Cara Mencari Data Dalam List Excel

Pencarian data dalam aplikasi pengolah angka seperti Microsoft Excel merupakan kegiatan yang sering dilakukan dalam dunia kerja dan bisnis. Namun, seringkali kita mengalami kesulitan untuk mencari data yang unik atau menghapus data ganda atau duplikat. Berikut ini akan dijelaskan cara untuk mencari data unik dan menghapus data ganda di Excel dengan cepat dan mudah.

Gambar Pertama:

Conditional Formatting, Cara Mencari Data Unik Dalam Microsoft Excel

Pertama-tama, kita dapat menggunakan fitur Conditional Formatting untuk mencari data unik dalam sebuah kolom. Caranya adalah sebagai berikut:

1. Pilih seluruh data pada kolom yang ingin dicari data uniknya.
2. Klik menu Conditional Formatting di ribbon bagian atas.
3. Pilih menu Highlight Cells Rules, lalu pilih Duplicate Values.
4. Kemudian atur format yang ingin digunakan untuk data duplikat tersebut. Misalnya, warna merah untuk menandakan data duplikat.
5. Klik OK, maka data duplikat akan terhighlight dengan warna yang telah ditentukan.
6. Untuk mencari data unik, kita tinggal menggambar selection pada seluruh data, klik menu Conditional Formatting, lalu pilih menu Highlight Cells Rules, dan selanjutnya pilih menu Duplicate Values.
7. Pilih No Format Setelah itu, pilih OK.
8. Maka semua data unik akan terhighlight dengan warna yang berbeda.

Gambar Kedua:

Cara Mencari dan Menemukan Data yang Sama (Duplikat/Ganda/Double) pada

Jika kita ingin mencari dan menghapus data ganda, kita dapat menggunakan fitur Remove Duplicates pada Excel. Caranya adalah sebagai berikut:

1. Pilih seluruh data pada kolom yang ingin dicari data gandanya.
2. Klik menu Data di ribbon bagian atas.
3. Pilih menu Remove Duplicates.
4. Pilih kolom mana saja yang ingin dihapus data gandanya.
5. Kemudian klik OK, maka data ganda akan terhapus dengan otomatis.

FAQ:

1. Bagaimana jika saya ingin mencari data unik di seluruh lembar kerja Excel?

   Kita dapat menggunakan fitur Advanced Filter pada Excel untuk mencari data unik di seluruh lembar kerja. Caranya adalah sebagai berikut:

   1. Pilih seluruh data pada kolom yang ingin dicari data uniknya.
   2. Klik menu Data di ribbon bagian atas.
   3. Pilih menu Advanced Filter.
   4. Pada bagian Action, pilih menu Copy to another location.
   5. Pada bagian Copy to, pilih sel di luar tabel tempat data awal berada.
   6. Centang pilihan Unique records only.
   7. Klik OK, maka data unik pada seluruh lembar kerja akan tercopy ke sel yang telah dipilih.

2. Bagaimana jika saya ingin menghapus data ganda di seluruh lembar kerja Excel?

   Kita dapat menggunakan fitur Remove Duplicates di seluruh lembar kerja Excel dengan cara sebagai berikut:

   1. Pilih seluruh data pada lembar kerja yang ingin dihapus data gandanya.
   2. Klik menu Data di ribbon bagian atas.
   3. Pilih menu Remove Duplicates.
   4. Pilih kolom mana saja yang ingin dihapus data gandanya.
   5. Kemudian klik OK, maka data ganda pada seluruh lembar kerja akan terhapus dengan otomatis.

Video:

Berikut adalah video tutorial singkat mengenai cara mencari dan menghapus data ganda di Excel: