Mencari data duplikat atau data yang sama di Microsoft Excel 2016 adalah hal yang cukup penting bagi para pengguna Microsoft Excel karena hal ini dapat membantu dalam menemukan kesalahan dalam penginputan dan dapat mempercepat analisis data.
Untuk melakukan pencarian data duplikat di Microsoft Excel 2016, langkah-langkahnya sangat mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Cara Mencari Data Duplikat di Microsoft Excel 2016
- Pilih range data yang ingin dijadikan patokan untuk mencari data duplikat. Range data bisa dipilih dengan menyorot sel atau klik pada nama kolom.
- Klik pada tab Data pada ribbon, kemudian klik pada Remove Duplicates (Hapus Duplikat).
- Pilih kolom yang ingin dijadikan patokan untuk menghapus duplikat.
- Tekan OK untuk memulai proses penghapusan duplikat.
Setelah melakukan langkah-langkah tersebut, Microsoft Excel 2016 akan menghapus duplikat dari range data yang dipilih dan memberikan hasil yang jelas dan terperinci. Hal ini sangat penting karena dengan begitu kita dapat lebih mudah menganalisa data dan menemukan kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi.
Cara Mencari Data yang Sama di Excel
Terkadang, kita perlu mencari data yang sama di dua atau lebih file Excel yang berbeda. Microsoft Excel 2016 memiliki fitur untuk mencari data yang sama di dua atau lebih file Excel yang berbeda. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel pertama yang ingin diadukan dengan file Excel kedua.
- Pada ribbon, klik pada tab Data lalu klik pada From Other Sources dan pilih From Microsoft Query.
- Pilih file Excel kedua dan klik OK.
- Pilih tabel yang ingin dibandingkan, kemudian klik Next.
- Pilih kolom-kolom yang ingin dibandingkan dari kedua file tersebut, kemudian klik pada tanda panah ke kanan.
- Klik OK untuk mulai membandingkan.
Setelah melalui langkah-langkah tersebut, Microsoft Excel 2016 akan menunjukkan hasil dari perbandingan, memberikan informasi tentang data yang sama dan data yang berbeda dari kedua file Excel.
FAQ
1. Apa itu data duplikat?
Data duplikat adalah data yang muncul dua kali atau lebih dalam sebuah tabel atau range data. Data duplikat dapat menyebabkan hasil yang tidak akurat dalam analisa data dan biasanya harus dihapus untuk memperoleh hasil yang akurat dalam pengolahan data.
2. Bagaimana cara menghapus data duplikat di Microsoft Excel 2016?
Untuk menghapus data duplikat di Microsoft Excel 2016, pertama-tama kita perlu memilih range data yang ingin dijadikan patokan untuk mencari data duplikat. Kemudian, kita klik pada tab Data pada ribbon dan klik pada Remove Duplicates (Hapus Duplikat). Pilih kolom yang ingin dijadikan patokan untuk menghapus duplikat, tekan OK untuk memulai proses penghapusan duplikat.
