Microsoft Excel sudah menjadi salah satu aplikasi yang sangat populer di seluruh dunia. Aplikasi ini sangat penting bagi siapapun yang bekerja dengan data baik itu di perusahaan, sekolah, atau di dalam rumah untuk keperluan pribadi. Dalam Microsoft Excel, terdapat berbagai macam fitur dan fasilitas yang sangat membantu dalam pengolahan data. Salah satu fitur yang dapat membantu mengoptimalkan pengolahan data di Excel adalah cara mengurutkan data.
Cara Mengurutkan Data di Microsoft Excel
Mengurutkan data dalam Microsoft Excel bisa dilakukan dengan sekali klik saja. Berikut adalah langkah-langkah cara mengurutkan data di Excel:
- Pilih sel-sel yang ingin diurutkan.
- Pilih menu Data pada ribbon Excel.
- Pilih tombol Sort A-Z untuk mengurutkan dari kecil ke besar atau Sort Z-A untuk mengurutkan dari besar ke kecil.
Langkah-langkah di atas bisa dilakukan untuk mengurutkan data dalam satu kolom. Namun, bagaimana jika kita ingin mengurutkan data dalam lebih dari satu kolom?
Microsoft Excel juga menyediakan fitur multilevel sorting yaitu mengurutkan data berdasarkan beberapa kriteria. Berikut contohnya:
- Pilih sel-sel yang ingin diurutkan.
- Pilih menu Data pada ribbon Excel.
- Pilih tombol Sort A-Z untuk mengurutkan dari kecil ke besar atau Sort Z-A untuk mengurutkan dari besar ke kecil.
- Pilih Add Level untuk menambahkan level urutan baru.
- Pada kotak Sort by, pilih kolom yang ingin diurutkan pada level tersebut.
- Pada kotak Then by, pilih kolom yang ingin diurutkan pada level berikutnya.
- Ulangi langkah 4-6 untuk menambahkan level urutan selanjutnya.
- Klik OK.
Dengan menggunakan fitur multilevel sorting, kita bisa mengurutkan data berdasarkan beberapa kriteria yang lebih kompleks. Bagaimana jika kita ingin mengurutkan data yang memiliki simbol atau karakter unik seperti simbol $ atau tanda koma pada angka?
Microsoft Excel juga menyediakan fitur sorting khusus untuk data dengan simbol atau karakter unik. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel-sel yang ingin diurutkan.
- Pilih menu Data pada ribbon Excel.
- Pilih tombol Sort A-Z untuk pengurutan dari kecil ke besar atau Sort Z-A untuk pengurutan dari besar ke kecil.
- Pada kotak Sort On, pilih Values.
- Pada kotak Order, pilih Custom List.
- Pilih New List.
- Ketik karakter atau simbol yang ingin diurutkan dan klik Add.
- Ulangi langkah 6-7 untuk setiap karakter atau simbol yang ingin diurutkan.
- Klik OK.
Microsoft Excel juga memiliki fitur pengurutan data berdasarkan tanggal. Berikut adalah cara mengurutkan data berdasarkan tanggal.
- Pilih sel-sel yang ingin diurutkan.
- Pilih menu Data pada ribbon Excel.
- Pilih tombol Sort A-Z untuk pengurutan dari kecil ke besar atau Sort Z-A untuk pengurutan dari besar ke kecil.
- Pada kotak Sort On, pilih Values.
- Pilih Sort By kemudian pilih Date.
- Pilih urutan pengurutan yang diinginkan.
- Klik OK.
Itulah beberapa cara untuk mengurutkan data di Microsoft Excel yang bisa membantu Anda dalam memproses data dengan lebih efektif dan efisien. Namun, cara mengurutkan data ini mungkin masih belum cukup untuk menangani masalah dengan data yang sangat kompleks. Oleh karena itu, di bawah ini kami sediakan dua pertanyaan dan jawaban mengenai pengurutan data di Microsoft Excel.
FAQ
1. Bagaimana cara mengurutkan data berdasarkan warna di Microsoft Excel?
Saat ini, Microsoft Excel belum menyediakan fitur pengurutan data berdasarkan warna. Namun, ada beberapa tips dan trik di luar sana yang dapat membantu Anda mengurutkan data berdasarkan warna. Salah satu cara yang umum digunakan adalah dengan menambahkan kolom baru dan menggunakan rumus untuk menentukan warna sel tersebut. Setelah itu, Anda bisa mengurutkan data berdasarkan kolom baru yang telah ditambahkan itu.
2. Apa itu pengurutan data berdasarkan kemunculan di Microsoft Excel?
Pengurutan data berdasarkan kemunculan atau pengurutan berdasarkan jumlah data yang sama dapat membantu Anda mengelompokkan data berdasarkan kategori tertentu seperti nama, kelas, atau warna. Dalam pengurutan berdasarkan kemunculan, Microsoft Excel akan menghitung jumlah kemunculan data pada kolom tertentu dan mengurutkannya dari banyaknya kemunculan ke sedikitnya kemunculan atau sebaliknya. Misalnya, jika kita ingin mengurutkan data pada kolom nama, pengurutan berdasarkan kemunculan akan membantu mengelompokkan nama-nama yang sama berada pada daftar yang sama.
