Excel adalah salah satu program komputer yang sangat umum digunakan, terutama di kantor-kantor dan industri. Ada banyak hal yang bisa dilakukan dengan Excel, salah satunya adalah mencari data yang sama pada kolom atau sheet berbeda. Di artikel ini, kita akan membahas cara untuk melakukan hal itu dengan mudah.
Cara Mencari Data yang Sama Pada Kolom Excel
Ada beberapa cara yang bisa kita gunakan untuk mencari data yang sama pada kolom Excel:
Cara Pertama: Gunakan Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP adalah salah satu cara paling dasar untuk mencari data yang sama pada kolom Excel. Fungsi ini dapat digunakan untuk mencari dan mengambil nilai dari kolom lain berdasarkan nilai tertentu di kolom lainnya.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi VLOOKUP:
- Pilih sel di mana Anda ingin mengambil data yang sesuai.
- Tulis rumus =VLOOKUP(nilai yang akan dicari, kolom sumber, nomor kolom yang berisi data yang ingin diambil, FALSE)
- Contoh: =VLOOKUP(“Nama”,A1:D10,2,FALSE)
- Anda bisa mengubah nilai “Nama” sesuai dengan apa yang ingin dicari, kolom sumber di mana nilai harus dicari, dan nomor kolom yang berisi data yang ingin diambil.
- Pastikan Anda mengetikkan FALSE pada argumen keempat, karena jika tidak, hasil pencarian Anda mungkin tidak akurat.
Cara Kedua: Gunakan Fungsi IF dan COUNTIF
Fungsi IF dan COUNTIF juga dapat digunakan untuk mencari data yang sama pada kolom Excel. Seperti halnya VLOOKUP, kedua fungsi ini dapat memeriksa setiap sel pada kolom dan mengembalikan nilai tertentu jika sesuai dengan nilai yang dicari.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi IF dan COUNTIF:
- Pilih sel di mana Anda ingin memasukkan hasil pencarian Anda.
- Tulis rumus =IF(COUNTIF(kolom sumber,nilai yang ingin dicari)>0,”Data yang sama ditemukan”,”Data yang sama tidak ditemukan”)
- Contoh: =IF(COUNTIF(A1:A10,”Nama”)>0,”Data yang sama ditemukan”,”Data yang sama tidak ditemukan”)
- Anda bisa mengubah nilai “Nama” sesuai dengan apa yang ingin dicari dan kolom sumber di mana nilai harus dicari.
- Hasil pencarian akan mengembalikan nilai “Data yang sama ditemukan” jika nilai yang dicari ditemukan di kolom, dan “Data yang sama tidak ditemukan” jika tidak.
Cara Mencari Data yang Sama Pada Sheet Berbeda di Excel
Tidak hanya pada kolom, Excel juga memungkinkan kita untuk mencari data yang sama pada sheet yang berbeda. Prosesnya hampir sama dengan mencari data yang sama pada kolom Excel, hanya saja kita harus memperhatikan beberapa hal.
Cara Pertama: Gunakan Fungsi VLOOKUP dengan Range dan Reference Sheet
Langkah-langkah untuk menggunakan fungsi VLOOKUP pada sheet yang berbeda hampir sama dengan pencarian pada kolom. Hanya saja, kita harus memastikan bahwa kita telah mengidentifikasi sheet yang ingin kita cari. Fungsi VLOOKUP menggunakan range dan reference sheet untuk mencari data yang sama pada sheet yang berbeda.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi VLOOKUP pada sheet yang berbeda:
- Tentukan nilai yang ingin dicari dan sheet sumber tempat di mana nilai akan dicari.
- Pilih sel di mana Anda ingin mengambil data yang sesuai.
- Tulis rumus =VLOOKUP(nilai yang akan dicari, ‘sheet name’!range kolom sumber, nomor kolom yang berisi data yang ingin diambil, FALSE)
- Contoh: =VLOOKUP(“1234”,Sheet2!A1:D10,2,FALSE)
- Anda bisa mengubah nilai “1234” sesuai dengan apa yang ingin dicari, nama sheet yang ingin Anda cari, range kolom sumber di mana nilai harus dicari, dan nomor kolom yang berisi data yang ingin diambil.
- Pastikan Anda mengetikkan FALSE pada argumen keempat, karena jika tidak, hasil pencarian Anda mungkin tidak akurat.
Cara Kedua: Gunakan Fungsi INDEX MATCH
Fungsi INDEX MATCH juga dapat digunakan untuk mencari data yang sama pada sheet yang berbeda. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk mencari data pada kolom tertentu dan baris tertentu pada sheet yang berbeda, berdasarkan nilai yang dicari.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi INDEX MATCH pada sheet yang berbeda:
- Pilih sel di mana Anda ingin mengambil data yang sesuai.
- Tulis rumus =INDEX(‘sheet name’!range kolom sumber, MATCH(nilai yang akan dicari, ‘sheet name’!range kolom pencarian, 0), nomor kolom yang berisi data yang ingin diambil)
- Contoh: =INDEX(Sheet2!A1:D10, MATCH(“1234”, Sheet2!A1:A10, 0), 2)
- Anda bisa mengubah nama sheet yang ingin Anda cari, range kolom sumber di mana nilai harus dicari, range kolom pencarian yang berisi nilai yang ingin dicari dan nomor kolom yang berisi data yang ingin diambil.
- Hasil pencarian akan mengembalikan nilai yang cocok pada kolom yang diinginkan dari sheet yang dicari, berdasarkan nilai pencarian.
FAQ
Apa itu Excel?
Excel adalah program komputer spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft. Program ini digunakan untuk mengatur, menganalisis, dan menghitung data numerik dan non-numerik.
Apa bedanya antara VLOOKUP dan INDEX MATCH?
Baik VLOOKUP dan INDEX MATCH adalah fungsi pencarian yang digunakan pada Excel. Namun, VLOOKUP menggunakan pembuat acuan tertentu dan hanya dapat bekerja dengan nilai dalam urutan horizontal, sedangkan INDEX MATCH memiliki kemampuan yang lebih fleksibel untuk mencari nilai di dalam array. INDEX MATCH juga lebih cepat dan lebih akurat daripada VLOOKUP dalam beberapa situasi.
