambil datanya.
- Pilih sheet yang berisi data yang ingin kamu ambil.
- Kemudian, gunakan fitur Power Query untuk mengatur data yang ingin kamu ambil.
- Klik Close & Load untuk menampilkan data yang kamu ambil pada file Excelmu.
Dengan cara ini, kamu dapat mengambil data dari file Excel lain dengan mudah dan cepat.
Cara Mengambil Data Dari File Lain Di Excel – Beinyu.com
Jika kamu ingin mengambil data dari file Excel lain dengan kriteria tertentu, kamu bisa menggunakan fitur QUERY pada Google Sheets. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka file Excel yang ingin kamu ambil datanya.
- Salin URL file Excel tersebut.
- Buat Google Sheets baru dan buka halaman baru untuk membuat Query.
- Gunakan fungsi QUERY untuk mencari data yang sesuai dengan kriteria yang kamu cari.
Dengan cara ini, kamu dapat dengan mudah mengambil data dari file Excel lain dengan kriteria tertentu dan menampilkannya pada Google Sheets.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apakah bisa mengambil data dari file Excel lain dengan menggunakan Google Sheets?
Ya, kamu bisa mengambil data dari file Excel lain dengan menggunakan fitur QUERY pada Google Sheets.
2. Apakah fitur VLOOKUP hanya dapat digunakan untuk mengambil data dari satu sheet saja?
Tidak, fitur VLOOKUP juga bisa digunakan untuk mengambil data dari sheet yang berbeda ataupun dari file Excel yang berbeda.
Video Tutorial Cara Mengambil Data di Excel
Dari video tutorial di atas, kamu dapat mempelajari lebih lanjut tentang cara mengambil data di Excel dengan mudah dan cepat.
