Cara Mencari Data Yang Sama Di Excel Dua Kolom

Belajar Microsoft Excel memang tidak dapat dipungkiri tidaklah mudah, terlebih jika kita mendapatkan data yang cukup banyak dan harus melakukan pengecekan satu per satu. Namun pada kesempatan kali ini, saya akan memberikan beberapa tips dan trik untuk mencari data yang sama di file excel. Dengan tips yang akan saya berikan ini, semoga bisa memudahkan Anda dalam melakukan pekerjaan atau tugas Anda terkait dengan Microsoft Excel. Selain itu, kami juga akan memberikan jawaban atas beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan terkait dengan mencari data yang sama di file Excel.

Cara Mencari Nama yang Sama di Excel

Cara pertama untuk mencari data yang sama di file Excel adalah dengan cara mengikuti beberapa langkah berikut ini:

1. Buka file Excel yang akan digunakan
2. Pada sel kosong, buat nama untuk daftar
3. Masukkan rumus berikut ini pada sel pertama dari kolom data daftar yang akan digunakan =IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,”Data Duplikat”,””)
4. Seret rumus sepanjang kolom yang sesuai dengan data Anda
5. Setelah selesai, akan terlihat bahwa data yang kembar akan diberi tanda duplikat pada kolom daftar
6. Anda bisa menggunakan filter untuk melihat data kembar tersebut atau bisa menyalin daftar tersebut ke spreadsheet baru jika ingin menghapus data duplikatnya

Cara kedua untuk mencari data yang sama di file Excel adalah dengan menggunakan fitur Conditional Formatting yang terdapat pada Microsoft Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka file Excel yang akan digunakan
2. Pilih sel atau kolom data yang akan diuji kecocokannya
3. Pilih tab Home, dan klik pada opsi Conditional Formatting
4. Pilih opsi Highlight Cell Rules, dan pilih Duplicate Values
5. Pilih warna yang diinginkan untuk menandai data yang duplikat
6. Setelah selesai, data yang duplikat akan secara otomatis diberi warna penanda pada sel atau kolom data tersebut
7. Anda bisa menggunakan filter untuk melihat data kembar tersebut atau bisa menyalin daftar tersebut ke spreadsheet baru jika ingin menghapus data duplikatnya

Cara Mencari Data Sama di Excel dari Kolom atau Sheet Berbeda

Bagi Anda yang sering bekerja dengan spreadsheet yang memuat beberapa lembar kerja atau sheet, dan ingin mengetahui apakah ada data yang sama di antara sheet tersebut, langkah-langkah mengikuti cara di bawah ini:

1. Buka semua worksheet Anda yang memuat data yang akan diperiksa
2. Pilih sel pada sheet yang ingin Anda cari duplikatnya
3. Masukkan rumus berikut ke dalam kotak dalam formula =IF(COUNTIF(‘Sheet1’!$A$1:$A$50,A1)>=1,”Duplicate”,””) dan tekan Enter
4. Simpan hasil rumus dan salin kotak rumus tersebut ke seluruh daerah kerja (range) di sheet tersebut
5. Anda dapat melihat data duplikat yang muncul pada sheet dengan warna yang ditandai berbeda
6. Untuk melihat data duplikat yang ada pada beberapa sheet, ketik formula =IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,A1)+COUNTIF(Sheet2!A:A,A1)>=1,”Duplicate”,””) pada sheet baru dan tekan enter
7. Simpan dan salin rumus ke seluruh daerah kerja (range) dalam sheet tersebut
8. Anda dapat melihat data duplikat yang muncul pada sheet dengan warna yang ditandai berbeda

FAQ

1. Bagaimana cara menambahkan data ke sebuah file Excel?

Untuk menambahkan data ke sebuah file excel, langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:

1. Buka file Excel yang ingin Anda isi dengan data
2. Pilih cell tempat Anda ingin menambahkan data baru
3. Mulai ketik data baru Anda
4. Tekan tombol Enter pada keyboard untuk menyelesaikan
5. Ulangi proses ini untuk menambahkan data baru ke cell lain di dalam file Excel

2. Apa itu rumus VLOOKUP dalam Microsoft Excel dan bagaimana cara menggunakannya?

Rumus VLOOKUP adalah salah satu rumus yang sering digunakan dalam Microsoft Excel untuk mencari nilai tertentu dalam sebuah daftar atau table. Cara penggunaannya yaitu sebagai berikut:

1. Pilih cell tempat hasil pencarian Anda akan muncul
2. Masukkan rumus berikut ini =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
3. Isi lookup_value dengan nilai yang ingin Anda cari di dalam table
4. Isi table_array dengan seluruh kolom data Anda
5. Isi col_index_num dengan kolom yang ingin Anda kembalikan nilainya
6. Range Lookup sebaiknya diisi dengan “FALSE” untuk mendapatkan hasil yang lebih akurat
7. Tekan Enter pada keyboard untuk menyelesaikan

Video Youtube – Cara Mencari Data Sama di Excel