Seiring dengan berkembangnya teknologi pada era modern seperti saat ini, Microsoft Excel menjadi salah satu software yang sangat penting dan digunakan secara luas oleh banyak orang. Banyak orang menggunakan Excel untuk mempermudah pekerjaan dan kegiatannya sehari-hari.
Kenapa Mengubah Excel ke PDF?
Banyak orang mempergunakan Excel untuk membuat berbagai jenis data termasuk tabel, grafik, dan diagram. Ketika ingin membagikan data tersebut kepada rekan kerja, teman, atau keluarga, biasanya diubah ke dalam format PDF. Mengapa harus mengubahnya ke PDF? Berikut adalah beberapa alasan mengapa perlu mengubah Excel ke PDF:
- Agar tidak dapat diedit: Excel adalah format yang memungkinkan pengguna untuk mengedit data sehingga jika ingin membagikan presentasi Anda tapi tidak ingin orang lain melakukan perubahan pada data tersebut, format PDF adalah pilihan yang tepat.
- Ukuran file yang lebih kecil: biasanya saat menyimpan data di Excel dapat membuat ukuran file menjadi sangat besar, namun dengan mengubah ke PDF, ukuran file menjadi lebih kecil dan lebih mudah untuk dikirimkan atau diunggah.
- Kompatibilitas yang lebih baik: jika data tersebut nantinya akan dibuka oleh banyak orang yang menggunakan berbagai jenis software, maka format PDF menjadi pilihan yang lebih aman karena PDF bisa dibuka oleh hampir semua software pembaca PDF.
Cara Mudah Mengubah Excel ke PDF
Secara umum, ada dua cara untuk mengubah Excel ke PDF:
- Menggunakan Fitur Save As PDF pada Excel langsung
- Menggunakan Software Converter Excel to PDF Online
Menggunakan Fitur Save As PDF pada Excel langsung
Caranya sebagai berikut:
- Buka file Excel yang ingin diubah ke dalam format PDF.
- Pilih File dan klik Save As, kemudian pilih PDF.
- Beri nama pada file dengan ekstensi .pdf pada bagian Save As.
- Klik Save.
Cara Merubah Excel 2007 ke PDF
Bagi Anda yang masih menggunakan Excel 2007, dapat mengikuti langkah-langkah ini:
- Buka file Excel Anda.
- Klik Office Button pada kiri atas.
- Pilih Save As.
- Pilih PDF atau XPS.
- Pada bagian File name, masukkan nama untuk file PDF Anda.
- Pilih PDF atau XPS dari kategori Save as type.
- Klik Options untuk mengatur orientasi dan halaman yang ingin disertakan pada PDF tersebut.
- Klik OK.
- Klik OK lagi pada kotak dialog Publish as PDF or XPS.
- Selanjutnya, klik Publish.
Banyak Opsi, Ini 5 Cara Mengubah Excel ke PDF
Di bawah ini adalah beberapa cara agar Anda dapat mengubah file Excel ke dalam format PDF:
- Menggunakan Fitur Save As PDF pada Excel langsung
- Menggunakan Software Converter Excel to PDF Online
- Menggunakan Adobe Acrobat: Adobe Acrobat menyediakan fitur untuk mengubah file Excel ke dalam PDF dengan mudah. Anda cukup buka file Excel, lalu klik Export PDF pada menu Tools dari Adobe Acrobat.
- Menggunakan Microsoft Print to PDF: Anda juga dapat menggunakan fitur ini dengan cara klik tombol Print dan memilih Microsoft Print to PDF. Kemudian, klik Print dan tunggu beberapa saat hingga file PDF terbuka.
- Menggunakan Google Drive: Anda dapat mengunggah file Excel Anda ke dalam Google Drive, kemudian pilih file tersebut dan klik kanan. Setelah itu, pilih Open dengan Google Sheets dan pilih File. Selanjutnya, klik Download dan pilih format PDF.
Cara Mencetak Atau Print Data Di Microsoft Excel
Jika Anda ingin mencetak data di Excel, caranya sangat mudah dan simpel. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin Anda cetak.
- Klik menu File dan pilih Print atau gunakan kombinasi tombol Ctrl+P pada keyboard.
- Pada halaman print, Anda dapat melihat preview dari data yang akan dicetak.
- Pilih jenis printer dan kualitas cetak yang Anda inginkan.
- Secara default, Excel akan mencetak semua data pada lembar kerja. Jika Anda hanya ingin mencetak beberapa data saja, pilih pilihan Print Area sebagai contohnya.
- Klik tombol Print dan tunggu proses pencetakan hingga selesai.
Cara Mencetak File PDF seperti Slide Powerpoint(Handouts)
Untuk mencetak file PDF dalam format Handouts, dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka file PDF yang ingin dicetak.
- Pilih menu File dan klik Print.
- Pada halaman print, pilih printer dan orientasi kanannya menjadi Landscape.
- Pada bagian Print Range, pilih Print All Pages dan pilih 3, 4, 6 slides pada bagian Handouts.
- Klik tombol Print dan tunggu sampai proses pencetakan selesai.
FAQ
-
Bagaimana cara merubah file Excel menjadi PDF jika tidak memiliki software Microsoft Office di komputer saya?
Anda dapat menggunakan software converter online seperti smallpdf.com atau online-convert.com untuk mengubah file Excel ke dalam format PDF. Cukup upload file Excel Anda kemudian unduh file PDF yang dihasilkan.
-
Apakah ada perbedaan dalam tampilan data yang diubah dari format Excel ke PDF?
Tidak ada perbedaan tampilan data pada format Excel dan PDF. Kedua format dapat menampilkan data secara sama persis sesuai dengan aslinya.
