Microsoft Excel merupakan sebuah program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan untuk mengelola dan mengorganisir data dalam bentuk tabel. Tak jarang kita memerlukan Microsoft Excel terutama saat mengerjakan tugas atau pekerjaan yang berkaitan dengan angka atau perhitungan seperti membangun grafik, diagram, atau tabel.
Cara Mengoperasikan Microsoft Excel untuk Pemula Yang Baru Belajar
Bagi pemula yang baru belajar mengoperasikan Microsoft Excel, terkadang di awal tidak mengetahui cara-cara dasar dalam menggunakan aplikasi tersebut. Oleh karena itu, berikut ini terdapat beberapa cara yang dapat diikuti untuk mengoperasikan aplikasi Microsoft Excel untuk pemula baru belajar:
1. Mengenal Menu-Menyu di Microsoft Excel
Pada Microsoft Excel terdapat beberapa menu yang harus dipahami terlebih dahulu seperti menu File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View. Masing-masing menu tersebut memiliki fitur-fitur yang berbeda. Contohnya pada menu Home, terdapat fitur-format cell, copy paste, dan lain sebagainya. Sedangkan pada menu Formulas terdapat fitur untuk menghitung nilai pada sel melalui rumus secara otomatis.
Dalam mengoperasikan aplikasi Microsoft Excel, kita harus memahami fungsi dari setiap menu tersebut agar memudahkan kita dalam menjalankan aplikasi Microsoft Excel. Sebuah menu atau tab dapat dibuka dengan mudah menggunakan tombol navigasi di atas.
2. Mengetahui Fungsi dan Rumus di Microsoft Excel
Salah satu kelebihan menggunakan Microsoft Excel adalah kita bisa melakukan perhitungan otomatis menggunakan rumus-rumus matematika. Di dalam aplikasi Microsoft Excel terdapat ratusan rumus yang bisa digunakan, mulai dari yang sederhana sampai rumus yang sangat kompleks.
Untuk memulai penggunaannya, cukup masukkan angka atau nilai yang akan dihitung ke dalam sel kemudian ketikkan rumus yang diinginkan pada cell yang tepat. Contohnya ketika ingin membagi nilai A1 dan A2, ketikkan rumus =A1/A2 pada cell yang kosong atau tepat di bawahnya. Atau kita juga bisa memilih fungsi yang sudah tersedia di Microsoft Excel seperti sum, average, max, min, dan sebagainya. Fungsi ini akan memudahkan kita dalam menghitung nilai di Microsoft Excel karena tidak perlu mengingat rumus yang ada.
Cara Mudah Mencetak (Print) Dokumen Microsoft Office Excel Full Page
Di dalam aplikasi Microsoft Excel, terdapat cara mudah untuk mencetak dokumen atau file yang ingin di print. Berikut ini adalah cara mudah untuk mencetak dokumen Microsoft Excel full page:
1. Memeriksa Tampilan di Layout Page
Pastikan terlebih dahulu ukuran masing-masing cell dalam spreadsheet sesuai dengan ukuran kertas atau layout page yang digunakan saat mencetak dokumen. Hal ini dapat diperiksa melalui layout page pada Microsoft Excel.
Jika menggunakan tampilan Page Break Preview, kita bisa memeriksa dan mengubah batasan-batasan halaman serta menyesuaikan dengan ukuran kertas yang digunakan saat mencetak. Selain itu, kita juga bisa menyesuaikan margin dan orientasi tampilan dokumen.
2. Mengatur Ukuran Skala Pada Printer
Sebelum mencetak dokumen, kita perlu mengatur skala ukuran oleh printer. Caranya adalah tekan tombol “Ctrl + P” atau klik menu Print Preview dan mengatur skala ukuran pada printer. Selain itu, pada menu properti printer, kita bisa mengatur jenis kertas dan ukuran yang akan digunakan saat mencetak dokumen.
3. Mencetak Dokumen
Setelah mengecek tampilan layout dan mengatur ukuran skala pada printer, langkah selanjutnya adalah mencetak dokumen. Caranya adalah dengan menekan tombol “Ctrl+P” atau klik logo “Print” yang terletak di pojok kiri bawah layar. Pastikan printer terhubung dengan PC dan siap untuk mencetak dokumen.
Cara Cetak / Print Dokumen Excel Agar Tercetak Semua Tidak Terpotong
Banyak kasus ketika melakukan pencetakan dokumen menggunakan Microsoft Excel, dokumen terpotong dan terkadang tidak tercetak semua. Berikut ini adalah cara mudah mencetak dokumen Excel agar tercetak semua tidak terpotong:
1. Menyesuaikan Margin pada Print Area
Ketika kita menggunakan Microsoft Excel lebih baik jika membuat print area terlebih dahulu pada dokumen yang ingin dicetak. Tapi kadang-kadang hasil cetakan masih terpotong, untuk menghindari hal ini kita bisa menyesuaikan margin pada print area.
Caranya adalah menekan tombol “Page Layout” > “Print Area” > “Set Print Area” > “Custom Margin”. Setelah itu, ubah “Top”, “Bottom”, “Left”, dan “Right” sesuai dengan keinginan kita.
2. Mengubah Orientasi Dokumen
Salah satu alasan dokumen terpotong pada saat mencetak di Microsoft Excel adalah ukuran page orientation atau tampilan halaman pada dokumen yang berbeda. Solusinya, ubah orientasi dokumen menjadi Portrait atau Landscape agar isi dokumen tidak terpotong saat mencetak.
3. Menyimpan Dokumen dalam Format PDF
Jika dokumen akan dicetak menggunakan printer yang berbeda dengan PC, disarankan untuk menyimpan dokumen dalam format PDF agar dokumen dapat tercetak sesuai dengan yang kita inginkan. Caranya sangat mudah, tinggal klik menu “File” > “Export” > “Create PDF/XPS Document”.
FAQ
1. Bagaimana Cara Menambah Kolom di Microsoft Excel?
Menambah kolom sangat mudah di Microsoft Excel. Kita hanya tinggal memilih cell terakhir pada baris, kemudian tekan tombol “Tab”. Secara otomatis akan ditambahkan kolom di sebelah kanan cell tersebut.
2. Bagaimana Cara Melakukan Pengurutan Data di Microsoft Excel?
Fungsi pengurutan data di Microsoft Excel cukup penting terutama jika kita mengelola data yang besar. Caranya sangat mudah, yaitu pilih sel data yang ingin anda urutkan, klik kanan dan pilih “Sort”.
Setelah itu akan muncul beberapa pilihan seperti Sort by, Sort On, dan Order. Setelah memilih salah satu cara pengurutan, klik Ok dan data kita akan terurut sesuai dengan mode yang kita pilih.
Dari beberapa cara di atas, kita bisa mengambil kesimpulan bahwa Microsoft Excel memang sangat membantu dan memudahkan kita dalam mengelola data seperti menghitung, menyusun tabel, menyimpan laporan, dan sebagainya. Dengan menguasai cara-cara dasar ini, kita bisa meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja bagi diri sendiri maupun bagi perusahaan yang kita kerjakan. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat!
