Excel adalah salah satu program yang pastinya sudah tidak asing lagi bagi kita semua. Program dari Microsoft yang satu ini biasanya digunakan untuk mengolah data secara mudah dan efektif. Tetapi, banyak orang yang belum tahu bahwa Excel juga dapat digunakan sebagai alat pembanding data yang powerfull loh. Yuk kita pelajari bersama-sama cara mengcompare data di excel!
Cara Mengcompare Data di Excel
Mengcompare data di excel merupakan salah satu task yang wajib dipelajari bagi seorang profesional yang kerap mengolah data dan informasi. Berikut ini adalah langkah-langkah mudah untuk mengcompare data di excel:
Langkah 1: Open Microsoft Excel dan buat file baru.
Untuk memulai mengcompare data, pertama-tama kita perlu membuka program Microsoft Excel dan membuat file baru pada program tersebut.
Langkah 2: Pilih Sheet pertama.
Pada Sheet pertama, kita menggunakan data awal yang akan kita compare dengan data lainnya. Sebagai contoh, kita ambil data awal berupa kumpulan laporan jualan dari sebuah supermarket pada bulan Januari yang terdiri dari kolom “Product Code”, “Product Name”, “Product Category” dan “Quantity Sold”
Langkah 3: Pilih Sheet kedua.
Sheet kedua adalah tempat kita akan menyimpan data lain yang akan dikompare dengan data dari sheet pertama. Sebagai contoh, kita ambil data kedua berupa kumpulan laporan jualan dari sebuah supermarket pada bulan Februari yang terdiri dari kolom “Product Code”, “Product Name”, “Product Category” dan “Quantity Sold”
Langkah 4: Tentukan kolom-kolom mana saja yang akan kita compare.
Sebelum memulai mengcompare kedua data pada sheet tersebut, kita harus menentukan kolom mana saja yang akan kita compare. Sebagai contoh, kita akan membandingkan jumlah “quantity sold” dari seluruh “product code”. Untuk itu, kita perlu menentukan kolom-kolom mana saja yang akan kita bandingkan dari kedua file excel tersebut.
Langkah 5: Gunakan rumus vlookup untuk membandingkan data.
Selanjutnya, kita akan menggunakan rumus VLOOKUP dalam excel untuk membandingkan data dari kedua file tersebut.
Langkah 6: Buat kolom baru untuk menyimpan selisih data.
Setelah kita membandingkan kedua file tersebut menggunakan rumus VLOOKUP, selanjutnya kita dapat membuat kolom baru pada sheet pertama untuk menyimpan selisih data dari kedua sheet tersebut. Pada kolom ini kita dapat menampilkan perbedaan antara jumlah jumlah “quantity sold” pada sheet pertama dan sheet kedua.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa itu rumus VLOOKUP dalam Excel?
Jawaban: Rumus VLOOKUP adalah salah satu fungsi yang sangat berguna dalam Excel untuk mencari informasi di dalam satu tabel atau range data dan mengembalikan nilai yang terkait dengan nilai pencarian tersebut.
Pertanyaan 2: Apa kelebihan menggunakan Excel sebagai alat pembanding data?
Jawaban: Kelebihan menggunakan Excel sebagai alat pembanding data adalah:
- Lebih mudah
- Lebih cepat
- Lebih akurat
- Lebih efisien
Video Tutorial: Cara Import Data Excel ke MapInfo
Selain menggunakan Excel untuk activities seperti compare data, program ini juga dapat digunakan sebagai tool untuk import dan export data dengan program lainnya seperti MapInfo. Berikut adalah tutorial singkat mengenai cara import data Excel ke MapInfo:
