Cara Mencari Nama yang Sama di Excel dengan Mudah
Excel merupakan aplikasi yang sangat berguna, khususnya untuk pekerjaan kantor dan bisnis. Saat menggunakan Excel, seringkali kita perlu mencari data yang sama dalam tabel, terutama saat data yang ada sangat banyak. Namun, bagaimana cara mencari data yang sama di Excel dengan mudah?
Berikut ini ada beberapa rumus Excel yang bisa digunakan untuk mencari data yang sama.
1. Rumus VLOOKUP
Rumus VLOOKUP adalah salah satu rumus Excel yang sangat berguna untuk mencari data yang sama pada tabel Excel. Rumus ini akan mencari data yang cocok pada baris tabel dan mengembalikan nilai lain dari baris yang sama. Rumus VLOOKUP memiliki 4 argumen, yaitu:
“`
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_, [range_lookup])
“`
– lookup_value: nilai yang ingin dicari dalam tabel
– table_array: rentang sel yang berisi tabel
– col_index_: nomor kolom di dalam rentang sel tabel yang berisi nilai yang ingin Anda kembalikan
– range_lookup: nilai benar atau salah (TRUE atau FALSE) yang menunjukkan apakah Anda ingin mencari benar atau mencari persis. Jika Anda ingin mencari benar, gunakan nilai TRUE. Jika Anda ingin mencari persis, gunakan nilai FALSE atau tinggalkan nilai kosong.
Contoh penggunaan rumus VLOOKUP:
Jika Anda ingin mencari nilai “Nama” yang sesuai dengan nomor identitas tertentu (ID) dalam tabel berikut:
| ID | Nama | Alamat |
| — | ——- | ————— |
| 101 | Andi | Jl. Raya Bogor |
| 102 | Budi | Jl. Raya Cibubur |
| 103 | Candra | Jl. Raya Depok |
| 104 | Dani | Jl. Raya Bekasi |
| 105 | Erwin | Jl. Raya Tangerang |
| 106 | Ferdi | Jl. Raya Sidoarjo|
| 107 | Gatot | Jl. Raya Surabaya|
| 108 | Heru | Jl. Raya Makassar|
Anda dapat menggunakan rumus VLOOKUP berikut:
“`
=VLOOKUP(103, A2:C9, 2, FALSE)
“`
Hasilnya akan menampilkan nilai “Candra”, karena nomor ID yang Anda masukkan adalah 103 (lookup_value), dan nilai “Nama” yang Anda ingin kembalikan adalah kolom kedua (col_index) dalam tabel yang dimulai dari sel A2 dan berakhir pada sel C9 (table_array).
2. Rumus COUNTIF
Rumus COUNTIF adalah rumus Excel yang berguna untuk menghitung jumlah sel dalam rentang sel yang cocok dengan kriteria yang diberikan. Contoh penggunaan rumus COUNTIF:
Jika Anda ingin menghitung berapa kali kata “apple” ditemukan dalam tabel berikut:
“`
| ID | Produk |
| — | ——————–|
| 101 | Apel |
| 102 | Pisang |
| 103 | Apel |
| 104 | Jeruk |
| 105 | Apel |
| 106 | Jeruk |
| 107 | Mangga |
| 108 | Apel |
“`
Anda dapat menggunakan rumus COUNTIF berikut:
“`
=COUNTIF(B2:B9, “Apel”)
“`
Hasilnya akan menampilkan angka 4, karena kata “Apel” ditemukan sebanyak 4 kali dalam kolom “Produk” yang dimulai dari sel B2 dan berakhir pada sel B9 (range).
FAQ
1. Apakah ada cara lain untuk mencari data yang sama di Excel?
Jawab: Ya, selain rumus VLOOKUP dan COUNTIF, ada beberapa cara lain untuk mencari data yang sama di Excel, seperti rumus INDEX-MATCH, FIND, dan SEARCH. Namun, rumus VLOOKUP dan COUNTIF adalah yang paling sering digunakan dan mudah dipahami.
2. Apakah ada video tutorial tentang cara mencari data yang sama di Excel?
Jawab: Ya, banyak video tutorial tentang cara mencari data yang sama di Excel di situs web seperti YouTube atau LinkedIn Learning. Anda dapat mencari video tutorial yang tepat sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut adalah salah satu video tutorial tentang cara menggunakan rumus VLOOKUP di Excel:
https://www.youtube.com/watch?v=Fgst9-Mqap0
Dalam video tutorial tersebut, dijelaskan secara rinci tentang rumus VLOOKUP dan cara menggunakannya untuk mencari data yang sama di Excel.
