Excel adalah salah satu aplikasi yang sangat berguna dalam mengelola data. Keunggulan dari Excel adalah kemampuannya untuk melakukan perhitungan, mengatur data, serta menyajikan data dalam bentuk grafik. Namun, agar dapat dengan mudah mengekstrak informasi yang berguna dari data yang ada di Excel, kita perlu mengurutkan data tersebut. Di dalam artikel ini, kita akan membahas cara mengurutkan data di Excel, terutama dalam hal mengurutkan data angka, nama, dan tanggal.
Cara Mengurutkan Data Angka di Excel
Salah satu cara paling umum yang digunakan untuk mengurutkan data angka di Excel adalah dengan menggunakan fitur “Sort”. Berikut adalah langkah-langkah cara menggunakan fitur Sort:
- Pilih sel-sel yang ingin diurutkan.
- Klik “Sort & Filter” pada tab “Home” di ribbon Excel.
- Pada dropdown “Sort & Filter”, pilih “Sort Smallest to Largest” jika ingin mengurutkan data dalam urutan kecil ke besar. Pilih “Sort Largest to Smallest” jika ingin mengurutkan data dalam urutan besar ke kecil.
- Excel akan membuat sebuah dialog box yang meminta kita memilih kolom atau baris yang digunakan sebagai dasar pengurutan. Pilihlah kolom atau baris yang ingin kita urutkan.
- Tekan “OK”.
Jika kita ingin menggunakan kriteria pengurutan yang lebih kompleks, kita dapat menggunakan fitur “Custom Sort”. Dengan fitur ini, kita dapat mengurutkan data dengan memilih beberapa kolom sebagai kriteria pengurutan. Berikut adalah langkah-langkah cara menggunakan fitur Custom Sort:
- Pilih sel-sel yang ingin diurutkan.
- Klik “Sort & Filter” pada tab “Home” di ribbon Excel.
- Pada dropdown “Sort & Filter”, pilih “Custom Sort”.
- Excel akan membuat dialog box yang memungkinkan kita memilih kolom atau baris sebagai kriteria pengurutan. Kriteria pengurutan ini dapat kita tambahkan atau hapus sesuai dengan kebutuhan kita.
- Jika kita ingin menambahkan kriteria pengurutan, klik “Add Level”. Pilihlah kolom atau baris yang ingin kita tambahkan sebagai kriteria pengurutan. Pilihlah apakah kita ingin mengurutkan data tersebut dari kecil ke besar atau dari besar ke kecil.
- Jika kita ingin menghapus kriteria pengurutan, pilihlah kriteria pengurutan tersebut dan klik “Delete Level”.
- Tekan “OK”.
Cara Mengurutkan Data Nama di Excel
Mengurutkan data nama di Excel juga menjadi langkah penting yang perlu dilakukan. Berikut adalah langkah-langkah cara mengurutkan data nama di Excel:
- Pilih sel-sel yang ingin diurutkan.
- Klik “Sort & Filter” pada tab “Home” di ribbon Excel.
- Pada dropdown “Sort & Filter”, pilih “Sort A-Z” jika ingin mengurutkan data nama dari A-Z, atau “Sort Z-A” jika ingin mengurutkan data nama dari Z-A.
- Excel akan membuat sebuah dialog box yang meminta kita memilih kolom atau baris yang digunakan sebagai dasar pengurutan. Pilihlah kolom atau baris yang mengandung data nama tersebut.
- Tekan “OK”.
Bila kita ingin menggunakan kriteria pengurutan yang lebih kompleks, kita dapat menggunakan fitur “Custom Sort”. Berikut adalah langkah-langkah cara menggunakan fitur Custom Sort:
- Pilih sel-sel yang ingin diurutkan.
- Klik “Sort & Filter” pada tab “Home” di ribbon Excel.
- Pada dropdown “Sort & Filter”, pilih “Custom Sort”.
- Excel akan membuat dialog box yang memungkinkan kita memilih kolom atau baris sebagai kriteria pengurutan. Kriteria pengurutan ini dapat kita tambahkan atau hapus sesuai dengan kebutuhan kita.
- Jika kita ingin menambahkan kriteria pengurutan, klik “Add Level”. Pilihlah kolom atau baris yang ingin kita tambahkan sebagai kriteria pengurutan. Pilihlah apakah kita ingin mengurutkan data tersebut dari A ke Z atau dari Z ke A.
- Jika kita ingin menghapus kriteria pengurutan, pilihlah kriteria pengurutan tersebut dan klik “Delete Level”.
- Tekan “OK”.
Cara Mengurutkan Data Tanggal di Excel
Penting untuk mengurutkan data tanggal di Excel untuk mengetahui tren dari data kita. Berikut adalah langkah-langkah cara mengurutkan data tanggal di Excel:
- Pilih sel-sel yang ingin diurutkan.
- Klik “Sort & Filter” pada tab “Home” di ribbon Excel.
- Pada dropdown “Sort & Filter”, pilih “Sort Oldest to Newest” jika ingin mengurutkan data tanggal dari yang paling lama ke yang paling baru. Pilih “Sort Newest to Oldest” jika ingin mengurutkan data tanggal dari yang paling baru ke yang paling lama.
- Excel akan membuat sebuah dialog box yang meminta kita memilih kolom atau baris yang mengandung data tanggal tersebut.
- Tekan “OK”.
Anda juga dapat menggunakan fitur Custom Sort jika ingin mengurutkan data tanggal menurut kriteria yang lebih kompleks. Langkah-langkahnya mirip dengan yang telah dijelaskan pada cara mengurutkan data nama di Excel.
FAQ
1. Apa bedanya antara menggunakan Sort dan menggunakan Custom Sort di Excel?
Fitur Sort di Excel dapat digunakan untuk mengurutkan data secara sederhana. Fitur Custom Sort di Excel digunakan untuk mengurutkan data yang memiliki kriteria yang lebih kompleks, seperti mengurutkan data dengan menggunakan beberapa kolom sebagai acuan pengurutan.
2. Bagaimana cara menghapus pengurutan di Excel?
Untuk menghapus pengurutan di Excel:
- Pilihlah sel atau sel-sel yang telah diurutkan.
- Klik “Sort & Filter” pada tab “Home” di ribbon Excel.
- Pada dropdown “Sort & Filter”, pilih “Clear” untuk menghapus pengurutan.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda dalam mengurutkan data di Excel:
Kesimpulan
Mengurutkan data di Excel sangatlah penting untuk membantu kita dalam mengekstrak informasi yang berguna dari data tersebut. Dalam artikel ini, kita telah membahas cara mengurutkan data angka, nama, dan tanggal di Excel. Selain itu, kita juga telah memberikan FAQ dan video tutorial yang dapat membantu Anda dalam mengurutkan data di Excel. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam mengelola data di Excel!
