Excel atau Microsoft Excel merupakan salah satu software yang sangat membantu dalam pekerjaan dengan data. Ada banyak fitur yang tersedia di Excel yang bisa memudahkan kita dalam mengolah data. Salah satu fiturnya adalah mencari data yang sama atau duplikat.
Cara Mencari Data yang Sama di Excel
Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mencari data yang sama di Excel. Berikut adalah beberapa cara:
1. Menggunakan Fitur Conditional Formatting
Fitur Conditional Formatting di Excel memungkinkan kita untuk menandai sel atau range sel tertentu berdasarkan kriteria yang telah ditentukan. Salah satu kriteria yang bisa ditentukan adalah duplikat.
Langkah-langkah untuk menggunakan fitur Conditional Formatting dalam mencari data yang sama di Excel adalah sebagai berikut:
- Pilih sel atau range sel yang ingin kita periksa duplikatnya.
- Klik tab Home di Ribbon dan pilih Conditional Formatting di grup Styles.
- Pilih Highlight Cells Rules dan pilih Duplicate Values di submenu yang muncul.
- Tentukan warna yang ingin digunakan untuk menandai duplikat dan klik OK.
Dengan cara ini, kita bisa cepat dan mudah mengetahui data yang sama atau duplikat di Excel.
2. Menggunakan Formula COUNTIF
Formula COUNTIF adalah formula di Excel yang berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu. Kriteria ini bisa berupa teks, angka, atau berupa referensi sel atau range sel.
Langkah-langkah untuk menggunakan formula COUNTIF dalam mencari data yang sama di Excel adalah sebagai berikut:
- Insert kolom baru di sebelah kolom yang berisi data yang ingin kita cek duplikatnya.
- Tuliskan formula
=COUNTIF(range_sel, sel_yang_ingin_dicek_duplikatnya)di kolom yang baru saja kita insert tadi. - Salin formula tersebut ke sel-sel lain yang sejajar dengan data yang ingin kita cek duplikatnya.
- Jika sel yang dihasilkan bernilai lebih dari satu, artinya data tersebut adalah duplikat. Kita bisa menandainya dengan warna atau dengan cara lain.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa bedanya antara Conditional Formatting dan Formula COUNTIF dalam mencari data yang sama di Excel?
Jawaban: Conditional Formatting memungkinkan kita untuk secara langsung menandai data yang sama atau duplikat di sel atau range sel tertentu dengan warna yang kita tentukan. Sedangkan dengan Formula COUNTIF, kita harus menambahkan kolom baru dan menuliskan formula terlebih dahulu untuk menghitung jumlah data yang sama atau duplikat.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara menghapus data yang sama atau duplikat di Excel?
Jawaban: Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk menghapus data yang sama atau duplikat di Excel. Salah satu cara yang paling mudah adalah dengan menggunakan fitur Remove Duplicates. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih sel atau range sel yang ingin kita cek duplikatnya.
- Klik tab Data di Ribbon dan pilih Remove Duplicates di grup Data Tools.
- Pilih kolom atau kolom-kolom yang ingin kita cek duplikatnya. Jika ingin menghapus semua data yang duplikat, kita bisa centang semua kolom.
- Klik OK.
Setelah itu, Excel akan menghapus semua data yang duplikat dan hanya menyisakan satu data saja.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara mencari data ganda di MS. Excel:
Kesimpulan
Mencari data yang sama atau duplikat di Excel bisa dilakukan dengan beberapa cara, seperti menggunakan fitur Conditional Formatting atau formula COUNTIF. Selain itu, ada juga fitur Remove Duplicates yang memungkinkan kita untuk menghapus data yang sama atau duplikat dengan mudah.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca dan dapat menjadi referensi dalam mengolah data di Excel.
