Excel merupakan salah satu program pengolah data yang paling sering digunakan oleh orang-orang di seluruh dunia. Namun, terkadang kita harus bekerja dengan set data yang sangat besar dan kompleks. Ketika Anda memiliki sejumlah besar data yang tersebar di berbagai lembar kerja, bisa sangat sulit untuk mendapatkan informasi yang tepat dan juga memeriksa kesalahan atau duplikasi pada data tersebut.
Untungnya, Microsoft Excel memiliki beberapa fitur bawaan yang akan membantu Anda dengan tugas ini, sehingga Anda dapat menghemat waktu dan meningkatkan akurasi data. Salah satu yang paling populer adalah mencari dan menghapus data yang sama. Di sini kita akan membahas trik untuk menemukan dan menghapus data yang sama di Excel.
Trik Mencari dan Menghapus Data yang Sama di Excel
Misalkan Anda memiliki lembar kerja Excel dengan sejumlah data yang menyertainya. Sekarang Anda ingin menemukan apakah ada duplikat di antara data tersebut dan mengekstrak/menghapus duplikat itu. Untuk memudahkan ini, kita akan menggunakan fitur Built-in Excel yang disebut “Remove Duplicates”. Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka lembar kerja Excel Anda dan pilih rentang data yang ingin Anda periksa untuk duplikat.
2. Klik “Data” tab pada toolbar, dan pilih “Remove Duplicates”.
3. Excel akan menampilkan dialog yang meminta Anda untuk memilih kolom mana yang harus dipertahankan dan mana yang harus dihapus. Untuk kasus ini, biarkan kolom “Select All” terpilih, atau pilih kolom yang relevan .
4. Klik OK dan Excel akan mencari data yang sama berdasarkan kriteria yang Anda tentukan. Setelah selesai, Excel akan menampilkan hasilnya dan data yang unik akan disimpan.
Jika Anda ingin menghapus data yang sama daripada hanya menandainya, maka Anda perlu mengikuti langkah-langkah yang sedikit berbeda:
1. Buka lembar kerja Excel dan pilih rentang data yang ingin Anda periksa untuk duplikat.
2. Klik “Data” pada toolbar, dan pilih “Advance Filtering”.
3. Pada dialog yang muncul, pilih “Copy to another location”, dan buat range rentang untuk keluarannya.
4. Klik “OK”.
5. Sekarang Excel akan mencari dan menempatkan data unik pada range baru.
Cara Ambil Data Berdasarkan Nilai Atau Record Yang Sama Di Excel
Salah satu hal yang umum terjadi adalah Anda memiliki dua daftar data yang berbeda di Excel, dan Anda ingin mengekstrak item yang sama dari kedua daftar tersebut. Mungkin Anda ingin menghitung jumlah total penjualan yang dilakukan oleh beberapa pelanggan atau mengekstrak pemesan tertentu dari kedua daftar pelanggan.
Untuk mengatasi masalah ini, kita akan menggunakan fungsi Excel bernama “VLOOKUP”. Ketentuan utama yang harus dipenuhi agar formula VLOOKUP berfungsi dengan benar adalah bahwa rentang mencakup daftar tersebut harus terurut dalam urutan yang sama.
Berikut adalah contoh penggunaan VLOOKUP:
1. Buka lembar kerja Excel Anda dan sediakan dua daftar data relevant, seperti nama dan nomor telepon pelanggan, pada lembar kerja yang berbeda.
2. Selanjutnya setelah memilih cell pada lembar kerja lain memasukan formula ini pada cell yang ingin diisi dengan titik koma jika Excel anda menggunakan separator adalah koma.
3. Sebagai contoh, ketik =VLOOKUP(A2,Sheet1!A1:B100,2,FALSE).
4. Dalam contoh ini, A2 adalah nilai yang dicari, Sheet1!A1:B100 adalah rentang jangkauan yang akan dicari nilai tersebut. Emakan nilai pencocokan hanya ditampilkan dari kolom ke-2.
FAQ
Q: Apa yang harus dilakukan ketika Excel tidak merespons saat mengeksekusi langkah-langkah ini?
A: Saat Excel terjebak atau tidak merespons saat mencari dan menghapus data yang sama, cobalah untuk menutup program dan mulai ulang komputer Anda. Kemudian buka kembali lembar kerja dan lakukan langkah-langkah di atas.
Q: Bagaimana jika saya tidak ingin menghapus data yang sama, hanya ingin menandai duplikat saja?
A: Jika Anda hanya ingin menandai duplikat, cukup atur du broom stickipes di kolom yang kosong di samping data yang sama, beri tanda centang atau tanda cruz atau menggunakan format warna yang berbeda, dan seterusnya.
Include Video Youtube
Berikut adalah video tutorial yang bisa Anda gunakan sebagai panduan saat mencari dan menghapus data yang sama di Excel:
[Embed video tutorial excel]Kesimpulan
Mencari dan menghapus data yang sama di Excel bisa menjadi tugas yang memakan waktu dan membosankan. Namun, dengan beberapa trik sederhana di atas, Anda dapat menyelesaikan tugas itu dengan cepat dan mudah. Mudah-mudahan tutorial excel ini telah membantu Anda membuat dan mengelola lembar kerja yang lebih efektif. Jangan ragu untuk mencoba fitur-built in lainnya seperti VLOOKUP untuk menjawab pertanyaan Anda tentang data pada Excel.
