Jika Anda bekerja dengan Microsoft Excel secara rutin, Anda mungkin pernah mengalami masalah mencari dan mengambil data dari berbagai file Excel yang berbeda. Hal ini bisa menjadi tugas yang sangat melelahkan dan memakan waktu apabila dilakukan secara manual. Namun, beruntunglah bagi Anda karena ada beberapa cara untuk mempermudah tugas tersebut.
VLOOKUP Beda File, Cara Mengambil Data Dari Dua File Yang Berbeda Pada Excel
Salah satu cara populer untuk mengambil data dari dua file Excel yang berbeda adalah menggunakan fungsi VLOOKUP. Fungsi ini memungkinkan Anda mencocokkan nilai di antara dua tabel dan mengambil nilai lainnya dari tabel yang sesuai.
Untuk menggunakan fungsi VLOOKUP, pertama-tama Anda perlu menentukan nilai yang ingin dicocokkan di kedua file Excel. Misalkan Anda ingin mencari nilai “nama” dalam dua file berbeda. Misalnya, file pertama berisi daftar nama karyawan dan file kedua berisi daftar proyek yang sedang berjalan.
Jika kedua file tersebut di-import ke dalam satu file Excel yang sama, maka Anda dapat memilih wilayah yang tidak tumpang tindih dalam kedua tabel. Kemudian, gunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari nilai yang sesuai dalam salah satu tabel dari daftar nama karyawan. Setelah itu, hasil pencariannya akan ditampilkan dalam kolom yang sama dengan nama yang sesuai dalam daftar proyek.
Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan fungsi VLOOKUP dengan struktur berikut:
=VLOOKUP("nama", [file1.xlsx]Sheet1!A:B, 2, FALSE)
Dalam contoh ini, kita mencocokkan nilai “nama” dalam kolom A dari Sheet1 di file bernama file1.xlsx. Selain itu, kita memilih kolom B sebagai kolom yang akan dikembalikan dan mengatur argumen terakhir (“FALSE”) untuk menunjukkan bahwa kita ingin mencari nilai yang persis cocok.
Setelah menentukan fungsi VLOOKUP Anda dengan benar, cukup seret rumus tersebut ke sel di bawahnya untuk menemukan nilai yang sesuai dalam daftar nama karyawan. Secara otomatis, nilai-nilai yang cocok akan muncul dalam kolom B untuk setiap baris dalam daftar proyek.
Cara Membandingkan Data Beda File di Excel
Selain mengambil data dari dua file yang berbeda, Anda juga mungkin perlu membandingkan data antara dua file Excel. Misalnya, Anda mungkin perlu menemukan perbedaan antara dua file laporan keuangan yang kemungkinan besar memiliki beberapa baris atau kolom yang berbeda, atau mungkin Anda perlu memverifikasi apakah daftar daftar pemesanan barang yang diterima dari dua pemasok berbeda benar-benar sama.
Ada beberapa cara untuk membandingkan data dari dua file Excel. Di bawah ini adalah dua cara yang paling umum:
Cara 1: Menggunakan Fitur Perbandingan Workbook pada Excel
Jika Anda menggunakan Microsoft Excel 2013, Excel 2016, atau Excel 2019, maka Anda dapat menggunakan fitur workbook comparison bawaan Excel. Dengan fitur ini, Excel akan membandingkan dua file Excel yang dipilih dan memberi tahu Anda tentang perbedaan apa pun yang ditemukan antara dua file tersebut.
- Buka kedua file Excel yang ingin Anda bandingkan.
- Pilih tab “View” di ribbon Excel dan klik opsi “View Side by Side”.
- Pada menu “Window” yang muncul, klik opsi “Compare Side by Side”.
- Excel akan membandingkan dua file tersebut dan menunjukkan perbedaan apa pun yang telah ditemukan.
Cara 2: Menggunakan Add-in Ketiga
Jika Anda menggunakan versi Excel yang lebih lama atau jika Anda ingin fitur yang lebih kaya dan fleksibel, Anda dapat menggunakan add-in Excel yang tersedia secara online. Beberapa add-in yang populer untuk membandingkan file Excel antara lain:
- Beyond Compare
- PowerMerge
- Spreadsheet Compare
Dengan add-in ini, Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan perbandingan dan menemukan perbedaan dan kesamaan antara dua file dengan lebih mudah dan efisien.
FAQ
Apa itu fungsi VLOOKUP pada Excel?
Fungsi VLOOKUP adalah salah satu fungsi yang paling sering digunakan pada Excel. Fungsi ini berguna untuk mencari nilai dalam satu tabel dan mengembalikan nilai lain dari kolom yang sesuai dengan baris yang cocok. Anda dapat menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mengambil data dari daftar lain yang terpisah atau dalam tabel yang ditata ulang.
Apa itu perbandingan workbook di Excel?
Perbandingan workbook adalah fitur yang memungkinkan Anda membandingkan dua file Excel dan mengetahui perbedaan antara mereka. Fitur ini terdapat pada Microsoft Excel 2013, Excel 2016, dan Excel 2019. Dengan fitur ini, Anda dapat membandingkan dua buah file Excel secara langsung dalam satu layar dan dapat melihat informasi yang berbeda antara dua file.
Video Tutorial: Cara Mengambil Data Dari Dua File Yang Berbeda Pada Excel
Berikut adalah video tutorial yang menjelaskan secara lebih rinci tentang cara mengambil data dari dua file Excel yang berbeda menggunakan fungsi VLOOKUP.
