Excel merupakan salah satu dari aplikasi yang banyak digunakan dalam pengolahan data di dunia kerja. Banyak pekerjaan yang membutuhkan aplikasi Excel, seperti staf administrasi, keuangan dan lainnya.
Cara Mencocokkan 2 Data di Excel
Saat sedang bekerja dengan aplikasi Excel dengan data yang cukup banyak, seringkali kita harus mencocokkan data antara satu dengan yang lain. Hal ini bisa dilakukan dengan beberapa cara, diantaranya:
1. VLOOKUP
VLOOKUP adalah suatu fungsi di Excel yang digunakan untuk mencari nilai dari data yang sesuai pada satu atau lebih tabel data. Fungsi VLOOKUP ini sangat berguna ketika kita ingin mencari data dari dua tabel yang berbeda dan kita ingin mencocokkan data antara kedua tabel tersebut.
Pada gambar di atas, terdapat dua tabel yaitu tabel Mahasiswa dan tabel Jurusan. Kita ingin mencocokkan data antara kedua tabel tersebut dengan menggunakan kolom Jurusan pada tabel Mahasiswa dan kolom Jurusan pada tabel Jurusan. Kita bisa menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari nilai pada kolom Jurusan di tabel Mahasiswa dan mencarinya di kolom Jurusan pada tabel Jurusan.
Perlu diingat bahwa kita harus menggunakan satu kolom sebagai kunci pencarian, yang harus diingat adalah kolom kunci pencarian ini harus di letakkan di paling kiri dan data yang dicari harus berada di sebelah kanan kolom kunci tersebut.
2. MATCH dan INDEX
MATCH dan INDEX adalah dua fungsi di Excel yang juga dapat digunakan untuk mencocokkan data antara dua tabel di Excel. Fungsi INDEX digunakan untuk mengambil nilai pada sebuah range atau cell tertentu dalam sebuah tabel. Sedangkan fungsi MATCH digunakan untuk mencari nilai tertentu dari suatu sel atau range sel dalam tabel.
Pada gambar di atas, terdapat dua tabel yaitu tabel Transaksi dan tabel Barang. Kita ingin mencocokkan data antara dua tabel tersebut dengan menggunakan kolom Kode Barang pada tabel Transaksi dan kolom Kode Barang pada tabel Barang. Kita bisa menggunakan fungsi MATCH untuk mencari nilai pada kolom Kode Barang di tabel Transaksi dan mencarinya di kolom Kode Barang pada tabel Barang. Setelah itu, menggunakan fungsi INDEX untuk mengambil nilai yang sesuai dengan nilai yang sudah dicocokkan tadi.
Cara Membuat Grafik di Excel
Selain melakukan pengolahan data di Excel, kita juga bisa membuat grafik yang bisa mendukung presentasi data kita. Berikut ini cara membuat grafik di Excel:
1. Pilih Data yang Ingin Di-grafik-an
Pertama, pilih data yang ingin di-grafik-an. Kita harus memilih data secara lengkap agar grafik yang dihasilkan juga akurat. Misalnya data yang ingin kita grafik-an adalah data penjualan suatu produk selama 3 bulan terakhir. Kita harus mencatat setiap penjualan produk selama 3 bulan tersebut agar grafik yang dihasilkan akurat.
2. Masuk ke Ribbon Insert
Setelah itu, kita masuk ke ribbon Insert, di sebelah kanan atas layar Excel. Maka akan muncul beberapa jenis grafik yang bisa kita pilih, seperti grafik batang, grafik lingkaran, dan lain-lain.
3. Pilih Jenis Grafik yang Sesuai
Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang ingin kita grafik-an. Pada contoh kali ini, kita akan membuat grafik batang. Jika sudah memilih jenis grafik yang sesuai, klik tanda panah ke bawah di sebelah kanan jenis grafik tersebut, lalu pilih jenis grafik yang kita inginkan.
4. Pilih Style Grafik
Selanjutnya, kita bisa memilih style grafik. Kita bisa memilih style yang terdapat pada ribbon Design. Style ini digunakan untuk mengatur tampilan grafik kita, agar lebih menarik dan mudah dipahami.
5. Edit Data dan Grafik
Setelah kita memilih jenis dan style grafik, kita bisa melakukan editing data dan grafik. Kita bisa mengubah judul grafik, label sumbu, dan lain-lain.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data dari Microsoft. Excel digunakan untuk mengolah data yang bersifat numerik maupun non-numerik. Excel sangat berguna untuk perhitungan keuangan, laporan keuangan, dan lain-lain.
2. Mengapa penting untuk bisa menggunakan Excel?
Excel sangat penting karena banyak perusahaan yang menerapkan penghitungan data menggunakan Excel. Dalam dunia kerja, Excel digunakan untuk melakukan perhitungan keuangan, pembuatan laporan keuangan, dan lain-lain.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial mengenai cara mencocokkan data di Excel:
Demikianlah tutorial mengenai cara mencocokkan data dan membuat grafik di Excel. Semoga bermanfaat untuk kamu yang sedang belajar menggunakan Excel dalam pengolahan data di tempat kerja atau kehidupan sehari-hari.
