Cara Mencari Data Di Excel Dengan Rumus Dengan Nilai Variable

Apakah kamu pernah berurusan dengan data di Excel yang banyak dan menemukan beberapa data duplikat atau sama? Hal ini bisa terjadi jika kita mengisi data secara manual dan tidak sengaja menginput data yang sama, atau jika kita menggabungkan beberapa data dari sumber yang berbeda. Tentu saja, jika kita ingin melakukan analisis atau perhitungan dengan data tersebut, kita harus menghapus data duplikat tersebut agar hasilnya akurat.

Baca Cepat show

Cara Mencari Data Duplikat di Excel

Ada beberapa cara untuk menemukan data duplikat di Excel, di antaranya menggunakan fitur built-in atau menggunakan rumus tertentu. Berikut adalah beberapa cara yang dapat kamu gunakan:

1. Menggunakan Fitur Built-In

Excel memiliki fitur built-in untuk menemukan data duplikat secara otomatis. Caranya adalah sebagai berikut:

Pilih seluruh data yang ingin digunakan untuk mencari data duplikat.
Klik pada tab “Data” pada ribbon Excel.
Klik pada “Remove Duplicates” pada grup “Data Tools”.
Pilih kolom atau kolom yang ingin dijadikan acuan untuk menemukan data duplikat. Kamu juga bisa memilih semua kolom dengan memilih kotak bersebelahan dengan nama tabel.
Klik “OK”.

Setelah itu, Excel akan menampilkan jendela dengan jumlah data duplikat dan meminta kamu untuk menghapus duplikat tersebut.

2. Menggunakan Rumus COUNTIF

Jika kamu ingin mengecek apakah ada data duplikat untuk satu kolom, kamu bisa menggunakan rumus COUNTIF. Misalnya, jika kamu ingin mengecek kolom A apakah ada data yang duplikat, kamu bisa menggunakan rumus berikut:

Baca Juga : CARA MENGGABUNGKAN BEBERAPA FILE EXCEL

=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,"Duplicate","")

Rumus ini akan menampilkan teks “Duplicate” pada baris yang memiliki data duplikat, dan teks kosong pada baris lainnya.

3. Menggunakan Rumus VLOOKUP

Jika kamu ingin mengecek apakah ada data duplikat untuk beberapa kolom atau seluruh tabel, kamu bisa menggunakan rumus VLOOKUP. Rumus ini akan mencari nilai yang sama di seluruh tabel dan menampilkan “TRUE” atau “FALSE” jika data duplikat ditemukan. Berikut adalah rumusnya:

=COUNTIF($A$2:$A$20,A2)>1

Rumus ini akan menampilkan “TRUE” pada baris yang memiliki data duplikat, dan “FALSE” pada baris lainnya.

Cara Mencari Data di Excel dengan Rumus Vlookup

Rumus VLOOKUP adalah salah satu fungsi Excel yang paling berguna dan sering digunakan. Fungsi ini memungkinkan kita untuk mencari nilai dalam satu tabel berdasarkan kunci tertentu dari tabel lain. Misalnya, jika kita memiliki sebuah tabel yang berisi daftar nama dan nilai siswa, dan kita ingin mencari nilai dari siswa tertentu, kita bisa menggunakan rumus VLOOKUP untuk menampilkan nilai tersebut.

Berikut adalah contoh cara menggunakan rumus VLOOKUP:

Siapkan tabel yang akan kamu gunakan sebagai acuan untuk mencari nilai. Misalnya, sebuah tabel yang berisi daftar nama siswa dan nilai mereka seperti di bawah ini:

Nama	Nilai
Andi	80
Budi	85
Cinta	90

Siapkan data yang ingin kamu cari nilainya. Misalnya, kamu ingin mencari nilai dari siswa dengan nama “Budi”.
Buat rumus dengan menggunakan sintaks VLOOKUP berikut:

=VLOOKUP(kunci, tabel, kolom, [sort_order])

Di mana:

kunci adalah data yang ingin kamu cari. Misalnya, “Budi”.
tabel adalah rentang sel yang berisi data yang kamu gunakan sebagai acuan. Misalnya, A2:B4.
kolom adalah nomor kolom yang berisi nilai yang ingin kamu tampilkan. Misalnya, 2.
sort_order (opsional) adalah nilai yang menentukan apakah rentang sel di tabel harus diurutkan dalam urutan menaik atau menurun. Nilai 1 (atau tidak digunakan) mengurutkan tabel dalam urutan menaik, sedangkan nilai -1 mengurutkan tabel dalam urutan menurun.

Baca Juga : Cara Membuat Rumus Jatuh Tempo Di Excel

Buat rumus VLOOKUP dengan mengikuti contoh sintaks di atas seperti di bawah ini:

=VLOOKUP("Budi",A2:B4,2)

Hasilnya akan menampilkan nilai “85”, karena “Budi” memiliki nilai 85 dalam tabel.

Cara Mencari Median di Excel dengan Rumus Cepat

Median adalah nilai tengah dari sebuah kumpulan data yang diurutkan. Cara menemukan median adalah dengan mengurutkan data tersebut terlebih dahulu, lalu memilih nilai tengah. Jika jumlah data genap, median adalah rata-rata dari dua nilai tengah. Di Excel, kita bisa menggunakan rumus MEDIAN untuk menemukan median dari sebuah kumpulan data.

Berikut adalah contoh cara menggunakan rumus MEDIAN:

Siapkan data yang ingin kamu cari median-nya. Misalnya, data nilai nilai siswa seperti di bawah ini:

Nama	Nilai
Andi	80
Budi	85
Cinta	90
Dina	75
Eka	95

Urutkan data di kolom nilai dari yang terkecil hingga yang terbesar. Misalnya, seperti di bawah ini:

Nama	Nilai
Dina	75
Andi	80
Budi	85
Cinta	90
Eka	95

Buat rumus MEDIAN dengan menggunakan sintaks berikut:

=MEDIAN(akses_sel)

Di mana akses_sel adalah rentang sel yang berisi data yang ingin kamu cari median-nya. Misalnya, “B2:B6”.

Buat rumus MEDIAN seperti berikut:

=MEDIAN(B2:B6)

Hasilnya akan menampilkan nilai median, yaitu “85”.

FAQ

1. Apakah fungsi COUNTIF hanya bisa digunakan untuk satu kolom?

CountIF sebenarnya dapat digunakan untuk beberapa kolom atau seluruh tabel. Kamu harus mengikuti sintaks yang benar dan mengacu pada kolom atau sel yang diinginkan.

2. Apakah rumus VLOOKUP hanya bisa digunakan pada tabel yang terurut?

Tidak. Rumus VLOOKUP dapat digunakan pada tabel yang tidak terurut, tetapi hasilnya mungkin tidak akurat.