Dalam dunia kerja, Microsoft Excel adalah salah satu software yang sangat penting digunakan. Salah satu kegunaannya adalah untuk mengorganisasi dan menganalisis data. Namun, terkadang kita harus bekerja dengan data yang cukup besar, sehingga kita perlu mencari data yang sama atau duplikat dalam file Excel. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mencari data yang sama dan cara menghapusnya.
Cara Mencari Data Yang Sama dengan Rumus atau Fungsi
Cara pertama untuk mencari data yang sama dalam file Excel adalah dengan menggunakan rumus atau fungsi. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukannya :
- Buka file Excel yang ingin diuji.
- Pilih kolom data yang ingin diuji untuk kesamaan.
- Klik tombol “Conditional Formatting” di tab “Home” pada ribbon Excel dan pilih “Highlight Cells Rules” untuk menyoroti sel yang memiliki data duplikat. Kemudian pilih “Duplicate Values”.
- Pilih dari opsi “Format Cells That Contain” dan pilih warna untuk menandai sel duplikat.
- Klik OK pada Kotak dialog dan Excel akan menyoroti setiap sel yang memiliki data duplikat. Anda dapat memilih untuk menyoroti baris atau kolom tertentu yang memiliki data duplikat atau menggunakan pembatas data.
Cara Menyortir Data Yang Sama di Excel
Cara kedua untuk mencari data yang sama dalam file Excel adalah dengan cara menyortir data. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukannya :
- Buka file Excel yang ingin diuji.
- Pilih kolom data yang ingin diuji untuk kesamaan.
- Klik selain kolom tersebut, lalu buka tab “Data” pada ribbon Excel.
- Pada grup “Sort and Filter”, pilih “Sort A to Z” atau “Sort Z to A” tergantung pada keinginan Anda.
- Akan muncul dialog “Sort Warning” yang meminta Anda untuk memilih entri seluruh rentang atau hanya rentang yang dipilih. Jika kolom yang ingin diuji terpilih, pilih “Expand the selection”.
- Klik “Sort” dan data akan diurutkan sesuai dengan pilihan Anda. Data duplikat akan terlihat berurutan.
Cara Download Excel di Laptop
Sebelum kita membahas cara menemukan data ganda di Excel, marilah kita membahas cara download Excel di laptop terlebih dahulu. Berikut caranya :
- Buka browser di laptop Anda.
- Ketikkan “Download Excel” pada mesin pencari Google atau yang lainnya.
- Klik salah satu link yang mengarahkan kamu ke website download Excel.
- Klik tombol “Download” dan tunggu hingga proses download selesai.
- Setelah proses download selesai, klik file tersebut dan mulai menggunakannya.
2 Cara Menemukan Data Ganda di Excel dengan Mudah
Setelah mengetahui cara download Excel di laptop, mari kita kembali ke topik utama yaitu cara menemukan data duplikat di Excel. Berikut ini ada dua cara yang bisa Anda gunakan untuk menemukannya.
Cara Pertama: Menggunakan Fungsi COUNTIF
Fungsi COUNTIF dapat digunakan untuk menemukan nilai seberapa banyak data yang ada dalam rentang tertentu. Berikut langkah-langkah untuk menggunakan fungsi ini:
- Buka file Excel yang ingin diuji.
- Tentukan sel di mana Anda ingin menulis rumus COUNTIF. Letakkan rumus ini dalam sel yang kosong atau dalam kolom yang baru.
- Masukkan rumus =COUNTIF(rentang data,“duplicat”) dalam sel yang kosong. Contohnya =COUNTIF(A2:A32,”duplicat”)
- Tekan “Enter” pada keyboard Anda dan akan terlihat berapa kali nilai tersebut muncul.
Cara Kedua: Menggunakan Fungsi Conditional Formatting (Format Kondisional)
Fitur format kondisional Excel dapat digunakan untuk menyorot sel yang berbeda dalam rangkaian data berdasarkan beberapa variabel, termasuk data duplikat. Berikut langkah-langkah untuk menggunakan fungsi ini:
- Buka file Excel yang ingin diuji.
- Pilih seluruh data pada file yang ingin diuji, bisa dengan menekan tombol Ctrl+A pada keyboard.
- Buka tab “Home” dan pilih “Conditional formatting”. Pilih “Highlight Cells Rules” lalu pilih “Duplicate Values”.
- Pilih warna untuk menandai sel duplikat. Klik OK pada Kotak dialog dan setiap sel yang memiliki data duplikat akan terlihat.
FAQ
Apa itu Excel?
Microsoft Excel adalah program pengolah angka dan tabel pada Microsoft Office. Program ini sangat berguna dalam mengolah data dan membuat laporan dengan perhitungan yang kompleks.
Apakah dua nilai yang sama selalu harus dihapus?
Tidak, Anda dapat memilih untuk tidak menghapus nilai-nilai yang sama, tergantung pada keperluan Anda. Misalnya, jika Anda sedang memeriksa daftar pelanggan berulang, Anda dapat menghapus nilai-nilai tersebut. Namun, jika Anda sedang memeriksa skor tes siswa yang sama, Anda mungkin ingin menyimpannya karena mewakili penilaian yang valid.
