Format Tanggal Di Excel: Tips dan Trik yang Perlu Diketahui
Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang paling populer dan sering digunakan dalam kegiatan sehari-hari, baik di lingkungan kerja, pendidikan, maupun bisnis. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam aplikasi ini adalah format tanggal. Pada artikel kali ini, kita akan membahas lebih lanjut mengenai tips dan trik dalam menggunakan format tanggal di Excel.
Memformat Tanggal di Excel
Pertama-tama, kita perlu memahami bagaimana cara memformat tanggal di Excel. Secara default, Excel akan menampilkan tanggal dalam format tanggal standar yang disetting pada sistem operasi komputer Anda. Namun, jika Anda ingin menampilkan tanggal dalam format yang berbeda, Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik sel yang ingin Anda format tanggalnya.
2. Pilih opsi “Format Cells” pada menu “Home” atau tekan Ctrl+1 pada keyboard.
3. Pilih kategori “Number” pada tab “Number”.
4. Kemudian, pilih jenis format tanggal yang diinginkan dari daftar opsi yang tersedia.
5. Klik “OK” untuk menyimpan format tanggal yang baru.
6. Selamat! Tanggal sudah berhasil di-format sesuai keinginan.
gunakan Tanggal dalam Rumus Excel
Setelah mengetahui cara memformat tanggal di Excel, kita juga perlu belajar bagaimana cara menggunakan tanggal dalam rumus. Ada beberapa rumus Excel yang sering menggunakan tanggal, seperti SUMIF, COUNTIF, dan SUMIFS. Sebagai contohnya, coba kita lihat rumus SUMIF yang digunakan untuk menjumlahkan angka pada sel tertentu berdasarkan kondisi tertentu. Rumusnya adalah sebagai berikut:
SUMIF(range, criteria, sum_range)
Pada rumus di atas, “range” adalah area sel yang ingin dicari kondisinya, “criteria” adalah kondisi yang ingin dipenuhi, dan “sum_range” adalah area sel yang ingin dijumlahkan jika kondisi dipenuhi. Untuk menggunakan tanggal dalam rumus SUMIF, kita perlu mengetahui cara menuliskan tanggal sebagai kriteria. Berikut adalah contoh rumus SUMIF yang menggunakan tanggal sebagai kriteria:
SUMIF(A1:A10,”<=31/12/2021″,B1:B10)
Pada rumus di atas, “A1:A10” adalah area sel yang ingin dicari kondisinya yaitu tanggal yang kurang atau sama dengan 31 Desember 2021, “<=31/12/2021” adalah kondisi yang ingin dipenuhi, dan “B1:B10” adalah area sel yang ingin dijumlahkan jika kondisi dipenuhi.
Menggunakan Fungsi Tanggal Built-in Excel
Selain menggunakan rumus khusus, Excel juga menyediakan beberapa fungsi tanggal built-in. Berikut adalah beberapa fungsi tanggal yang sering digunakan:
1. TODAY(): Fungsi ini akan menampilkan tanggal hari ini pada sel yang dipilih.
2. YEAR(date): Fungsi ini akan menampilkan tahun dari suatu tanggal yang diinputkan.
3. MONTH(date): Fungsi ini akan menampilkan bulan dari suatu tanggal yang diinputkan.
4. DAY(date): Fungsi ini akan menampilkan hari dari suatu tanggal yang diinputkan.
5. DATE(year, month, day): Fungsi ini akan menghasilkan sebuah tanggal dengan parameter tahun, bulan, dan hari yang ditentukan.
Cara Menyortir Data berdasarkan Tanggal di Excel
Selain menghitung dan menampilkan tanggal, Excel juga dapat digunakan untuk menyortir data berdasarkan tanggal. Sebagai contohnya, kita memiliki data seperti pada tabel di bawah ini:
Untuk menyortir data berdasarkan tanggal, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik pada salah satu sel dalam kolom tertanggal.
2. Pilih opsi “Sort Oldest to Newest” atau “Sort Newest to Oldest” pada menu “Data”. Pilihan tersebut akan menyortir data berdasarkan tanggal dari terlama ke terbaru atau sebaliknya.
3. Selesai! Data sudah berhasil disortir berdasarkan tanggal.
Cara Membuat Tanggal Otomatis di Excel
Jika Anda ingin membuat tanggal secara otomatis di Excel, Anda dapat menggunakan fitur “Fill Handle”. Caranya adalah sebagai berikut:
1. Ketik tanggal awal di sebuah sel, seperti 1/1/2022.
2. Klik pada sel yang sudah diisi.
3. Letakkan kursor mouse pada pojok kanan bawah sel.
4. Klik dan tahan tombol mouse, kemudian tarik ke bawah atau ke kanan sesuai dengan jumlah tanggal yang diinginkan.
5. Selesai! Tanggal sudah berhasil dibuat secara otomatis.
Frequently Asked Questions
1. Apakah Excel dapat menampilkan tanggal dalam format yang berbeda?
Ya, Excel dapat menampilkan tanggal dalam format yang berbeda. Anda dapat melakukan pemformatan tanggal dengan mengikuti langkah-langkah yang sudah dijelaskan pada artikel ini.
2. Apa saja rumus Excel yang sering menggunakan tanggal?
Beberapa rumus Excel yang sering menggunakan tanggal adalah SUMIF, COUNTIF, dan SUMIFS.
Dengan memahami tips dan trik yang sudah dijelaskan di atas, diharapkan Anda dapat menggunakan fitur format tanggal di Excel dengan lebih efektif dan efisien.
