Cara Mencari Data dengan Cepat di Ms. Excel
Ms. Excel adalah salah satu aplikasi yang sangat sering digunakan dalam kegiatan sehari-hari di kantor maupun di rumah. Salah satu kegunaan utama dari Ms. Excel adalah sebagai tools untuk mengolah data. Dalam mengolah data, kita seringkali harus mencari data tertentu yang kita butuhkan. Nah, dalam artikel ini akan dijelaskan cara mencari data dengan cepat di Ms. Excel.
Langkah 1: Gunakan Fungsi “Find”
Fungsi “Find” adalah salah satu fungsi bawaan di Ms. Excel yang sangat berguna untuk mencari kata atau angka tertentu dalam sel atau range tertentu. Fungsi “Find” dapat ditemukan pada menu “Home” di ribbon bar.
Cara penggunaannya sangat mudah, cukup pilih sel atau range yang ingin dicari, kemudian klik tombol “Find” pada menu “Editing” dan ketik kata atau angka yang ingin dicari. Ms. Excel akan mencari kata atau angka yang kita inputkan dan menyorot sel yang sesuai dengan kata atau angka tersebut.
Namun, fungsi “Find” memiliki kelemahan yaitu hanya bisa mencari satu kata atau angka dalam satu waktu. Jadi, jika kita ingin mencari lebih dari satu kata atau angka, harus mengulangi proses pencarian dari awal.
Langkah 2: Gunakan Fungsi “Filter”
Fungsi “Filter” adalah salah satu fitur di Ms. Excel yang sangat efektif dalam mencari data. Fungsi “Filter” sangat berguna untuk menyaring data dalam range tertentu sehingga data yang sesuai dengan kriteria yang kita tentukan akan terlihat.
Cara penggunaannya juga sangat mudah, cukup pilih sel atau range yang ingin difilter dan klik tombol “Filter” pada menu “Data”. Setelah itu, akan muncul tanda panah pada header kolom yang dipilih. Klik tanda panah tersebut untuk memunculkan menu filter. Kemudian tentukan kriteria yang ingin dicari dalam kolom tersebut, misalnya mencari data yang lebih dari 500.
Ms. Excel akan menampilkan hanya data yang sesuai dengan kriteria yang kita tentukan. Fungsi “Filter” sangat berguna untuk mencari data dalam jumlah besar yang membutuhkan waktu yang lama jika dicari secara manual.
FAQ:
1. Apakah saya harus menuliskan kata yang tepat saat menggunakan fungsi “Find”?
Jawaban: Tidak perlu menuliskan kata yang tepat saat menggunakan fungsi “Find”. Ms. Excel akan mencari kata yang mirip dengan kata yang kita inputkan.
2. Apakah fungsi “Filter” bisa digunakan untuk mencari data yang lebih dari satu kriteria?
Jawaban: Ya, fungsi “Filter” dapat digunakan untuk mencari data dengan lebih dari satu kriteria. Kita dapat menggunakan operator logika seperti “And” atau “Or” untuk mengkombinasikan kriteria yang berbeda.
Cara Mencari Data Duplikat/Sama di Excel
Ketika mengolah data di Ms. Excel, seringkali kita harus memeriksa duplikasi atau kesamaan data dalam satu range. Dalam artikel ini, akan dijelaskan cara mencari data duplikat/sama di Excel.
Langkah 1: Gunakan Fungsi “Duplicate Values”
Fungsi “Duplicate Values” adalah salah satu fitur yang disediakan di Ms. Excel untuk mencari data duplikat/sama pada range tertentu. Fungsi “Duplicate Values” dapat ditemukan pada menu “Conditional Formatting” di ribbon bar.
Cara penggunaannya juga sangat mudah. Pertama, pilih range data yang ingin diperiksa. Kemudian, klik tombol “Conditional Formatting” pada menu “Home”. Pilih “Duplicate Values” pada submenu “Highlight Cells Rules”. Ms. Excel akan menyorot sel yang berisi data duplikat/sama.
Namun, fitur “Duplicate Values” hanya menyorot sel yang berisi data duplikat/sama, tidak menampilkan data yang dianggap duplikat/sama.
Langkah 2: Gunakan Fungsi “IF” dan “COUNTIF”
Fungsi “IF” merupakan salah satu fungsi bawaan di Ms. Excel yang sangat berguna untuk memeriksa duplikasi atau kesamaan data dalam satu range. Fungsi “IF” dapat digunakan bersama dengan fungsi “COUNTIF” untuk mencari data duplikat/sama pada range tertentu dan menampilkan data yang dianggap duplikat/sama.
Cara penggunaannya sangat mudah, cukup ketik formula berikut pada sel yang diinginkan:
=IF(COUNTIF(range,cell)>1,”Duplicate”,””)
Pada rumus di atas, “range” adalah range data yang ingin diperiksa, dan “cell” adalah sel yang sedang diperiksa. Jika sel yang diperiksa terdapat lebih dari satu data yang sama dalam range, maka akan muncul kata “Duplicate”. Jika tidak, maka sel akan kosong.
FAQ:
1. Apakah fitur “Duplicate Values” dapat digunakan untuk range yang sangat besar?
Jawaban: Fitur “Duplicate Values” dapat digunakan untuk range yang sangat besar, namun waktu pemrosesan akan lambat tergantung pada kapasitas komputer yang digunakan.
2. Apakah fungsi “IF” dan “COUNTIF” cocok untuk mencari data duplikat/sama dalam jumlah besar pada range data yang sangat besar?
Jawaban: Ya, fungsi “IF” dan “COUNTIF” cocok untuk mencari data duplikat/sama dalam jumlah besar pada range data yang sangat besar. Fungsi ini memungkinkan untuk menampilkan data yang dianggap duplikat/sama pada sel yang sama.
Berikut adalah video tutorial cara mencari data duplikat/sama di Excel:
