Banyak di antara kita yang pasti pernah mengalami masalah ketika membuka file Excel yang tadinya berjalan lancar namun tiba-tiba rusak dan tidak bisa dibuka. Jangan khawatir, karena Anda tidak sendiri. Sebenarnya, file Excel yang rusak adalah masalah umum yang sering dihadapi oleh banyak orang. Mungkin file tersebut tidak bisa dibuka sama sekali, atau mengalami kerusakan pada beberapa data terpenting, misalnya data tanggal dan waktu, formula, atau gambar. Namun, jangan panik dahulu, karena masih ada harapan untuk memperbaiki file Excel tersebut. Berikut adalah beberapa cara memperbaiki file Excel yang rusak dan tidak bisa dibuka.
Cara Memperbaiki File Excel yang Rusak dengan Benar
Jangan terburu-buru mengambil tindakan ketika file Excel Anda mengalami masalah. Ada beberapa metode yang bisa Anda coba sebelum benar-benar mengambil tindakan drastis seperti mengulang pekerjaan dari awal. Berikut adalah beberapa cara memperbaiki file Excel yang rusak dengan benar:
1. Gunakan Fitur Pembuka File Excel
Jangan langsung putus asa ketika file Excel Anda tidak bisa dibuka. Coba gunakan fitur pembuka file Excel yang ada di Microsoft Office. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka Excel dan pilih File, kemudian klik Open.
- Pilih file Excel yang rusak dan klik tanda panah pada tombol Open.
- Pilih Open and Repair, lalu tunggu proses perbaikan selesai.
Jika file Excel Anda masih bisa dibuka namun mengalami masalah seperti formula yang tidak berfungsi, Anda bisa mencoba menggunakan Fitur Audit Formula yang ada di Excel untuk mengidentifikasi dan memperbaiki error di dalamnya.
2. Gunakan Software Perbaikan File Excel
Jika cara pertama tidak berhasil, Anda bisa mencoba menggunakan software perbaikan file Excel. Ada banyak software yang bisa Anda gunakan, seperti ExcelFIX, Stellar Phoenix Excel Repair, atau Kernel for Excel Repair. Namun, pastikan untuk mencari software yang terpercaya dan sudah terbukti efektif dalam memperbaiki file Excel. Berikut langkah-langkahnya:
- Unduh software perbaikan file Excel.
- Buka software dan pilih file Excel yang rusak.
- Klik Repair untuk memulai proses perbaikan.
- Tunggu hingga proses perbaikan selesai, dan file Excel Anda sudah bisa digunakan lagi.
Catatan: Pastikan Anda mencadangkan file Excel Anda terlebih dahulu sebelum mencoba menggunakan software perbaikan file Excel.
3. Buat File Excel yang Baru
Jika cara di atas tidak berhasil, Anda bisa mencoba untuk membuat file Excel yang baru dan mengambil data dari file Excel yang rusak. Ini bisa menjadi solusi terakhir ketika semua upaya untuk memperbaiki file Excel tidak berhasil. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka Excel dan buat file Excel yang baru.
- Pilih tab Data, klik New Query, lalu klik From File dan pilih From Workbook.
- Pilih file Excel yang rusak dan pilih tabel atau kisaran sel yang ingin Anda ambil ke file Excel yang baru.
- Klik Load To dan pilih tabel atau kisaran sel yang ingin Anda ambil ke file Excel yang baru, lalu klik OK.
Dengan cara ini, Anda bisa mengambil data dari file Excel yang rusak dan memasukkannya ke file Excel yang baru tanpa harus membuat ulang seluruh file dari awal.
Cara Mengembalikan File Excel yang Belum Disimpan
Tak hanya file Excel yang rusak, tapi juga bisa terjadi ketika tiba-tiba listrik atau laptop Anda mati tiba-tiba saat sedang bekerja di file Excel yang belum disimpan, atau karena Anda sengaja menutup file Excel tersebut sebelum sempat menyimpannya. Namun jangan khawatir, Anda masih bisa mengembalikan file Excel yang belum disimpan dengan mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Gunakan File Recovery Software
File recovery software adalah software yang bisa digunakan untuk mengembalikan file yang hilang atau terhapus dari hard disk atau flashdisk. Anda bisa menggunakan software seperti Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard, atau Disk Drill untuk mengembalikan file Excel yang belum disimpan. Berikut langkah-langkahnya:
- Unduh dan instal software file recovery.
- Pilih drive tempat file Excel yang belum disimpan terletak.
- Tunggu hingga proses scan selesai.
- Pilih file Excel yang belum disimpan dan klik Recover.
Catatan: Pastikan Anda segera mengembalikan file Excel yang belum disimpan setelah kejadian tersebut, karena semakin lama file tersebut tidak disimpan, semakin kecil kemungkinan file tersebut bisa dikembalikan.
2. Gunakan AutoRecover
AutoRecover adalah fitur yang tersedia di Excel yang bisa digunakan untuk menyimpan file Excel secara otomatis dalam jangka waktu tertentu. Fitur ini sangat berguna ketika laptop atau komputer tiba-tiba mati, karena akan menyimpan file Excel secara otomatis dan mengembalikannya ketika Anda membuka Excel kembali. Berikut adalah langkah-langkah mengaktifkan fitur AutoRecover:
- Buka Excel dan pilih File, klik Options, dan pilih Save.
- Centang pilihan Save AutoRecover information every X minutes dan atur waktu interval antara penyimpanan otomatis.
- Tentukan lokasi penyimpanan file AutoRecover.
Dengan cara ini, Anda tidak perlu khawatir kehilangan file Excel yang belum disimpan karena sudah ada cadangan otomatis dari fitur AutoRecover.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apa penyebab file Excel bisa rusak?
File Excel bisa rusak karena beberapa faktor, seperti virus, kesalahan dalam melakukan operasi pada file Excel, atau kegagalan sistem. Beberapa hal yang bisa menyebabkan file Excel rusak, antara lain:
- Virus pada komputer yang menyebabkan kerusakan pada file Excel.
- Kesalahan saat melakukan operasi pada file Excel, seperti memotong, menyalin, atau memindahkan data dengan tidak benar.
- Usia file Excel yang sudah sangat tua.
- Kejadian tak terduga seperti listrik mati atau crash pada komputer saat file Excel sedang dibuka.
2. Bagaimana cara mencegah file Excel dari kerusakan?
Agar file Excel tidak rusak, ada beberapa cara yang bisa dilakukan, seperti:
- Buat salinan dari file Excel secara berkala.
- Jangan menyimpan file Excel pada tempat yang tidak stabil, seperti flashdisk atau eksternal hard drive yang sering dicabut-cabut dan tidak diatur dengan baik.
- Backup file Excel di tempat yang aman dan teratur.
- Gunakan software anti-virus dan jangan mengunduh software yang tidak jelas dan tidak terpercaya.
- Hindari melakukan operasi pada file Excel ketika baterai atau daya laptop Anda sedang low.
Video Cara Memperbaiki File Excel yang Rusak
Untuk membantu pemahaman Anda, berikut adalah video tutorial tentang cara memperbaiki file Excel yang rusak:
