Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah data yang paling terkenal di dunia. Sebagai pengguna Excel, Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan beberapa rumus dasar yang sering digunakan seperti SUM dan AVERAGE. Namun, ada banyak rumus lain yang dapat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan efisien. Salah satu rumus yang sangat berguna dan sering digunakan adalah VLOOKUP, yang akan kita bahas dalam artikel ini.
Rumus VLOOKUP di Excel
Rumus VLOOKUP adalah rumus Excel yang digunakan untuk melakukan pencarian nilai dalam tabel atau range dengan mencocokkan nilai yang ingin dicari dengan nilai pada kolom pertama di tabel atau range, lalu mengembalikan nilai dari kolom yang ditentukan dalam tabel atau range yang sama.
Rumus VLOOKUP terdiri dari empat argumen, yaitu nilai yang ingin dicari, tabel atau range yang ingin dicari nilainya, nomor kolom di tabel atau range tempat nilai yang ingin dikembalikan berada, dan nilai benar atau salah yang menentukan apakah kecocokan nilai dalam tabel atau range harus presisi atau tidak.
Berikut ini adalah sintaks rumus VLOOKUP di Excel:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Dalam sintaks tersebut, lookup_value adalah nilai yang ingin dicari, table_array adalah tabel atau range tempat nilai dicari dan nilai dikembalikan, col_index_num adalah nomor kolom di tabel atau range tempat nilai yang ingin dikembalikan berada, dan range_lookup adalah nilai benar atau salah yang menentukan apakah kecocokan dibandingkan dengan nilai yang faktual atau tidak. Jika range_lookup diisi dengan TRUE atau kosong, kecocokan dibandingkan dengan nilai yang terdekat yang lebih kecil atau sama dengan nilai yang ingin dicari. Jika range_lookup diisi dengan FALSE, kecocokan harus presisi.
Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP di Excel
Berikut ini adalah contoh penggunaan rumus VLOOKUP di Excel:
Contoh 1: Mencari Nama Vendor dengan Nomor Vendor
Anggaplah Anda memiliki tabel berikut:
| Nomor Vendor | Nama Vendor | Alamat |
|---|---|---|
| 001 | PT. Abdi Makmur Sejahtera | Jl. Jend. Sudirman No. 10 |
| 002 | CV. Jaya Makmur | Jl. Danau Sunter No. 26 |
| 003 | PT. Maju Lancar Jaya | Jl. S. Parman No. 55 |
Anda ingin mencari nama vendor dengan nomor vendor 002. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buat sebuah sel di mana Anda ingin menampilkan nama vendor tersebut.
- Tulis rumus VLOOKUP di dalam sel tersebut.
- Isi nilai lookup_value dengan nomor vendor yang ingin dicari, dalam hal ini 002.
- Isi nilai table_array dengan tabel atau range yang ingin dicari, yaitu A2:C4.
- Isi nilai col_index_num dengan nomor kolom di tabel atau range tempat nilai yang ingin dikembalikan berada, yaitu 2.
- Isi nilai range_lookup dengan FALSE, karena kita ingin memastikan bahwa kecocokan dilakukan secara presisi.
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, rumus VLOOKUP di sel tersebut akan menjadi sebagai berikut:
=VLOOKUP("002",A2:C4,2,FALSE)
Anda akan melihat bahwa hasilnya adalah “CV. Jaya Makmur”, yang merupakan nama vendor dengan nomor vendor 002.
Contoh 2: Menampilkan Nilai dari Tabel dengan Berdasarkan ID Barang
Anggaplah Anda memiliki tabel berikut:
| ID Barang | Nama Barang | Harga |
|---|---|---|
| B001 | Pisau | 25,000 |
| B002 | Gunting | 15,000 |
| B003 | Palu | 50,000 |
| B004 | Obeng | 10,000 |
Anda ingin menampilkan harga dari barang dengan ID Barang B003. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buat sebuah sel di mana Anda ingin menampilkan harga tersebut.
- Tulis rumus VLOOKUP di dalam sel tersebut.
- Isi nilai lookup_value dengan ID Barang yang ingin dicari, dalam hal ini B003.
- Isi nilai table_array dengan tabel atau range yang ingin dicari, yaitu A2:C5.
- Isi nilai col_index_num dengan nomor kolom di tabel atau range tempat nilai yang ingin dikembalikan berada, yaitu 3.
- Isi nilai range_lookup dengan FALSE, karena kita ingin memastikan bahwa kecocokan dilakukan secara presisi.
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, rumus VLOOKUP di sel tersebut akan menjadi sebagai berikut:
=VLOOKUP("B003",A2:C5,3,FALSE)
Anda akan melihat bahwa hasilnya adalah 50,000, yang merupakan harga dari barang dengan ID Barang B003.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa itu rumus VLOOKUP di Excel?
Rumus VLOOKUP adalah rumus Excel yang digunakan untuk melakukan pencarian nilai dalam tabel atau range dengan mencocokkan nilai yang ingin dicari dengan nilai pada kolom pertama di tabel atau range, lalu mengembalikan nilai dari kolom yang ditentukan dalam tabel atau range yang sama.
2. Apa saja argumen yang diperlukan dalam rumus VLOOKUP?
Rumus VLOOKUP terdiri dari empat argumen, yaitu nilai yang ingin dicari, tabel atau range yang ingin dicari nilainya, nomor kolom di tabel atau range tempat nilai yang ingin dikembalikan berada, dan nilai benar atau salah yang menentukan apakah kecocokan nilai dalam tabel atau range harus presisi atau tidak.
Video Tutorial: Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP di Excel
Berikut ini adalah video tutorial yang menjelaskan cara menggunakan rumus VLOOKUP di Excel:
