Kamu pasti sudah tidak asing lagi dengan Microsoft Excel, bukan? Salah satu program perkantoran yang hampir selalu digunakan di berbagai perusahaan, baik kecil maupun besar, untuk mengatur dan mengolah data. Tetapi, tentu saja tidak semua orang paham dan terbiasa dengan fitur-fitur Excel, salah satunya adalah bagaimana cara meng-enter di Excel supaya tidak pindah kolom. Nah, kali ini kita akan membahasnya secara lengkap, mulai dari definisi enter di Excel, mengapa harus dilakukan, dan cara-cara yang bisa dilakukan.
Definisi Enter Di Excel
Sebelum membahas lebih jauh tentang cara meng-enter di Excel, pertama-tama kita perlu memahami terlebih dahulu apa itu enter di Excel. Secara sederhana, enter di Excel berfungsi untuk memindahkan kursor ke sel berikutnya di bawahnya. Ketika kita menekan tombol enter, maka cell aktif yang digunakan akan bergeser ke kolom di bawahnya. Namun, beberapa pengguna Excel mungkin pernah mengalami masalah dimana setelah menekan enter, kursor malah berpindah ke cell atau kolom lainnya, bukan kolom yang bersebelahan.
Mengapa Harus Dilakukan Enter di Excel?
Mungkin kamu bertanya-tanya, mengapa harus repot-repot belajar cara meng-enter di Excel jika tombol enter sudah ada di keyboard dan mudah sekali digunakan. Namun, banyak pengguna Excel yang belum paham bahwa dalam beberapa kasus, penggunaan tombol enter bisa sangat mengganggu dan mempersulit pekerjaan. Beberapa alasan mengapa kita harus belajar meng-enter di Excel adalah:
- Memudahkan penginputan data: Saat menginput data pada kolom, biasanya kita akan menuliskan beberapa data atau informasi dalam satu kolom. Namun, jika kita menggunakan tombol enter saat menginput, maka kursor malah akan pindah ke kolom selanjutnya. Akibatnya, kita harus memindahkan kursor kembali ke kolom yang sama, hanya untuk menuliskan data selanjutnya. Hal ini tentu saja sangat memakan waktu dan mengganggu efisiensi kerja.
- Meningkatkan keakuratan data: Saat bekerja dengan data, akurasi data sangat penting. Jika penggunaan tombol enter malah memindahkan kursor ke kolom yang tidak seharusnya, maka kemungkinan kesalahan dalam memasukkan data akan semakin besar. Memasukkan data dengan melewati kolom yang semestinya akan memperbesar kesalahan atau data tidak rapih.
Cara Meng-Enter Di Excel
Sekarang kita akan mendiskusikan beberapa cara yang bisa kita lakukan untuk meng-enter di Excel dengan benar, yaitu:
1. Menggunakan ALT+Enter
Cara pertama yang bisa kamu lakukan untuk meng-enter di Excel adalah dengan menggunakan tombol ALT+Enter. Tombol ini berfungsi untuk membuat “line break” atau ganti baris pada saat diisi cel. Jadi data yang diinput akan tetap berada pada kolom yang sama, namun barisnya akan berganti.
2. Menggunakan Key Combination
Jika kamu merasa sulit menggunakan kombinasi tombol ALT+Enter karena terkadang tidak terbiasa menggunakan kombinasi tombol pada keyboard, kamu bisa menggunakan tombol kombinasi lainnya dengan menggunakan tombol Jarak, symbol spasi atau petik satu (‘), kemudian tekan tombol ALT+Enter.
FAQ
1. Bagaimana cara menghilangkan ganti baris di Excel?
Untuk menghilangkan ganti baris di Excel, kamu bisa menggunakan rumus =SUBSTITUTE dan =CLEAN. Caranya adalah:
- Buka lembar Excel tempat kamu ingin menghapus ganti baris.
- Pilih kolom yang mengandung ganti baris yang ingin dihapus.
- Ketikkan rumus =SUBSTITUTE(A1,CHAR(10),” “) dalam kolom yang sebelah kanan di bawah kolom dengan ganti baris dan tekan enter.
- Salin rumus tersebut ke bawah, sampai ke sel terakhir.
- Setelah itu, pilih hasil kolom yang mana Anda menggunakan rumus tadi dan buat salin kemudian klik pada cell dan pilih paste->value.
- Selesai, kamu berhasil menghilangkan ganti baris di Excel.
2. Apakah ada fitur shortcuts pada Excel yang dapat memudahkan kita dalam mengolah data?
Tentu saja, ada banyak sekali fitur shortcuts di Excel yang bisa memudahkan kita dalam mengolah data. Beberapa di antaranya adalah:
- Cut, Copy, Paste: CTRL+X untuk memotong data, CTRL+C untuk menyalin data, dan CTRL+V untuk meletakkan data.
- Format painter: CTRL+SHIFT+C untuk menyalin format cell dan CTRL+SHIFT+V untuk meletakkan format cell.
- Undo dan Redo: CTRL+Z untuk membatalkan aksi terakhir, dan CTRL+Y untuk mengulang aksi terakhir.
- Find dan Replace: CTRL+F untuk mencari kata atau angka di lembar kerja, dan CTRL+H untuk menemukan dan mengganti kata atau angka tertentu dengan kata atau angka lainnya.
Video Tutorial Cara Menggunakan ALT+Enter di Excel
Berikut adalah video tutorial cara meng-enter di Excel menggunakan ALT+Enter yang dapat membantu kamu dalam memahami dan mengimplementasikan cara-cara yang telah dijelaskan sebelumnya:
Kesimpulan
Sekarang kamu sudah paham tentang pentingnya cara meng-enter di Excel dan beberapa cara yang bisa dilakukan untuk melakukan hal itu dengan benar. Dengan mengikuti cara-cara yang telah dijelaskan di atas, kamu akan dapat bekerja dengan lebih efisien dan memastikan data yang kamu input lebih akurat.
Selain itu, bagi kamu yang ingin memaksimalkan penggunaan Excel, jangan lupa untuk juga mempelajari dan mengasah kemampuan menggunakan fitur-fitur dan shortcuts di dalamnya. Semoga artikel ini bermanfaat dan menginspirasi kamu untuk terus belajar dan meningkatkan kemampuan Excel-mu!
