Pada dunia kerja yang serba digital, seringkali kita dihadapkan dengan masalah duplikat data. Duplikat data bisa terjadi pada saat kita menggabungkan dua file yang sama atau ketika kita mengolah data dari berbagai sumber. Ketika terjadi duplikat data, maka data yang kita miliki akan menjadi tidak akurat dan mengganggu ketika kita mengolahnya.
Oleh karena itu, pada artikel kali ini kita akan membahas cara mencari dan menemukan data yang sama atau duplikat pada file Excel atau WPS.
Namun sebelum kita bahas mengenai cara-cara mencari data yang sama pada Excel atau WPS, ada baiknya kita kenali terlebih dahulu apa itu Excel dan WPS.
Excel adalah program pengolah data dari Microsoft yang biasanya digunakan untuk membuat angka-angka, tabel, dan grafik. Sedangkan WPS adalah program yang serupa dengan Excel yang ditawarkan oleh perusahaan Cina, Kingsoft.
Setelah kita mengenal Excel dan WPS, sekarang kita bisa lanjutkan dan membahas bagaimana cara-cara mencari dan menemukan data yang sama pada kedua program tersebut.
Cara-cara Mencari dan Menemukan Data yang Sama pada Excel
1. Menggunakan Fungsi IF
Fungsi IF dapat digunakan untuk mengecek apakah suatu nilai sudah pernah muncul atau belum pada dua kolom yang berbeda.
– Langkah 1: Buka program Excel dan buka file yang ingin diolah.
– Langkah 2: Buat kolom baru dan beri judul Kolom C.
– Langkah 3: Ketik fungsi IF pada sel C2 seperti pada contoh berikut: `=IF(B2=A2,”Duplicate”,””)`
– Langkah 4: Kemudian, copy formula pada sel C2 ke sel C3 hingga C50.
– Langkah 5: Kolom C akan menampilkan kata Duplicate pada baris yang memiliki nilai duplikat.
2. Menggunakan Fungsi COUNTIF
Fungsi COUNTIF dapat digunakan untuk menghitung berapa kali suatu nilai muncul pada suatu kolom.
– Langkah 1: Buka program Excel dan buka file yang ingin diolah.
– Langkah 2: Buat kolom baru dan beri judul Kolom C.
– Langkah 3: Ketik fungsi COUNTIF pada sel C2 seperti pada contoh berikut: `=COUNTIF(A:A, A2)`
– Langkah 4: Kemudian, copy formula pada sel C2 ke sel C3 hingga C50.
– Langkah 5: Kolom C akan menampilkan berapa kali suatu nilai pada kolom A muncul.
Cara-cara Mencari dan Menemukan Data yang Sama pada WPS
1. Menggunakan Fungsi QUANTITY
Fungsi QUANTITY dapat digunakan untuk menghitung berapa kali munculnya suatu nilai pada suatu kolom.
– Langkah 1: Buka program WPS dan buka file yang ingin diolah.
– Langkah 2: Buat kolom baru dan beri judul Kolom C.
– Langkah 3: Ketik fungsi QUANTITY pada sel C2 seperti pada contoh berikut: `=QUANTITY(A2,A$1:A$50,0)`
– Langkah 4: Kemudian, copy formula pada sel C2 ke sel C3 hingga C50.
– Langkah 5: Kolom C akan menampilkan berapa kali suatu nilai pada kolom A muncul.
2. Menggunakan Fungsi IF
Fungsi IF dapat digunakan untuk mengecek apakah suatu nilai sudah pernah muncul atau belum pada dua kolom yang berbeda.
– Langkah 1: Buka program WPS dan buka file yang ingin diolah.
– Langkah 2: Buat kolom baru dan beri judul Kolom C.
– Langkah 3: Ketik fungsi IF pada sel C2 seperti pada contoh berikut: `=IF(B2=A2,”Duplicate”,””)`
– Langkah 4: Kemudian, copy formula pada sel C2 ke sel C3 hingga C50.
– Langkah 5: Kolom C akan menampilkan kata Duplicate pada baris yang memiliki nilai duplikat.
FAQ
Q: Apakah kita hanya bisa menggunakan fungsi IF dan COUNTIF untuk mencari dan menemukan data yang sama pada Excel dan QUANTITY serta IF pada WPS?
A: Tidak, masih ada banyak fungsi-fungsi lain yang dapat digunakan untuk mencari dan menemukan data yang sama pada Excel atau WPS, namun untuk artikel ini kita hanya membahas beberapa fungsi saja.
Q: Apakah hasil dari pencarian data yang sama pada Excel atau WPS dapat digunakan untuk menghapus data duplikat tersebut?
A: Ya, setelah kita menemukan data yang sama, kita bisa menandai atau menghapus data duplikat tersebut.
Video Tutorial Cara Mencari Data Yang Sama Di Excel
Berikut adalah video tutorial singkat tentang cara mencari data yang sama di Excel:
Video ini menjelaskan langkah-langkah cara mencari data yang sama pada Excel menggunakan fungsi-fungsi IF dan COUNTIF.
Conclusion
Pada dunia kerja yang serba digital, masalah data duplikat seringkali kita temui. Namun dengan menggunakan beberapa langkah dan fungsi-fungsi dalam program Excel dan WPS, kita bisa dengan mudah menemukan dan menangani data duplikat tersebut. Penting untuk diingat, data yang akurat dan berelevansi akan sangat membantu dalam pengambilan keputusan bisnis yang baik.
