Excel merupakan salah satu program yang sangat populer dan biasa digunakan oleh banyak orang, terutama para pengusaha, akuntan, dan para karyawan di kantor. Salah satu fitur yang paling sering digunakan di dalam Excel adalah mencocokkan data. Dengan menggunakan fitur ini, data yang terdapat di sebuah file Excel bisa disederhanakan dan direkapitulasi secara cepat dan efisien. Nah, dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap cara mencocokkan 2 data di Excel serta tips dan trik untuk mengurutkan data di dalam file Excel.
Cara Mencocokkan 2 Data di Excel
Mencocokkan 2 data di Excel sebenarnya tidaklah sulit. Berikut langkah-langkahnya:
1. Pertama, kita buka file Excel yang ingin dicocokkan datanya.
2. Berikutnya, pilih kolom yang ingin kita cocokkan datanya. Misalnya, kita ingin mencocokkan data dari kolom A dengan kolom B. Kita bisa memilih kedua kolom tersebut dengan cara klik pada tanda huruf yang terdapat di atas kolom A dan B.
3. Setelah kedua kolom yang ingin dicocokkan datanya terpilih, kita bisa membuka tab “Data” pada toolbar di atas layar. Kemudian, pilih “Remove Duplicates”.
4. Setelah itu, akan muncul kotak dialog “Remove Duplicates”. Di dalam kotak dialog tersebut, kita bisa memilih kolom yang ingin dicocokkan datanya dengan cara mengklik kotak di depan nama kolom tersebut.
5. Setelah berhasil memilih kolom yang ingin dicocokkan datanya, klik tombol “OK” untuk memulai proses pencocokan data. Setelah itu, Excel akan memfilter data yang duplikat dan memberikan hasil yang sudah dicocokkan dengan rapi.
Tips dan Trik Mengurutkan Data di Excel
Setiap orang pasti ingin memiliki data yang terorganisir dengan rapi. Namun, bagaimana cara mengurutkan data di Excel agar terlihat lebih rapi dan mudah dibaca? Berikut tips dan triknya:
1. Pertama, kita buka file Excel yang ingin kita urutkan datanya.
2. Setelah itu, pilih kolom atau baris yang ingin kita urutkan. Misalnya, kita ingin mengurutkan kolom A dari A-Z atau Z-A. Kita bisa memilih kolom tersebut dengan cara klik pada tanda huruf yang terdapat di atas kolom A.
3. Setelah memilih kolom yang ingin diurutkan, kita bisa membuka tab “Data” pada toolbar di atas layar. Kemudian, klik “Sort A-Z” atau “Sort Z-A”, sesuai dengan keinginan kita.
4. Jika kita ingin mengurutkan data berdasarkan kolom lain, kita bisa memilih kolom lainnya dengan cara yang sama. Kemudian, pilih “Custom Sort” pada tab “Data”.
5. Setelah itu, akan muncul kotak dialog “Sort”. Di dalam kotak dialog tersebut, kita bisa memilih lebih dari satu kolom untuk mengurutkan data. Kita juga bisa memilih jenis pengurutan yang diinginkan, seperti A-Z, Z-A, atau berdasarkan kriteria tertentu.
6. Setelah semua pengaturan selesai, klik tombol “OK” untuk memulai proses pengurutan data. Excel akan mengurutkan data sesuai dengan yang kita inginkan sehingga lebih mudah dan cepat untuk dilihat dan diproses.
FAQ
1. Apakah ada cara lain untuk mencocokkan data di Excel selain menggunakan fitur “Remove Duplicates”?
Jawaban: Ada. Kita bisa menggunakan rumus Excel seperti VLOOKUP atau INDEX-MATCH untuk mencocokkan data di banyak kolom sekaligus. Namun, penggunaan rumus ini memerlukan sedikit keahlian di bidang Excel.
2. Apa tips tambahan untuk mengurutkan data di Excel agar lebih mudah dibaca?
Jawaban: Kita bisa menggunakan fitur filter pada Excel untuk memfilter dan menampilkan data yang kita inginkan. Selain itu, kita juga bisa menggunakan warna, border, dan format lainnya untuk membuat data terlihat lebih menarik dan rapi.
Video Youtube
Berikut adalah video tutorial tentang cara mencocokkan data di Excel:
(Insert Link Video Youtube)
Demikianlah artikel tentang cara mencocokkan 2 data di Excel serta tips dan trik untuk mengurutkan data di dalam file Excel. Dengan menguasai fitur-fitur di dalam Excel, pekerjaan bisa lebih cepat dan efisien. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat!
