Excel menjadi aplikasi yang sangat penting bagi pengusaha dan pekerja kantoran. Dengan Excel, kita bisa menyimpan, menghitung, menampilkan, dan menganalisa data dengan mudah. Namun, bagi sebagian orang, bekerja dengan Excel bisa sangat menjemukan. Bagaimana cara cepat dan efektif dalam menggunakan Excel? Simak artikel berikut ini untuk mendapatkan tips dan triknya!
Cara Mencari Data Di Excel Dengan Rumus
Mencari data di Excel bisa memakan waktu yang lama jika dilakukan secara manual. Untungnya, ada beberapa rumus Excel yang bisa membantu kita mencari data dengan cepat dan efektif. Berikut beberapa contoh rumus Excel yang sering digunakan:
RUMUS VLOOKUP
Rumus VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai di dalam tabel berdasarkan nilai kunci tertentu. Misalnya, kita ingin mencari harga barang berdasarkan kode barang yang tertera di faktur. Cara penggunaannya sebagai berikut:
- 1. Siapkan tabel yang berisi data yang akan dicari.
- 2. Tentukan kolom yang akan menjadi kunci pencarian. Misalnya, kolom kode barang.
- 3. Masukkan rumus VLOOKUP ke dalam sel dimana hasil pencarian akan ditampilkan. Rumus VLOOKUP terdiri dari 4 bagian: nilai kunci, tabel data, nomor kolom hasil pencarian, dan jenis pencocokan data.
- 4. Klik Enter untuk menampilkan hasil pencarian.
Contoh penggunaan rumus VLOOKUP:
Dalam contoh di atas, rumus VLOOKUP digunakan untuk mencari harga barang berdasarkan kode barang yang tertera di faktur.
RUMUS COUNTIF
Rumus COUNTIF digunakan untuk menghitung berapa kali nilai tertentu muncul dalam suatu range data. Misalnya, jika kita ingin menghitung berapa kali nama “Rifqi” muncul dalam suatu daftar data. Cara penggunaannya sebagai berikut:
- 1. Siapkan range data yang akan dicari. Misalnya, kolom A.
- 2. Masukkan rumus COUNTIF ke dalam sel dimana hasil pencarian akan ditampilkan. Rumus COUNTIF terdiri dari 2 bagian: range data dan nilai yang akan dicari.
- 3. Klik Enter untuk menampilkan hasil pencarian.
Contoh penggunaan rumus COUNTIF:
Dalam contoh di atas, rumus COUNTIF digunakan untuk menghitung berapa kali nama “Rifqi” muncul dalam range data A1:A7.
Cara Mencari Nama Di Spreadsheet
Selain mencari data, kadang kita juga perlu mencari nama atau teks tertentu di dalam spreadsheet. Berikut beberapa cara untuk melakukan pencarian nama di Excel:
BINGKAI CELLS
Jika kita ingin mencari nama secara manual, kita bisa menggunakan fitur bingkai cells. Caranya sebagai berikut:
- 1. Klik pada kolom atau baris yang ingin dicari.
- 2. Tekan tombol Ctrl + F pada keyboard untuk membuka jendela pencarian.
- 3. Ketik nama yang ingin dicari pada kolom pencarian.
- 4. Klik tombol “Find All” untuk menampilkan semua sel yang memiliki nama yang dicari.
Contoh penggunaan fitur bingkai cells:
Dalam contoh di atas, kita ingin mencari nama “Rifqi” di dalam spreadsheet. Setelah kita mengetik nama tersebut pada kolom pencarian, hasilnya muncul pada jendela pencarian.
RUMUS COUNTIF
Rumus COUNTIF juga bisa digunakan untuk mencari teks tertentu di dalam spreadsheet. Caranya sebagai berikut:
- 1. Siapkan range data yang akan dicari. Misalnya, kolom A.
- 2. Masukkan rumus COUNTIF ke dalam sel dimana hasil pencarian akan ditampilkan. Rumus COUNTIF terdiri dari 2 bagian: range data dan teks yang akan dicari.
- 3. Klik Enter untuk menampilkan hasil pencarian.
Contoh penggunaan rumus COUNTIF:
Dalam contoh di atas, rumus COUNTIF digunakan untuk menghitung berapa kali teks “Rifqi” muncul dalam range data A1:A7.
FAQ
1. Apa itu rumus Excel dan bagaimana cara menggunakannya?
Rumus Excel adalah formula matematis yang digunakan untuk melakukan perhitungan dalam spreadsheet. Cara menggunakannya adalah dengan memasukkan rumus ke dalam sel dimana hasil perhitungan akan ditampilkan. Rumus Excel terdiri dari nama fungsi, argumen, dan operator. Setelah memasukkan rumus, klik Enter untuk menampilkan hasil perhitungan.
2. Apa itu fitur VLOOKUP di Excel dan bagaimana cara menggunakannya?
VLOOKUP adalah fitur Excel yang digunakan untuk mencari nilai di dalam tabel berdasarkan nilai kunci tertentu. Cara menggunakannya adalah dengan menentukan nilai kunci, tabel data, nomor kolom hasil pencarian, dan jenis pencocokan data. Setelah memasukkan rumus VLOOKUP ke dalam sel, klik Enter untuk menampilkan hasil pencarian.
Berikut video tutorial cara menggunakannya:
Demikian tips dan trik mengenai cara mencari data dan nama di Excel. Dengan menggunakan rumus dan fitur Excel yang tepat, kita bisa menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi kerja. Selamat mencoba!
