Excel merupakan salah satu program komputer yang paling banyak digunakan di dunia kerja. Hal ini karena Excel mampu mengolah data dengan sangat mudah dan efisien. Salah satu kelebihan Excel adalah kemampuannya untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu. Inilah yang akan kita bahas pada artikel ini.
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Langkah-langkah untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel adalah sebagai berikut:
- Buka file Excel yang akan digunakan untuk mengambil data.
- Buat sheet baru dengan mengklik tombol “+” di bawah sheet yang ada.
- Beri nama sheet yang baru dibuat dengan mengklik kanan pada sheet baru dan memilih “Rename”.
- Pada sheet baru, buat tabel sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, jika kita ingin mengambil data berdasarkan nama, maka kita perlu membuat kolom “Nama”.
- Pada sheet yang berisi data asal, pilih seluruh data yang akan diambil dengan menekan tombol “Ctrl+A”.
- Salin data yang sudah dipilih dengan menekan tombol “Ctrl+C”.
- Kembali ke sheet baru dan pilih sel pada tabel yang akan diisi dengan data yang diambil. Misalnya, jika kita ingin mengambil data nama ke kolom “Nama” pada sheet baru, maka kita perlu memilih sel pada kolom “Nama”.
- Tempel data yang sudah disalin dengan menekan tombol “Ctrl+V”.
- Jika ingin mengambil data dengan kriteria tertentu, maka klik pada sel yang ingin digunakan sebagai kriteria. Misalnya, jika kita ingin mengambil data dari sheet asal hanya untuk orang-orang yang memiliki nama “Budi”, maka kita perlu menekan pada sel yang berisi “Budi” pada kolom “Nama”.
- Di atas tabel pada sheet baru, klik pada tab “Data” dan pilih “Filter”.
- Akan muncul tanda panah pada tiap kolom pada tabel. Klik pada tanda panah di atas kolom yang diinginkan dan pilih kriteria yang diinginkan. Misalnya, jika kita ingin mengambil data untuk orang-orang yang memiliki nama “Budi”, maka kita perlu memilih kriteria “Budi” pada kolom “Nama”.
- Data yang sesuai dengan kriteria yang diinginkan akan muncul pada tabel pada sheet baru.
Cara Mengambil Data Dari Sheet Lain di Excel
Cara lain untuk mengambil data dari sheet lain di Excel adalah sebagai berikut:
- Buka file Excel yang akan digunakan untuk mengambil data.
- Pada sheet yang akan digunakan untuk mengambil data, pilih seluruh data yang akan diambil dengan menekan tombol “Ctrl+A”.
- Salin data yang sudah dipilih dengan menekan tombol “Ctrl+C”.
- Kembali ke sheet lain dan pilih sel pada tabel yang akan diisi dengan data yang diambil.
- Tempel data yang sudah disalin dengan menekan tombol “Ctrl+V”.
FAQ
1. Apa keuntungan mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel?
Keuntungan mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel adalah kita dapat menghemat waktu dan usaha dalam mencari data yang dibutuhkan. Dengan memfilter data berdasarkan kriteria tertentu, kita dapat dengan mudah menemukan data yang sesuai dengan kebutuhan kita.
2. Apakah ada cara lain untuk mengambil data dari sheet lain di Excel?
Ya, ada cara lain untuk mengambil data dari sheet lain di Excel. Cara ini lebih sederhana dan tidak memerlukan penggunaan filter. Cara tersebut adalah dengan menyalin seluruh data yang akan diambil pada sheet asal, dan kemudian menempelkannya pada sheet tujuan.
