Excel adalah program pengolah data yang memiliki banyak fungsi. Salah satu fungsi dari Excel adalah mencocokkan data. Mencocokan data sangat penting dalam mengolah data yang besar dan memastikan keakuratan data.
Cara Mencocokkan 2 Data di Excel
Mencocokkan data di Excel dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa cara. Berikut adalah cara-cara tersebut:
1. Menggunakan Fungsi IF
Cara pertama untuk mencocokkan data di Excel adalah dengan menggunakan fungsi IF. Fungsi IF merupakan fungsi yang digunakan untuk menguji suatu kondisi pada sel atau range sel, apabila kondisinya benar maka akan menampilkan nilai yang telah ditentukan, namun apabila tidak maka akan menampilkan nilai yang lain.
Contoh penggunaan fungsi IF untuk mencocokkan data:
=IF(A2=B2,"Cocok","Tidak Cocok")
Dalam contoh di atas, kita menguji apakah data pada sel A2 sama dengan data pada sel B2. Apabila data pada kedua cel cocok, maka akan menampilkan nilai “Cocok”, jika tidak maka akan menampilkan nilai “Tidak Cocok”.
2. Menggunakan Fungsi VLOOKUP
Cara kedua untuk mencocokkan data di Excel adalah dengan menggunakan fungsi VLOOKUP. Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai pada tabel database berdasarkan nilai tertentu. Fungsi VLOOKUP cukup berguna ketika ingin menemukan nilai tertentu pada data yang besar.
Contoh penggunaan fungsi VLOOKUP:
=VLOOKUP(A2,$B$2:$C$10,2,0)
Dalam contoh di atas, kita mencari nilai dari sel A2 pada tabel database yang terdapat pada range sel B2:C10. Apabila nilai ditemukan, maka akan menampilkan nilai dari kolom ke-2 pada baris tersebut.
Cara Menandai Data yang Cocok di Excel
Mencocokkan data di Excel akan sangat berguna apabila data yang cocok dapat ditandai untuk memudahkan analisis data. Berikut adalah cara untuk menandai data yang cocok di Excel:
1. Menandai Data dengan Warna
Cara pertama untuk menandai data yang cocok di Excel adalah dengan memberikan warna pada sel yang cocok. Caranya dapat dilakukan dengan cara berikut:
- Pilih kolom yang ingin dicocokkan.
- Klik pada tab Conditional Formatting.
- Pilih opsi New Rule.
- Pilih opsi Use a formula to determine which cells to format.
- Ketik rumus yang ingin digunakan untuk mencocokkan data, misalnya
=A1=B1. - Pilih warna background yang diinginkan.
- Klik OK.
2. Menandai Data dengan Simbol
Cara kedua untuk menandai data yang cocok di Excel adalah dengan memberikan simbol pada sel yang cocok. Caranya dapat dilakukan dengan cara berikut:
- Pilih kolom yang ingin dicocokkan.
- Klik pada tab Conditional Formatting.
- Pilih opsi New Rule.
- Pilih opsi Use a formula to determine which cells to format.
- Ketik rumus yang ingin digunakan untuk mencocokkan data, misalnya
=A1=B1. - Pilih opsi Insert Symbol.
- Pilih simbol yang diinginkan.
- Klik OK.
FAQ
1. Apa bedanya fungsi IF dan VLOOKUP dalam mencocokkan data di Excel?
Fungsi IF digunakan untuk menguji suatu kondisi pada sel atau range sel, apabila kondisinya benar maka akan menampilkan nilai yang telah ditentukan, namun apabila tidak maka akan menampilkan nilai yang lain. Sedangkan, fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai pada tabel database berdasarkan nilai tertentu.
2. Bagaimana cara menandai data yang cocok di Excel?
Ada beberapa cara untuk menandai data yang cocok di Excel, antara lain dengan memberikan warna background atau simbol pada sel yang cocok.
Video Tutorial Cara Mencocokkan 2 Data di Excel
Berikut adalah video tutorial cara mencocokkan 2 data di Excel:
