Excel atau Microsoft Excel adalah software spreadsheet yang digunakan untuk mengelola data dalam format tabel. Salah satu fitur yang paling penting di dalam Excel adalah kemampuannya untuk mengurutkan data. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara mengurutkan data di Excel.
Cara Mengurutkan Data di Excel secara Automatic
Mengurutkan data di Excel secara otomatis sangat mudah. Yang perlu Anda lakukan adalah pilih data yang ingin Anda urutkan, lalu klik tombol “Sort Ascending” atau “Sort Descending” di bagian “Data” pada toolbar.
Sorting Data Angka
Untuk mengurutkan data angka, klik tombol “Sort Ascending” untuk mengurutkan data dari angka terkecil ke angka terbesar. Klik tombol “Sort Descending” jika Anda ingin mengurutkan data dari angka terbesar ke angka terkecil.
Contohnya, jika Anda memiliki tabel pengeluaran bulanan seperti di bawah ini:
| Bulan | Pengeluaran |
|---|---|
| Januari | 5000000 |
| Februari | 7500000 |
| Maret | 6000000 |
Anda dapat mengurutkan data berdasarkan pengeluaran bulanan dengan cara:
- Pilih seluruh data pada tabel
- Klik toolbar “Data”
- Pilih opsi “Sort Ascending” pada menu dropdown
- Data akan diurutkan secara otomatis berdasarkan pengeluaran bulanan yang terkecil hingga yang terbesar
Sorting Data Nama
Untuk mengurutkan data berdasarkan nama, klik tombol “Sort Ascending” untuk mengurutkan data dari nama A-Z. Klik tombol “Sort Descending” jika Anda ingin mengurutkan data dari nama Z-A.
Contohnya, jika Anda memiliki tabel karyawan seperti di bawah ini:
| Nama | Gaji |
|---|---|
| Andi | 8000000 |
| Budi | 7500000 |
| Citra | 9000000 |
Anda dapat mengurutkan data berdasarkan nama karyawan dengan cara:
- Pilih seluruh data pada tabel
- Klik toolbar “Data”
- Pilih opsi “Sort Ascending” pada menu dropdown
- Data akan diurutkan secara otomatis berdasarkan nama karyawan dari A-Z
Sorting Data Tanggal
Untuk mengurutkan data berdasarkan tanggal, klik tombol “Sort Ascending” untuk mengurutkan data dari tanggal terkecil ke tanggal terbesar. Klik tombol “Sort Descending” jika Anda ingin mengurutkan data dari tanggal terbesar ke tanggal terkecil.
Contohnya, jika Anda memiliki tabel data penjualan seperti di bawah ini:
| Tanggal | Penjualan |
|---|---|
| 01-01-2021 | 5000000 |
| 01-02-2021 | 7500000 |
| 01-03-2021 | 6000000 |
Anda dapat mengurutkan data berdasarkan tanggal penjualan dengan cara:
- Pilih seluruh data pada tabel
- Klik toolbar “Data”
- Pilih opsi “Sort Ascending” pada menu dropdown
- Data akan diurutkan secara otomatis berdasarkan tanggal penjualan yang terkecil hingga yang terbesar
Cara Menentukan Ranking Excel
Anda dapat menentukan rangking di Excel dengan mudah menggunakan fungsi RANK. Fungsi RANK akan memberikan nomor urut berdasarkan urutan tertinggi dari suatu data dalam sebuah rentang atau daftar.
Contohnya, pada tabel data penjualan di atas, Anda dapat menentukan peringkat penjualan dengan cara:
- Masukkan rumus =RANK(B2,$B$2:$B$4,0) pada sel C2 dan tekan enter
- Rumus akan menentukan peringkat dari penjualan pada Januari
- Drag seluruh sel pada kolom C sampai sel terakhir pada kolom data
- Data pada tabel sekarang sudah memiliki peringkat penjualan
Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Abjad, Kelas, dan Tanggal
Terkadang, Anda perlu mengurutkan data di Excel berdasarkan kriteria tertentu selain angka, nama, dan tanggal. Ada beberapa cara untuk mengurutkan data seperti itu.
Sorting Data Berdasarkan Abjad
Untuk mengurutkan data abjad di Excel, ikuti langkah berikut:
- Pilih seluruh data pada tabel
- Klik toolbar “Data”
- Pilih opsi “Sort A to Z” atau “Sort Z to A” pada menu dropdown
- Data pada tabel akan diurutkan sesuai abjad atau huruf awal yang diinginkan
Sorting Data Berdasarkan Kelas
Untuk mengurutkan data berdasarkan kelas, ikuti langkah berikut:
- Pilih seluruh data pada tabel
- Klik toolbar “Data”
- Pilih kolom yang sesuai sebagai kriteria pengurutan, misalnya “Kelas”
- Pilih opsi “Sort A to Z” atau “Sort Z to A” pada menu dropdown
- Data pada tabel akan diurutkan sesuai kelas yang diinginkan
Sorting Data Berdasarkan Tanggal dan Waktu
Untuk mengurutkan data berdasarkan tanggal dan waktu, ikuti langkah berikut:
- Pilih seluruh data pada tabel
- Klik toolbar “Data”
- Pilih kolom yang sesuai sebagai kriteria pengurutan, misalnya “Tanggal dan Waktu”
- Pilih opsi “Sort Oldest to Newest” atau “Sort Newest to Oldest” pada menu dropdown
- Data pada tabel akan diurutkan sesuai tanggal atau waktu yang diinginkan
FAQ
1. Bagaimana cara menghapus pengurutan di Excel?
Anda dapat menghapus pengurutan di Excel dengan cara:
- Pilih seluruh data pada tabel
- Klik toolbar “Home”
- Pilih opsi “Clear”
- Pilih opsi “Clear Sorting”
- Pengurutan pada tabel akan dihapus
2. Bagaimana cara mengurutkan data secara custom di Excel?
Anda dapat mengurutkan data secara custom di Excel dengan cara:
- Pilih seluruh data pada tabel
- Klik toolbar “Data”
- Pilih opsi “Sort” pada menu dropdown
- Pilih opsi “Custom Sort”
- Atur kriteria pengurutan pada bagian “Sort By”, “Then By”, dan seterusnya
- Klik tombol “Add Level” jika ingin menambahkan kriteria pengurutan
- Klik tombol “OK”
- Data pada tabel akan diurutkan sesuai kriteria yang telah Anda buat
