Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Abjad, Kelas, Tanggal
Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang paling banyak digunakan di dunia, dan membantu pengguna untuk mengatur dan menganalisis data dalam format tabel. Salah satu hal terpenting yang perlu dipahami ketika bekerja dengan Excel adalah kemampuan untuk mengurutkan data. Secara default, Excel mengurutkan data dalam urutan numerik, tapi kadang-kadang kita perlu mengurutkan data dalam urutan abjad, kelompok, atau tanggal. Artikel ini akan membahas cara mengurutkan data di Excel berdasarkan abjad, kelompok, dan tanggal.
Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Abjad
Mengurutkan data dalam urutan abjad sangat berguna ketika kita bekerja dengan data yang berisi teks. Excel memiliki fitur mengurutkan teks secara alfabet, dan kita dapat menggunakannya untuk mengurutkan data dalam urutan abjad.
Berikut ini adalah langkah-langkah mengurutkan data dalam urutan abjad di Excel:
1. Pilih sel atau kolom dengan data yang perlu diurutkan.
2. Klik menu Data di atas lembar kerja.
3. Klik tanda panah di samping tombol Sort, untuk menampilkan opsi pengurutan.
4. Pilih Urutkan A ke Z (atau Z ke A jika ingin mengurutkan secara terbalik), untuk mengurutkan data dalam urutan alfabet.
5. Klik OK.
Setelah langkah-langkah di atas, Excel akan mengurutkan data dalam urutan abjad.
Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Kelompok
Mengurutkan data dalam kelompok sangat berguna ketika kita ingin mengelompokkan data berdasarkan kategori tertentu, seperti produk, wilayah, atau pelanggan. Excel memiliki fitur mengurutkan berdasarkan kriteria tertentu, dan kita dapat menggunakannya untuk mengurutkan data dalam kelompok.
Berikut ini adalah langkah-langkah mengurutkan data dalam kelompok di Excel:
1. Pilih sel atau kolom dengan data yang perlu diurutkan.
2. Klik menu Data di atas lembar kerja.
3. Klik tanda panah di samping tombol Sort, untuk menampilkan opsi pengurutan.
4. Pilih Pengurutan Menurut, untuk menampilkan opsi pengurutan berdasarkan kriteria tertentu.
5. Pilih kolom yang berisi kriteria pengurutan.
6. Pilih opsi Penggunaan Daftar Pengurutan Kustom, untuk mengelompokkan data dalam kelompok.
7. Pilih Daftar Pengurutan Kustom, dan pilih tombol Tambah.
8. Isi Nama dan Kriteria untuk kelompok.
9. Klik OK.
10. Pilih urutan kelompok dari daftar pengurutan.
11. Klik OK.
Setelah langkah-langkah di atas, Excel akan mengurutkan data dalam kelompok berdasarkan kriteria yang dipilih.
Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Tanggal
Mengurutkan data dalam urutan tanggal sangat berguna ketika kita bekerja dengan data yang berisi tanggal. Excel memiliki fitur mengurutkan tanggal secara otomatis, dan kita dapat menggunakannya untuk mengurutkan data dalam urutan tanggal.
Berikut ini adalah langkah-langkah mengurutkan data dalam urutan tanggal di Excel:
1. Pilih sel atau kolom dengan data yang perlu diurutkan.
2. Klik menu Data di atas lembar kerja.
3. Klik tanda panah di samping tombol Sort, untuk menampilkan opsi pengurutan.
4. Pilih Urutkan Baris Berdasarkan, untuk menampilkan opsi pengurutan berdasarkan baris.
5. Pilih kolom yang berisi tanggal pengurutan.
6. Pilih opsi Urutkan Baris Dari Terlama ke Terbaru, atau sebaliknya, sesuai kebutuhan.
7. Klik OK.
Setelah langkah-langkah di atas, Excel akan mengurutkan data dalam urutan tanggal.
FAQ
1. Apakah Excel dapat mengurutkan data yang terdapat di banyak kolom sekaligus?
Jawaban: Ya, Excel dapat mengurutkan data di banyak kolom sekaligus. Caranya adalah dengan menggunakan fitur Sort & Filter di bawah menu Data. Setelah memilih seluruh data yang perlu diurutkan, pilih Sort & Filter > Custom Sort, dan pilih kriteria pengurutan untuk masing-masing kolom.
2. Bagaimana cara menghapus pengurutan pada data di Excel?
Jawaban: Untuk menghapus pengurutan pada data di Excel, pilih seluruh kolom yang perlu dihapus pengurutannya. Klik menu Data, dan pilih Tombol Hapus Pengurutan yang ada di sebelah kanan menu Sort. Excel akan menghapus seluruh pengurutan pada kolom yang telah dipilih.
Include Video Youtube
Berikut ini adalah video tutorial mengenai cara mengurutkan data di Excel secara otomatis :
