Cara Mencari Data yang Sama di Excel menggunakan VLOOKUP
Excel adalah sebuah aplikasi pengolah data yang banyak digunakan oleh perusahaan, pekerja, bahkan mahasiswa untuk mengolah berbagai jenis data. Dalam menggunakan Excel, seringkali kita perlu mencari data yang sama atau mencocokkan data dari dua lembar kerja yang berbeda. Tidak hanya itu, Excel juga seringkali digunakan untuk melakukan perhitungan, seperti perhitungan rata-rata, perhitungan jumlah, dan perhitungan lainnya.
Salah satu cara untuk mencari data yang sama di Excel adalah dengan menggunakan rumus VLOOKUP. Rumus VLOOKUP adalah rumus Excel yang digunakan untuk mencari nilai tertentu dalam suatu tabel atau rentang data, kemudian mereturn nilai yang sesuai.
Contoh:
Misalkan Anda memiliki dua lembar kerja yang berbeda, yaitu Data Pelanggan dan Data Transaksi. Dalam kedua lembar kerja tersebut terdapat kolom Nama Pelanggan. Anda ingin mencari daftar nama pelanggan yang melakukan transaksi tertentu dari Data Transaksi, namun Anda tidak ingin mencari data tersebut satu per satu. Dalam hal ini, rumus VLOOKUP dapat membantu Anda menemukan nilai yang diinginkan.
Langkah-langkah menggunakan rumus VLOOKUP adalah sebagai berikut:
1. Pastikan kolom yang ingin dicari nilai tersebut berada dalam rentang tertentu dalam lembar kerja. Misalnya, data nama pelanggan berada di kolom A, sedangkan data transaksi berada di kolom D sampai F.
2. Pilih rentang data yang akan menjadi sumber pencarian, misalnya kolom A sampai C dari Data Transaksi. Karena Anda ingin mencari nama pelanggan yang melakukan transaksi tertentu, Anda akan menggunakan rentang data tersebut sebagai sumber pencarian untuk mencari nilai yang diinginkan.
3. Gunakan rumus VLOOKUP untuk mencari nilai tersebut. Contoh rumus VLOOKUP untuk mencari data nama pelanggan adalah sebagai berikut:
=VLOOKUP(“nama_pelanggan”, Sumber_Pencarian, nomor_kolom, FALSE)
Keterangan:
– nama_pelanggan : nama pelanggan yang ingin dicari
– Sumber_Pencarian : rentang data yang akan menjadi sumber pencarian, misalnya kolom A sampai C dari Data Transaksi
– nomor_kolom : nomor kolom di mana nilai yang ingin dicari berada dalam rentang Sumber_Pencarian, misalnya kolom D dalam rentang Sumber_Pencarian
– FALSE : fungsi pencarian menggunakan berdasarkan pencocokan yang tepat (exact match)
4. Setelah rumus VLOOKUP ditemukan, hasil pencarian akan muncul pada sel tertentu sesuai dengan nilai yang dicari.
FAQ
Pertanyaan 1: Mengapa saya tidak bisa menemukan data yang saya cari ketika menggunakan rumus VLOOKUP?
Jawaban: Beberapa kemungkinan penyebab Anda tidak dapat menemukan nilai yang dicari ketika menggunakan rumus VLOOKUP adalah sebagai berikut:
– Nama kolom atau nilai yang dicari tertulis dengan huruf kecil, sedangkan di sumber pencarian tertulis dengan huruf besar.
– Karena fungsi pencarian menggunakan berdasarkan pencocokan yang tepat (exact match), maka nilai yang dicari harus benar-benar sama persis dengan nilai dalam sumber pencarian.
– Sumber pencarian yang digunakan tidak benar-benar mencakup sel yang diperlukan.
– Ada karakter lain dalam data seperti spasi atau karakter khusus yang tidak terlihat, sehingga tertulis dengan cara yang berbeda dalam sumber pencarian dan nilai yang dicari.
Pertanyaan 2: Apa perbedaan antara rumus VLOOKUP dan INDEX MATCH dalam Excel?
Jawaban: Meskipun rumus VLOOKUP dan INDEX MATCH sama-sama digunakan untuk mencari nilai dalam suatu tabel atau rentang data, namun keduanya memiliki perbedaan. Berikut adalah perbedaan antara rumus VLOOKUP dan INDEX MATCH:
– Rumus VLOOKUP hanya dapat mencari nilai pada kolom tertentu, sementara INDEX MATCH dapat mencari nilai pada kolom apa saja dalam rentang data yang diinginkan.
– Rumus VLOOKUP kurang fleksibel dalam menangani rentang data yang berubah-ubah, sementara INDEX MATCH lebih fleksibel karena menggunakan referensi nama rentang data, sehingga lebih mudah beradaptasi dengan perubahan data.
– Rumus VLOOKUP hanya dapat mencari nilai dari sumber data yang telah diurutkan berdasarkan kolom tertentu, sementara INDEX MATCH tidak memerlukan pengurutan data.
Video tutorial tentang cara mencari data yang sama di Excel menggunakan VLOOKUP dapat dilihat di .
