Cara Mencari Data yang Sama di Excel dengan Vlookup
Excel adalah aplikasi yang sangat bermanfaat untuk mengolah data. Namun, kadang-kadang kita akan memiliki data yang sangat besar dan sulit untuk dikelola. Salah satu masalah yang mungkin kita hadapi adalah mencari data yang sama di antara banyak data. Untungnya, ada teknik yang disebut Vlookup yang dapat membantu kita menyelesaikan masalah ini dengan mudah.
Apa itu Vlookup?
Vlookup adalah salah satu fungsi di Excel yang digunakan untuk mencari data yang sama di antara dua tabel atau range data. Fungsi Vlookup mengembalikan nilai dari kolom kedua dari tabel di mana nilai yang dicari ditemukan.
Cara Menggunakan Vlookup
Untuk menggunakan Vlookup, pertama-tama kita harus memiliki dua tabel atau range data. Range data dapat berisi beberapa kolom, tetapi nilai yang ingin dicari harus berada di kolom pertama. Selain itu, kita juga memerlukan kunci pencarian, yaitu nilai yang ingin kita cari di dalam tabel. Setelah itu, kita bisa menggunakan fungsi Vlookup.
Contoh:
Tabel 1:
| Nama | Umur |
| —- | —- |
| Andi | 25 |
| Budi | 30 |
| Caca | 35 |
| Dedi | 40 |
| Eris | 45 |
Tabel 2:
| Nama | Gaji |
| —- | —- |
| Andi | 5000 |
| Budi | 6000 |
| Caca | 7000 |
Kita ingin mencari gaji dari Andi di Tabel 2 berdasarkan nama di Tabel 1. Kita bisa menggunakan Vlookup dengan rumus:
“`
=VLOOKUP(“Andi”,Tabel2,2,FALSE)
“`
Penjelasan:
– “Andi” adalah kunci pencarian.
– Tabel2 adalah range data di mana kita ingin mencari nilai.
– 2 adalah nomor kolom di mana kita ingin mengambil nilai yang ditemukan (kolom Gaji).
– FALSE menunjukkan bahwa kita ingin mencari nilai yang persis sama dengan kunci pencarian.
Hasilnya adalah 5000, yaitu gaji dari Andi di Tabel 2.
Cara Mencari Data yang Sama dengan Dua Kunci
Terkadang kita perlu mencari data yang sama dengan dua kunci, misalnya nama dan tanggal lahir. Untuk itu, kita bisa menggunakan kombinasi Vlookup dan CONCATENATE.
Contoh:
Tabel 1:
| Nama | Tgl Lahir | Umur |
| —- | ——— | —- |
| Andi | 01/01/1990 | 25 |
| Budi | 02/02/1990 | 30 |
| Caca | 03/03/1990 | 35 |
| Dedi | 04/04/1990 | 40 |
| Eris | 05/05/1990 | 45 |
Tabel 2:
| NamaTglLahir | Gaji |
| ———— | —- |
| Andi01011990 | 5000 |
| Budi02021990 | 6000 |
| Caca03031990 | 7000 |
Kita ingin mencari gaji dari Andi di Tabel 2 berdasarkan nama dan tanggal lahir di Tabel 1. Kita bisa menggabungkan nama dan tanggal lahir menjadi satu teks dengan CONCATENATE:
“`
=CONCATENATE(A2,TEXT(B2,”ddmmyyyy”))
“`
Penjelasan:
– A2 adalah nama di Tabel 1.
– B2 adalah tanggal lahir di Tabel 1.
– “ddmmyyyy” adalah format tanggal yang ingin kita gunakan dalam CONCATENATE.
Hasilnya adalah “Andi01011990″, yaitu nama dan tanggal lahir yang sudah digabungkan.
Setelah itu, kita bisa menggunakan Vlookup dengan rumus:
“`
=VLOOKUP(CONCATENATE(A2,TEXT(B2,”ddmmyyyy”)),Tabel2,2,FALSE)
“`
Penjelasan:
– CONCATENATE(A2,TEXT(B2,”ddmmyyyy”)) adalah kunci pencarian yang sudah digabungkan.
– Tabel2 adalah range data di mana kita ingin mencari nilai.
– 2 adalah nomor kolom di mana kita ingin mengambil nilai yang ditemukan (kolom Gaji).
– FALSE menunjukkan bahwa kita ingin mencari nilai yang persis sama dengan kunci pencarian.
Hasilnya adalah 5000, yaitu gaji dari Andi di Tabel 2.
FAQ:
Q: Apakah Vlookup hanya bisa digunakan untuk mencari data yang sama di antara dua tabel?
A: Tidak. Vlookup dapat digunakan untuk mencari data yang sama di antara dua range data, bahkan jika range data tersebut berada pada worksheet yang berbeda. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan Vlookup dengan lebih dari dua kunci pencarian.
Q: Bagaimana cara mengatasi masalah #REF! ketika menggunakan Vlookup?
A: #REF! adalah kesalahan yang muncul ketika Vlookup tidak dapat menemukan nilai yang dicari. Hal ini terjadi jika nomor baris yang dimasukkan dalam Vlookup melebihi jumlah baris yang ada di range data. Untuk mengatasi masalah ini, pastikan bahwa nomor baris yang dimasukkan berada dalam rentang 1 hingga jumlah baris yang ada di range data. Selain itu, pastikan juga bahwa kunci pencarian memiliki nilai yang persis sama dengan nilai di dalam range data. Jika masih mengalami masalah, Anda bisa memeriksa kembali range data atau meminta bantuan dari orang yang lebih berpengalaman dalam menggunakan Excel.
Video Tutorial:
Berikut adalah video tutorial Cara Mencari Data yang Sama di Excel dengan Vlookup:
[Embed video YouTube tentang Vlookup]Kesimpulan:
Mencari data yang sama di antara banyak data mungkin terdengar sulit, tetapi dengan menggunakan teknik Vlookup yang tepat, kita dapat menyelesaikan masalah ini dengan mudah. Dalam menggunakan Vlookup, pastikan bahwa kunci pencarian memiliki nilai yang persis sama dengan nilai di dalam range data, dan bahwa nomor baris yang dimasukkan berada dalam rentang 1 hingga jumlah baris yang ada di range data. Jangan lupa juga untuk menggabungkan Vlookup dengan teknik lain seperti CONCATENATE untuk mencari data yang sama dengan dua kunci pencarian. Dengan menggunakan teknik-teknik ini, kita dapat mengolah data kita dengan lebih efektif dan efisien.
