Excel adalah program lembar kerja elektronik yang digunakan untuk menyimpan, mengorganisir, dan menganalisis data. Salah satu fitur Excel yang paling populer adalah VLOOKUP atau Vertical Lookup. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mencari data dengan VLOOKUP di Excel, serta cara mencari data yang sama dengan VLOOKUP.
Cara Mencari Data dengan VLOOKUP di Excel
VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai dalam tabel dan mengembalikan nilai yang cocok dengan kata kunci yang dicari. Ini sering digunakan ketika menggabungkan dua tabel atau daftar berdasarkan kolom yang sama. Berikut adalah tiga cara mencari data dengan VLOOKUP di Excel:
1. Cara Mencari Data dengan VLOOKUP dengan Nama Range
Langkah pertama adalah membuat nama range untuk tabel yang akan dicari. Ini memudahkan dalam membaca rumus VLOOKUP yang akan dibuat. Untuk melakukan hal ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih seluruh tabel
- Pergi ke tab “Formulas” dan pilih “Defined Names” di grup “Defined Names”
- Klik “New” dan beri nama range
- Klik “OK” dan nama range sudah dibuat
Sekarang kita siap untuk menggunakan VLOOKUP dengan nama range yang sudah dibuat. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Ketik formula VLOOKUP: =VLOOKUP(lookup value, table array, column index number, range lookup)
- Di bagian “lookup value”, ketik kata kunci yang akan dicari
- Di bagian “table array”, ketik nama range tabel yang akan dicari
- Di bagian “column index number”, ketik nomor kolom yang akan diambil hasil pencariannya
- Di bagian “range lookup”, ketik “0” atau “false” untuk mencari nilai yang persis sama dan “1” atau “true” untuk mencari nilai yang mendekati
- Tekan “Enter” dan nilai yang cocok dengan kata kunci akan muncul
2. Cara Mencari Data dengan VLOOKUP dengan Daftar Dropdown
Langkah pertama adalah membuat daftar dropdown untuk kata kunci yang akan dicari. Ini memungkinkan pengguna untuk memilih kata kunci dari daftar dropdown yang sudah ada, daripada mengetik kata kunci secara manual. Untuk melakukan hal ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel di mana daftar dropdown akan ditempatkan
- Pergi ke tab “Data” dan pilih “Data Validation” di grup “Data Tools”
- Pilih “List” di bagian “Allow”
- Ketik rentang kata kunci dalam bentuk daftar, dipisahkan dengan koma (misalnya: “Budi, Siti, Andi”) di bagian “Source”
- Klik “OK”
Sekarang kita siap untuk menggunakan VLOOKUP dengan daftar dropdown yang sudah dibuat. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Ketik formula VLOOKUP: =VLOOKUP(lookup value, table array, column index number, range lookup)
- Di bagian “lookup value”, klik sel dropdown dan pilih kata kunci yang ingin dicari
- Di bagian “table array”, ketik rentang tabel yang akan dicari
- Di bagian “column index number”, ketik nomor kolom yang akan diambil hasil pencariannya
- Di bagian “range lookup”, ketik “0” atau “false” untuk mencari nilai yang persis sama dan “1” atau “true” untuk mencari nilai yang mendekati
- Tekan “Enter” dan nilai yang cocok dengan kata kunci akan muncul
3. Cara Mencari Data dengan VLOOKUP dengan Teks Pintasan
Langkah pertama adalah membuat teks pintasan untuk kata kunci yang akan dicari. Ini memungkinkan pengguna untuk mengetik teks pintasan daripada kata kunci yang panjang. Untuk melakukan hal ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel di mana teks pintasan akan ditempatkan
- Ketik teks pintasan yang akan digunakan (misalnya: “BD” untuk “Budi”, “ST” untuk “Siti”, “AD” untuk “Andi”)
- Pilih sel yang bersebelahan dan ketik kata kunci lengkap
Sekarang kita siap untuk menggunakan VLOOKUP dengan teks pintasan yang sudah dibuat. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Ketik formula VLOOKUP: =VLOOKUP(lookup value, table array, column index number, range lookup)
- Di bagian “lookup value”, ketik teks pintasan dari kata kunci yang ingin dicari (misalnya: “BD” untuk mencari “Budi”)
- Di bagian “table array”, ketik rentang tabel yang akan dicari
- Di bagian “column index number”, ketik nomor kolom yang akan diambil hasil pencariannya
- Di bagian “range lookup”, ketik “0” atau “false” untuk mencari nilai yang persis sama dan “1” atau “true” untuk mencari nilai yang mendekati
- Tekan “Enter” dan nilai yang cocok dengan kata kunci akan muncul
Cara Mencari Data yang Sama di Excel dengan VLOOKUP
Ada beberapa cara untuk mencari data yang sama di Excel dengan VLOOKUP. Salah satu cara yang paling umum digunakan adalah dengan menggunakan rumus VLOOKUP dengan Excel’s Conditional Formatting. Berikut adalah cara mencari data yang sama di Excel dengan VLOOKUP:
1. Mencari Data yang Sama dengan VLOOKUP dan Conditional Formatting
Conditional Formatting memungkinkan pengguna untuk memformat sel berdasarkan peraturan tertentu. Dalam hal ini, kita akan menggunakan Conditional Formatting untuk menemukan nilai ganda dalam tabel dan menyorotnya dengan warna yang berbeda. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh tabel atau rentang kolom yang akan dicari
- Pergi ke tab “Home” dan pilih “Conditional Formatting” di grup “Styles”
- Pilih “Highlight Cells Rules” dan pilih “Duplicate Values”
- Pilih warna untuk nilai yang diulang
- Klik “OK”
Sekarang, nilai yang sama akan ditandai dengan warna yang berbeda. Kita dapat menggunakan VLOOKUP untuk menemukan nilai yang sama dalam tabel yang sudah diwarnai. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel untuk hasil pencarian
- Ketik formula VLOOKUP: =VLOOKUP(lookup value, table array, column index number, range lookup)
- Di bagian “lookup value”, ketik kata kunci yang ingin dicari
- Di bagian “table array”, ketik rentang tabel yang sudah diwarnai
- Di bagian “column index number”, ketik nomor kolom yang akan diambil hasil pencariannya
- Di bagian “range lookup”, ketik “0” atau “false” untuk mencari nilai yang persis sama dan “1” atau “true” untuk mencari nilai yang mendekati
- Tekan “Enter” dan nilai yang cocok dengan kata kunci akan muncul
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah program lembar kerja elektronik yang digunakan untuk menyimpan, mengorganisir, dan menganalisis data. Dalam Excel, pengguna dapat membuat tabel, grafik, rumus, dan makro untuk membantu mengelola data. Ini sering digunakan dalam bisnis, keuangan, dan akademik untuk menghitung angka, menyusun angka, dan mengambil keputusan berdasarkan data.
2. Apa itu VLOOKUP?
VLOOKUP atau Vertical Lookup adalah fungsi Excel yang digunakan untuk mencari nilai dalam tabel dan mengembalikan nilai yang cocok dengan kata kunci yang dicari. Ini sering digunakan ketika menggabungkan dua tabel atau daftar berdasarkan kolom yang sama. VLOOKUP memungkinkan pengguna untuk menemukan nilai dengan cepat tanpa harus memindai sel-sel secara manual.
